秘书部工作总结

时间:2021-01-17 00:30:07 工作总结 我要投稿

秘书部工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,让我们一起认真地写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编整理的秘书部工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

秘书部工作总结

秘书部工作总结1

  秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作,可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽,主要负责每次活动以及会议通知的下达,活动的材料准备,通讯的撰写以及活动会议的记录整理,下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。

  优点:

  1.通知的下达:

  (1)服务团内部会议:每名干事负责一个部门,这样的话,分工明确,提高了效率,方便最后的统计。

  (2)活动通知:干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚,做成表格,然后再具体分配到人,以便及时准确地通知到参赛选手

  总之,下通知及时、准确、效率较高。

  2.活动的材料准备:主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备,对于这些前期准备呢,各种表格的制作比较好,笔纸等相关材料也准备得比较齐全,进而也就保证了活动的顺利进行。

  3 通讯的撰写:通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具,在整个工作中是非常重要的,因此,我们也加强了对干事们通讯写作的培训,并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言,干事们的通讯写作能力不断提高,通讯的质量也越来越好。

  4.活动会议的记录整理:每一次的活动和会议,我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容,详细流程,会议后,并将其整理成电子版储存起来,以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。

  当然,秘书处在工作过程中也存在许多不足,这些不足主要是:经验不够,与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高,成员参与活动的自觉性与积极性不高,有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点,我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进,对本部门成员的工作缺点进行批评指正,并虚心接受其他部门提出的意见,在实践中不断改进与完善。

  未来展望:

  1. 加强对干事们的通讯写作的培训,不断提高通讯的质量和数量,进而来更好地宣传服务团,扩大其影响力。

  2. 加强本部门的团结和凝聚力。

  3. 加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。

  4. 认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。

  5. 积极协助其他部门的工作,共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。

  现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力,它能走到今天实为不易,但服务团还需要在已有的基础上再接再厉,不断开拓创新,通过所有成员的共同努力,把服务团发扬光大,让它能更好地为社会、为学校、为人民服务!

秘书部工作总结2

  匆匆的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。

  在过去的一年里,秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美,但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情,学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等,都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。秘书部,秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是一个

  集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作,是一个“事无不总,连接上下”的学生会职能部门。

  秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。

  秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团,就是占前锋的位置,它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展,所以秘书部也知道并明白自己所占得职责,在工作中,努力学会更好的去协助并配合其它各部门。在通知方面,即使有时候会很繁琐,但大家却不厌其烦的去完成通知,生怕会漏掉其中的任何一员。在这里,感谢我过去一年里的工作伙伴,因为有你们,我们才能把工作做好,才能把秘书部这个部门搞好,才能在工作中取得了许多喜人成绩。一、工作定位及目标

  1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

秘书部工作总结3

  秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断的探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现做工作总结如下。

  常规工作整理学生会文档及各部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会的各部门的电子资料。在此期间,我们秘书部已做了两份简报。一份是由投资3班的张禄佳做的主持人大赛简报。另一份是由投资2班张婷做的安全教育讲座简报。

  做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反应工作情况。参加系秘书系统例会,及时了解校学生会和其它各系的工作情况,紧密联系校和其他系。协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。收集与整理各部门的工作计划和总结 ,协助学生会各项工作的开展。

  在过去的这几个星期里,秘书部的工作既有突出的的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足。提高各方面的能力,使秘书部的工作完成的更好。在接下来的时间里,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建经济与贸易系学生会的美好明天!

秘书部工作总结4

  这一学期以来,秘书部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下:

  1、在刚开学的前三周,我们对各班级进行了综合测评的整理

  2、新生开学后的第二个星期,学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表,并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单

  3、学生会招新第一轮面试,我们部门也进行了第一次面试,本部门确认了5个干事。

  4、:收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表,并发放给各位干事,分配任务。

  5、整理20xx级新生的入校档案,将档案归纳整理,并上交学院处入档。秘书部常规工作:

  1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。

  2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。

  3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上

  4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作,使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

  秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

  在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天!

