行政人事部经理岗位职责

时间:2019-11-04 16:01:34 岗位职责 我要投稿

行政人事部经理岗位职责

一,行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责

1负责公司行政制度的拟定和实施,公司程序的建立,

  2负责公司厂房的维护,固定资产的管理

  3负责公司办公用品的采购与管理

  4负责公司后勤的管理

  5负责公司车辆的管理

  6负责公司安全的管理

7负责公司的保险和法律事务

8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。

9.负责公司其它的事物。如部门的管理。

二,工作内容

其实行政人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于行政人事工作。

(行政人事部的职责)

1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。 

 2.负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。  

3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 

 4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 

 5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的`归档立卷管理的工作。 

 6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 

 7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

 8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。 

12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 

13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 

14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。 

15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 

16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理

17.做好员工保险、福利工作。 

18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 

19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20.其他需要配合完成的工作。

三.任职能力要求

1、能够撰写行政方面的规章制度,有一定的法律知识和较强的行政管理能力;

2、有一定的处理突发事件的能力,能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题,并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才,表达能力。

3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;

4、具有较强的语言表达能力和文字功底,电脑操作熟练;

5、沟通能力强,身体素质、心理素质好。

四.素质。

1责任心

2心态

3思想

4大局的意识

5学习

6,团队

7,魅力,魄力

8,超前意识

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