开票员岗位职责

时间:2021-03-04 16:36:24 岗位职责 我要投稿

开票员岗位职责

  在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的开票员岗位职责,欢迎大家分享。

开票员岗位职责

开票员岗位职责1

  1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。

  2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。

  3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。

  4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。

  5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。

  6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。

开票员岗位职责2

  1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;

  2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;

  3、完成渠道管理工作:

  (1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;

  (2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;

  (3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;

  (4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;

  4、市场信息搜集反馈工作:

  (1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;

  (2)有关竞争对手及产品的信息搜集;

  (3)市场方面对于产品方面的反应性信息;

  (4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。

开票员岗位职责3

  1、负责对外客户接待;

  2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;

  3、发放促销宣传刊物;

  4、客户关系维护;

  5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;

  6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;

  7、开具销售发货单,安排收款发货。

开票员岗位职责4

  1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

  2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。

  3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

  6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。

  7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。

  8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。

  9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

开票员岗位职责5

  1、负责xx销售票据的开具工作。

  2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。

  3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。

  4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。

  5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价。

  6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。

  7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。

  8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。

  9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。

  10、完成采xx领导交办的其它工作。

开票员岗位职责6

  1、开展加油站的加油作业,做好客户服务工作有油站卫生、安全工作;

  2、贯彻落实公司及加油站的各项作业、服务、卫生、安全管理制度;

  3、宣传和贯彻好加油站服务品牌和“中国石化”品牌形象;

  4、协助做好加油站便利店服务和销售工作;

  5、站长及相关领导安排的其它工作。

开票员岗位职责7

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

  4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  5、每月传递发票记账联给应收账会计;

  6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

  8、领导交办的其他工作。

开票员岗位职责8

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;

  5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  6、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责9

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责10

  1.认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

  2.认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3.票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4.开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5.车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

  6.对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7.认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

  8.每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9.夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

  以上规定要严格执行,每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的,经现场办审核查实后处罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉,发现睡岗的人员处罚现金200元/次。

开票员岗位职责11

  1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;

  2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;

  3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的工序;

  4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作;

开票员岗位职责12

  1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。

  2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

  3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

  4.各项数据资料、票据的'保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

  5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

  6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。

  7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手

  8.完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员岗位职责13

  一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。

  二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。

  三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。

  四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。

  五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。

  六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

开票员岗位职责14

  职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:

  职责一

  职责表述:开具每日配送单

  工作任务

  1、开具每日现金与自提的配送单。

  2、开具外单位的货物订单。

  职责二

  职责表述:做好增值税发票的工作

  工作任务

  1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

  2、做好药店的换票工作。

  3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

  4、每月做好抄税、报税工作。

  5、做好邮寄外单位的票据。

开票员岗位职责15

  1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

  2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。

  3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

  4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。

  5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。

  6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.

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