秘书部工作总结5

  进自管会秘书部也快一年了,对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始,竞选部门委员的时候,觉得秘书部是个很文雅,很琐碎的一个部门。虽然,进了之后,也大体上和想象中的差不多。

  进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

  可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。

  对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下一届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够

  更加合理的,科学的安排工作。

秘书部工作总结6

  本周在团委先生的指导下,在主席的率领下,在学生会所有成员的配合尽力下,以“办事学院”“办事学生”为主要目的,学生会用富厚多样的形式在学生思修教导、行为指导、课余生活等方面开展了2次运动。这些运动不仅熬炼了各部门的组织和谐才能,而且通过部门之间的协作,增强学生会各部之间成员与成员之间的交流与连合,同时加倍深刻的体会到一个集团只有连合起来能力够加倍的壮大,能力够具有一流的做事效率。

  秘书部是衔接学生会内部的纽带和桥梁,匆匆进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以包管学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:负责学生会各项大型运动的工作人员的统一调配和后勤保障,运动中的谋划,照片,影像材料进行整理存档;治理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关资料的收集和治理。

  本周我们秘书部已做了两份简报,一份是由投资3班王永资做的争辩赛大赛简报,另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。

  同时秘书部也在工作中积累了很多的名贵的经验,这些也将是往后我们前进的动力。在举办各项运动中熬炼了学生会成员的组织和谐才能,这也将成为我们往后人生途径上一笔名贵的财富。最后,我们也坚信:只要我们以积极的心态居心地工作,无悔地支付,必然会谱写出加倍壮丽的篇章。

秘书部工作总结7

  转眼间进入学生会已经有将近半年的时间了,想当初自己从一个什么都不懂的大一新生怀揣着惴惴不安、好奇的心情加入了学生会秘书部,再到现在已经差不多工作了一学期,我认为在这一学期里自己学会了很多很多。

  首先要说的是自己在学生会这一学期中秘书部举办或者是参与的活动,现在想一想还是很多的,从班会的举办,和到各部门做会议记录,及参加系上的各种活动,我们一路上互相支持,互相帮助,互相鼓励,让我学到了很多,同时也收获了很多。其中最让我感动就是部门之间成员的相互支持与鼓励,在部长的领导下,不管是什么事情我们的成员都会互相支持,充满干劲,总能在共同的努力下圆满的完成最后的工作,而这也是原来我没有遇到过的,而在这些活动中我也慢慢的学会了如何与他人合作,如何与团队进行有效地沟通,我想这对我以后的工作和生活是会有很大的帮助的。

  其次是与部门之间的同事或者说是同学之间的友谊,在日常不断地接触和共同的努力下,我们之间的友谊也随之不断增进,而这些也是我最宝贵的财富,还记得在准备活动的日子里,我们一起不断地讨论最后的计划,不断地改进计划,而在这其中的艰辛和与之的快乐也是只有我们自己才知道的,而我也一直会珍惜这种美好的感觉,在以后我觉得还是会有机会一起加油一起努力的。

  最后我想说说那些活动,因为他们是我在我并不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的亮色,在那些活动中或许我们不是站在台上的主角,并不是所有人都能知道我们,但是我想说的是,每次大型活动我们都付出了很多,很多的努力很多的点子都是大家的的结晶。虽然经过了很多次的活动,但是每当活动最后听到主持人说本次活动圆满结束的时候,我的感觉都很不一样,可以说的一种豁然的放松吗,也可能是圆满成功之后的喜悦,抑或是一种小小的成就感与满足感,具体是怎眼我也说不清楚,但是我很清楚的是在其中我确实学会了很多很多。

  转眼间在贺庆部长领导下的秘书部已经经历了一学期得磨练,我相信下学期的'我们对待工作会更加老练得。这一学期来秘书部是我们共同的家,而我也可以骄傲的说,我是秘书部的一员,我为此付出自己最大的努力,我想这就足够了。

秘书部工作总结8

  本周在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行为指导、课余生活等方面开展了2次活动。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。

  秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障,活动中的策划,照片,影像资料进行整理存档;管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关材料的收集和管理。

  本周我们秘书部已做了两份简报,一份是由投资3班王永资做的辩论赛大赛简报,另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。

  同时秘书部也在工作中积累了许多的宝贵的经验,这些也将是今后我们前进的动力。在举办各项活动中锻炼了学生会成员的组织协调能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。最后,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。

秘书部工作总结9

  在本学期的前半段,秘书部除了本部门日常的工作。还协助其它兄弟部门一起顺利完成了其他各方面的工作。随着20xx届新生纳新工作的开始,校学生会的各项活动也纷纷开展起来。由于每一次活动的组织都需要大量人力,各部门的人数和力量却是极为有限,所以,秘书部作为协助单位,积极配合各部门开展活动,使学生会能够为同学们提供更好的服务。

  在本学期的后半段,秘书部除了积极培养新干事。还策划承办了20xx年换届计划。其中包括竞聘大会和任职暨表彰大会。

  一.20xx年校团委竞聘大会:

