办公室岗位职责,综合办公室岗位职责

时间:2020-04-08 16:04:53 岗位职责 我要投稿

办公室岗位职责,综合办公室岗位职责

  1.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

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  2.负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  3.负责接转电话和记录工作,公司会议的通知、筹备、布置、签到工作等。

  4.负责接待来宾。

  5.负责公司档案管理。

  6.主持办公室的全面工作,负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

  7.负责办公室的日常工作;协助领导做好与有关职能部门的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  8.负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  9.负责公司人力资源部工作:招聘、培训、激励和考核员工。

  10.协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、以及各类公文。

  11.组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  12.负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。

  13.定期组织收集、分析、综合全厂生产和行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时上级汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  14.按公司领导的`部署,做好对各类人员的考核,检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  15.负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

  16.负责公司生活后勤工作。

  17.完成公司领导交办的其它工作任务。

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