前台接待岗位职责

时间:2021-03-05 21:39:26 岗位职责 我要投稿

前台接待岗位职责15篇

  在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的前台接待岗位职责,欢迎大家分享。

前台接待岗位职责15篇

前台接待岗位职责1

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理。

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

前台接待岗位职责2

  1、前台服务电话接听并做好记录,及时将电话信息转给相应人员。

  2、在车辆进店高峰期接待并引导客户在客户休息区等待,提升客户满意度。

  3、在车辆进店高峰期,协助服务顾问接待进店维修车辆。

  4、前台预约看板、人员管理看板、维修车辆管理看板及时更新。

  5、客户休息区及精品展示区5S维系(在信息员及精品销售员不在岗时顶替他们工作)。

  6、前台主管安排的其他工作。

前台接待岗位职责3

  1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。

  2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。

  3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。

  4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

  5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。

  6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。

  7、完成上级交办的其它事务性工作。

前台接待岗位职责4

  1、工作概要

  负责问候所有宾客,回答他们的问询,协助帮助他们所需要的服务。帮助客人安排预约服务项目,办理结账,向客人介绍和推销足疗店的服务和产品,协助经理准备各种报表。

  2、直接上级

  足疗店经理和经理助理。

  3、资质要求

  高中文凭。

  可以进行流利的英语沟通。

  熟悉电脑操作。

  有收银员、接待员工作经历。

  有足疗店或spa会所、美容中心的工作经历。

  有急救培训证书。

  可以自觉地完成本职工作。

  4、专业知识

  有关于以下各领域的完备知识,包括足疗产品、足疗店服务、spa服务的知识和相关法律知识。

  5、专业技能

  为了完成足疗店利润指标而推销各种足疗产品和服务,使每天的赢利最大化。及时处理客人投诉,确保客人的问题得到妥善解决。为护理服务技师提供精确的时间表。

  成功接受各种培训和认证。

  在需要的时候协助其他区域的工作。

  熟悉客人姓名和所在房间。

  能熟练操作足疗店预订程序,合理安排个人或团队的各种服务。

  能熟练操作电脑。

  能正确处理各笔账务,可以平帐。

  在高峰期间可以从容有礼地为客人服务,注意到客人各种细小的需求。

  能够合理安排优先次序,跟进落实各项未尽事宜。

  能够维护和更新客户资料和各种重要数据。

  6、工作职责

  在客人和同事面前表现出良好的职业风范。

  给予客人热情的欢迎和真挚的告别。

  永远尽自己的能力提供超出客人期望的服务。

  要确保服务技师知道客人的到达时间。

  及时完成分配给自己的各种行政事物。

  如果要更换班次必须提前通知上级。

  严格遵守电脑登陆密码的使用程序。

  根据自己的班次完成营业前的准备工作或营业后的收尾工作。

  及时通知工程部所有需要维护、保养的地方。

  蔚客人指引足疗店各个服务区域。

前台接待岗位职责5

  1、掌握客情,接受客人的预定,并通知相关责任部门,安排服务员留台。

  2、热情主动地迎送宾客,将客人引领到适当的餐位,帮助拉椅让座,熟记常客及贵宾的姓名和职称。

  3、在餐厅客满时,向客人礼貌地解释并建议客人等候,同时把客人的姓名、房号登记在记录本上,或推荐客人到饭店的其他餐厅就餐。

  4、开餐时婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣冠不整的客人进入餐厅就餐。

  5、解答客人提出的所有问题,收集客人的意见及投诉,并及时向领班汇报。

  6、参加餐前准备工作和餐后结束工作,并做好本岗位清洁卫生工作。

  7、做好就餐人数、营业收入的统计工作和交接班工作。

  8、参加餐厅和餐饮部组织的各项培训活动。

  9、自觉遵守宾馆的各项规章制度。

  10、完成经理布置的其他各项工作。

前台接待岗位职责6

  1、协助商务中心经理管理商务中心以及大堂礼品店。

  2、当班时对商务中心和大堂礼品店的运行负责。

  3、向客人提供综合的秘书和翻译服务。

  4、协助客人使用电脑工作站。

  5、确保商务中心会议室随时被很好得布置。

  6、协助会议和电脑用户预订食品。

  7、维持相关商务出版物的选择。

  8、确保客人工作时隐私受到尊重并减少对客人的打扰。

  9、识别贵宾、仕达屋优先顾客、常客和长住客人并提供个性化的服务。

  10、与相关部门建立良好的工作关系。

  11、如有必要为饭店内部提供秘书服务。

  12、协助准备部门服务以及工作表现报告。

  13、按照存货控制程序处理和储存存货。

  14、指导部门内工作的操作程序。

  15、避免和调解抱怨。

  16、解决争端。

  17、必要时以纪律约束员工。

  18、根据营业狀況准备员工排班表。

  19、给予所管辖的员工以不断的建议和支持。

  20、指导员工表现。

前台接待岗位职责7

  1、上岗前检查仪容仪表,保证制服穿戴整齐,化妆、发饰符合要求。

  2、认真做好交接工作,处理上班次未了事宜,以及特别交代的工作,交接完毕后,双方在交接本上签字。

  3、认真做好钥匙核对,若有增加或者减少应及时上报当班主管,对于原因不详的丢失要照价赔偿。

  4、充分做好迎接客人的准备,仔细查看预订单,弄清客人对房间的各类房价、住店日期的要求,提前做好留、排房及常住客人的客史登记。

  5、提前做好团队客人、会议客人、vip客人的接待准备工作。做好接机(车)服务、水果服务、鲜花服务等特殊工作。

  6、客人到达前应以热情、友善的语言表示欢迎,对新老客人应一视同仁,切记以貌取人,使用不文明的言语、举止。

  7、随时了解当日房态,关注当日的自用房、vip房、维修房等。关注未来一周内的预订情况,于各个网络中心保持联系,及时更新房态。

  8、熟悉饭店的产品和新的房价政策,避免在推销房间报价时出现差错。

  9、办理入住登记时,必须遵守国家有关户口的管理规定。

  10、熟悉各种外宾的证件登记,并按规定填写外宾登记单,24内传送到外管处。

  11、房价填写须认真准确,严格执行酒店的房价折扣政策,不得私自减免房费。

  12、熟悉房态及住客情况,准确无误的完成日营业报表。

  13、建议客使用免费提供的贵重物品保管箱,确保客人财产安全。

  14、耐心热情的解决客人的任何疑问,做到百问不厌。

  15、提供留言、查询以及收发传真、信件及包裹服务。

  16、为客人合理安排房间,对客人提出的换房要求进行处理。

  17、熟知饭店提供的各种服务项目,准确的记住他们的部门和电话及营业时间,不断搜集、补充饭店内外情况的最新资料,做到即问即答,准确无误。

  18、保管酒店营业场所的钥匙,对于存放要做好登记。

  19、按酒店规定每日开、关大堂内灯光。

  20、未经客人同意,不得将住店客人的房号等信息告知来访者。

  21、严格遵守保密制度,特别是军方机密不得外泄。

  22、勤俭节约、节能降耗。对总台区域内的卫生要每班次管理,每周一次大扫除。

  23、遵守店规店纪和《员工手册》。

前台接待岗位职责8

  酒店客房部前台接待岗位职责

  1、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的服务真城。

  2、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。