  随着新干事的不断成长,老干部退休时间的临近、也为了尽快从新干事中选拔出各部门干部的合适人选,为校团委注入新鲜血液。校团委于11月23日在阶7成功举办了20xx年换届大会、所有参选的新干事和全体老干部参加了这次大会。本次大会本着公开,公平,公正的原则、采取自由竞选和当场参选干事与干部一起投票的方式保证了大会的顺利完成。

  在本次大会中有许多经验值得我们借鉴。例如:

  1、公开,公平,公正的原则是我们应该继承的。

  2、采取自由竞选和当场投票的方式保证了大会三原则。

  3、会场安排了候场区,保证了竞选人员有序的上台竞选。

  4、老干部也采取提问考察的方式,很好的考察了竞选干事的综合素质。

  6、在竞选过程中各竞选人互相鼓励,体现了团结精神。

  本次大会也有不足:

  1、会场纪律不太好。

  2、有些同学自我介绍过长浪费了时间。

  3、时间在整体上没把握好。

  4、有的同学在竞选时没有说清竞选的职位。

  改进措施:

  1、加强对会场纪律的监管。

  2、提前规定好自我介绍的时间,到时就强行叫停。

  3、提前做好计划,总体上把握好时间。

  4、提前向竞选人说明竞选稿中所必须的要素。

  总体来说这次大会为校团委选拔了人才,壮大了队伍。也锻炼了即将上任的新干部,为团委今后的工作打下了坚实的基础。这次大会是成功的。当然我们也会吸取经验教训办好日后的活动。

  二.20xx年校团委任职暨表彰大会:

  为了加强团组织建设,实现换届目标,为校团委注入新鲜血液。充分发挥学生干部的骨干作用,增强校团委学生干部的责任感。牢固树立甘于奉献和服务的意识。表彰工作认真、实干、优异的学生干部干事。增强学生干部的向心力和校团委的凝聚力。校团委与12月2日在阶七成功举办了20xx年校团委任职暨表彰大会。

  任职暨表彰大会从筹备到圆满结束,从整体上来说是基本成功的。基本实现了换届目标,表彰了工作优异的干部干事,激励新人。增强了校团委的向心力与凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些问题需要我们去发现并去完善,现在就本次大会的不足进行总结。

  不足之处:

  1、任职暨表彰大会举办前准备时间稍短,而新任干部对工作又不是十分熟悉。虽然做了详细的工作安排,可实践与理论之间任然有些落差,一些问题做得不到位,并显得仓促。

  2、工作分配上有些不足之处,有些同事没有完全投入进去。没能够更好的了解此次大会的目的与意义,导致此次活动的作用有些折扣。

  3、与主持人的沟通出现了问题。导致了大会在颁发聘书和礼物这个环节出现了一个小的混乱。虽然在整体上还算有序但这一小插曲也影响了大会的整体效果。

  4、会场布置问题。由于我们在办公室打印会场文件导致我们没充足的时间布置会场。使得会场布置显得有些仓促,会场布置也显得简单没有达到预期效果。

  解决措施:

  1、在以后的活动中尽量将工作安排做细,并进行彩排。使理论与实践相结合。

  2、将工作尽量分配到每一个人,并做好活动宣传动员。争取让每一个活动参与者了解并投入进来。

  3、加强与主持人的沟通,让主持人了解策划人的意图与规划。并规划好活动的各环节,并在彩排中完善。

  4、吸取本次大会活动会场布置的教训。提前做好准备工作,提前完成会所需。安排好足够的时间进行会场布置。我们将在今后的活动中吸取以上前段时间的工作的教训。发扬秘书部踏实肯干、认真负责、团结向上的优良传统。握好手中的接力棒,将这个优异的团队做到最好。

秘书部工作总结10

  两年的时光转眼即逝,遥想前年九月带着憧憬以团委秘书部部员的身份开启了我在团委学生会工作的序幕,去年九月又以部长的身份继续这段旅程。转眼间,沁湖里的荷叶又铺满了湖面,可以想象几个月后那满塘荷花是多么的美妙。然而这只能作为我们的回忆,是的,我们马上就要离开黄家湖前往青山。此时,不想过多的去回忆什么,大二的一年里大部分的记忆应该是留在团委秘书部吧。

