文秘岗位职责
在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的文秘岗位职责，欢迎大家分享。
文秘岗位职责1
1、协助总裁处理公司各项日常事务；
2、协调、安排总裁工作计划和日程，根据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月计划，并做到及时提醒；
3、秘书行政事务性工作处理，参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
4、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作；
7、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的协调和沟通工作；
8、领导安排的其他事务。
文秘岗位职责2
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料；
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责公司综合性事务、种类接待安排；
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
文秘岗位职责3
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
文秘岗位职责4
1、日常事务管理
1）公司制度的传达、执行、监督；
2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；
3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；
4）做好与各对接部门的良好沟通；
5）突发事件的及时上报并有效处理；
6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理
统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
2）专业培训的辅助组织
3）培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时
各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。
文秘岗位职责5
1、接听电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
7、统计每月考勤并留底。
8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责办公室的清洁卫生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他临时工作。
文秘岗位职责6
职位名称：院长秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
文秘岗位职责7
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘岗位职责8
岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；
6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
任职资格
1、全日制本科以上学历
2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业
3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验
4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境 、法律 环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、 单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。
5、具有 良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力
6、已婚已育，上海户籍优先。
文秘岗位职责9
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘岗位职责10
1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的'日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。
文秘岗位职责11
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
文秘岗位职责12
1、协助人事主任做好人事行政基础工作；
2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；
3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；
4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；
5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；
6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；
7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。
文秘岗位职责13
直接上级：
企管部经理
接受指示从：
企管部经理
直接下属：
无
发布批示给：
无
岗位能力：
l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
l 经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
l 负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。
l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。
l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
l 公司证照、印章、图书、信件的管理。
l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。
l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
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