  3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。

  4、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的'卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。

  5、电话订房程序:

  1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。

  2)、客人提出订房。立即查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外)

  3)、问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。

  4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。

  6、严格客房钥匙的管理。

  7、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。

  8、负责填写有关报表,并将有关资料存档。

  9、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。

  10、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。提高业务素质。

  11、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。

  12、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。

  13、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金条,立即通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客服查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别,并祝旅途愉快!

前台接待岗位职责9

  1、接待会员、为会员提供简单咨询;

  2、为会员办理刷卡、报停及信息查询等工作;

  3、配合部门经理完成公司及本俱乐部各种营销活动的开展;

  4、处理会员在健身房内遇到的问题,提供相应的服务的必要的协助。

前台接待岗位职责10

  1、严格执行公司的各项规章制度;

  2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;

  4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

  5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;

  6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

  7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

前台接待岗位职责11

  A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。

  B.继续处理未了的事情及特别交待的工作。

  C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

  D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。

  E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。

  F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

  G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。

  H.督促有关部门按时开启照明灯。

  I.保持工作环境卫生。

  J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  K.与夜班做好工作交接。

前台接待岗位职责12

  1、随时做好散客入住的准备工作,准确、迅速地为散客办理入住登记手续。

  2、随时做好团队或会议等团体宾客的准备工作,准确、迅速地为团体宾客办理入住登记手续。

  3、做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。

  4、掌握整个宾馆的房类分布情况。负责发放客房钥匙。

  6、处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。

  7、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。

  8、负责接受宾客的换房业务。负责接受宾客的客房预定工作。

  10、适时补充接待工作必须的表格与文具用品。

  11、负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。

  12、负责宾客入住押金收取、宾客在宾馆内消费计帐及退房结帐工作。

  13、负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。

  14、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。

  15、及时将各类表格单据资料整理并存档。

  16、积极参加各级各类培训,搞好员工的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。

前台接待岗位职责13

  1,电话、微信咨询接待、来访接待及登记记录;

  2,熟知学校“课程种类、开课时间、收退费标准、试听等等”能随时解答家长提出的具体问题;

  3,负责学校前厅区域的卫生;

  4,协助教学工作及学校日常工作;

  5,学员考勤,通知,微信公众平台管理;

  6,定期的校外宣传推广工作;

前台接待岗位职责14

  1、接转前台电话。

  2、负责传真收发与登记。

  3、负责前台接待、登记。

  4、引见、招待、接送来宾。

  5、负责监督打卡和汇总考勤。

  6、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

  7、负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

前台接待岗位职责15

  1、 熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

  2、 按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务。

  3、 根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

  4、 为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

  5、 负责将客房的各项收费入帐。

  6、 按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

  7、 掌握当值时房间状况,以及各类重要宾客、会议、团队的住房情况。

  8、 为宾客提供外币兑换服务。

  9、 根据饭店服务程序为客人办理离店手续,确保客人准确付款。

  10、 知晓正确的现金付款、信用卡、支票、外币、转账等有关程序。

  11、 向上级汇报客人投诉以及客人对酒店的评价。

  12、 任何异常事件及时向上级汇报。

  13、 保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

  14、 保持维护所在工作区域的高度整洁。

  15、 完成上级指派的其他任务。

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