  看着他们的总结,不知道该说什么。脑海里也浮现出了我们所经历的点点滴滴。从最初的迎新开始忙碌,到后来为新生军训服务,都是我们三个部长。然而通过招新,我们组成了十五个人的小团体。之后我们共同经历了许许多多,暂且不说我们的常规工作,从活动上面来说,我想我们今年也是创下了历史之最吧。颂祖国朗诵比赛、演讲比赛我们是协办,运动会、元旦晚会以及团委学生会联谊是全员参与。而英语短剧大赛、植树节派发爱心种子、金话筒主持人大赛是我们自己独立举办。此外,新生见面会、团委学生会评估体系、五四红旗团委评优都有我们忙碌的身影。这些之所以只是一笔带过是因为我们都知道其中我们所付出的汗水和努力,而除此之外我们还接到了不知多少的临时任务,但是,我们欣慰,因为你们——十二个可爱的学弟学妹们,都很出色的完成了,没有流露出一丝的不满和焦躁,虽然有时候你们会出现一些小错误,但是我见证了你们的成长。

  秘书部的工作本就是很繁琐,而这是那些没有待过的人所无法想象的。曾经我几次都有放弃的打算,但是看到你们,却又有些不舍。毕竟我们十几个人的集体保存到最后,期间也是波澜起伏的。单说是裁员风波,让我看到了当初选择你们并没有错,只是因为你们那对团委秘书部的深深眷恋,就让我感动。我本平庸,也不是一个能够调动气氛的人,但是令我想不到的是我们之间的关系却是如此的融洽。看着大家在一块开心的样子,夫复何求?正如大家的总结里写的一样,我们从最初的陌生到熟悉再到如今的融洽,我们已经把团委秘书部看成了一个除班级以外的另一个家。而我也相信我们之间所共同经历的事情你们会向我一样将其当成是大学期间最美的一段回忆。

  还有不过三十天的时间,我们三个人就要离开了,而我们这届的团委秘书部就会成为一个历史。虽有不舍,但是我相信我们早已超越了同事,而成为了朋友。无论何时相见,这份情感不会陌生。在这一年里,自知能力有限,不能帮你们什么,所以也不知道你们当初选择秘书部是否后悔,但是我想说我已经尽力了。马上就要换届了,舞台交给你们了,希望你们能够在你么的大二一年里也能留下美好的回忆吧。

  最后以一首打油诗结尾吧:一年时日短又长,点点滴滴印心窗。六九相聚秘书部,大学一段好流光。

秘书部工作总结11

  20xx-2012学年,管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下,顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉,是奋斗而辉煌的一年。

  在这一学年中,管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务,配合各部门完成了各项活动。但是,我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下:

  一、 工作概况

  管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分,一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长,上传下达,将系里下发的指示传达给各支部,将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持,我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质,它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来,秘书部在大家的配合下,完成了各项任务。

  二、主要工作内容

  1、综合测评;

  2、星级班评比;

  3、值班安排;

  4、先进个人、先进班集体、先进教师评比;

  5、奖学金评定;

  6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到;

  7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处;

  8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作;

  9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作;

  10、20xx年艺术团汇报演出的筹备与开展。

  三、经验和教训

  1、态度认真,工作严谨

  11-12学年第一学期,秘书部继承着管理系的传统,发扬着管理系的精神,去粗取精,能够虚心学习上一届工作的优秀之处,改进革新,并严格执行老师的命令,把工作完满完成。

  2、提前计划,按时落实

  活动开展之前,学习上一届遗留的文件,从中了解任务概况,提前整理好资料并做好工作计划,然后汇报老师并召开会议传达任务精神,将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶,但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。

  3、协调沟通,谦恭反馈

  由于秘书部紧密联系着各部门和各班长,因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了,在每次发信息或者通知时,都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务,也能做到平和礼貌,因此得到了各班长的拥护和好评,也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见,总结不足,整装待发。

  4、做细作强,合作共赢

  秘书部的工作虽然比较繁琐,但是我们做好自己,能够认真检查班长上交的资料,从中发现错误,并且做好记号,以邮件或者电话的形式,与各班长取得联系,向他们指出这些不足,让他们慢慢从细节做起,认识不足,改进不足,下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通,赢得了各班长的信任,他们也能够从中总结自己的不足,不断学习。可以说,我们取得了合作共赢的效果。

  5、实时记录,及时总结

  每一次交代给各班长任务后,我们都会在任务执行期间,做好记录,将发现的问题记下来,并在下一次开会时向班长们指出,让他们知道其中的不足,也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。

  6、重视培养,以心易心

  在完成日常工作的同时,我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养,让干事对部门形成归属感,并且意识到自己

  的责任和团队的集体主义精神;后期注重工作技巧的提升,通过任务的细分,让每一个干事都参与到部门工作中来,并通过切身体验,让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围,营造轻松、愉悦的环境,有功则奖,有过则批,通过每次活动过后的部门总结会议,指出每个人存在的问题,并给予他们改进的意见和鼓励,真诚相待。

  四、存在的不足及改进措施

  1、缺乏反馈和沟通

  前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报,但是后期由于工作较为娴熟,经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因,和各部门的联系比较少,和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间,抽出时间来多多与老师和同事沟通,将沟通问题减到最小。

  2、对干事的培养缺乏针对性

  考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程,在工作安排方面,更多考虑的是工作的平均,而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端,这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上,应该灵活处理,前期以平均分配任务的形式为主,后期应该结合干事的能力与性格特征,这样才能达到更好的效果。

  3、后期工作较为松散

  由于期末的考证与考试以及工作交接,后期部门工作较为松散,主要由新干部来帮忙处理,但是因此也出现了一些问题,例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划,把工作提前做好,为学习腾出更多的时间。

  失败乃成功之母。这一学年的工作,使我们在错误中进步了,也在困难中成长了。希望日后能以此为镜,总结不足,做的更好。在管理系,“没有你,没有我,只有我们”,管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉,我们也始终保持着热情,通过此次总结,相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力!

秘书部工作总结12

  随着本学期的即将结束,我系团总支秘书部的工作也告一段落。在这个学期里,作为团总支的重要部门,秘书部本着做好各部门联系、为同学服务的原则,履行好本部门的工作职责,认真诚恳地做好每一项工作任务。在这个学期里,我们收获了很多也感触了很多。其中有进步,也存在着一些不足。

  一、回顾本学期团总支秘书部的工作

  1、积极做好秘书部分内工作,如会议记录,物资租借等;发挥部门联系的纽带职能;积极配合各部门做好各项活动等的工作。

  2、对每个活动、会议等情况等向系各班、团总支各个部门发放相应通知。

  3、积极组织开展每次的干部会议和每个月的团总支例会。

  4、在本学期每项活动中,秘书部的成员积极参加到相应的活动工作中,并取得了一定成绩。如信息技术文化节的各项活动等。

  5、积极配合院院团委秘书部工作,每星期向院团委秘书部上交我系周计划;总结我系团总支各个月的活动工作,在每月作出月总结并发往院团委秘书部。

  二、对本学期的工作活动的经验总结

  1、本学期秘书部能积极配合各部门做好发放通知、活动前的准备等相应工作。

  2、本学期秘书部能做好自己部门的工作职能,在各项会议活动上积极做出了各项相应的会议、活动记录。

  3、本学期活动及工作得到了顺利开展,靠各部门成员的共同努力,在这段时间里秘书部能积极参与到各项活动中,也让我们部门学到了很多有利经验,也发现了一些不足之处。

  4、秘书部是起各部门沟通和协助的桥梁的功能,但这段时间内秘书部对这方面的工作做的并不是很好,我们会根据各部门情况更好地做好相应的沟通工作。相信下学年秘书部能更好地做好这项工作职能。

  5、本学年即将过去,但我们秘书部会在本学期剩下的工作中明确工作,把所负责的这项工作负责地处理好。

  随着本学期的结束,各项活动、工作也将已告一段落,并取得一定的成绩。我们总结着本学期所以活动工作,积累举办各项活动的经验,汲取优点摒弃不足。

  希望在接下去的工作秘书部能做的更好。与此同时,本学期的活动也将告一段落,在这一年里,感谢团总支所有成员对秘书部工作的配合和在这一年里的辛苦付出。相信下一年团总支秘书部会做出更好的成绩的。

秘书部工作总结13

  时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期的学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。

  这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,并不断更新学生会内部资料,联系方式,一确保各种消息能及时传达。同时,我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动,这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。

  具体活动如下:

  一、参与学生会迎新,招新工作,使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转,并为学生会注入新能量。

  二、多次主持学生会全体会议,并负责通知,借教室,主持,会议记录多项任务。

  三、与大一大二团支书建立联系网,以及时通知相关事情。

  四、负责迎新晚会的相关通知,以及节目预选时借教室,评审,晚会邀请函的制作,主持人选拔,台词撰写及晚会中的后勤工作。

  五、单独策划组织了“信息之星”活动,负责活动的全部流程。

  六、主持“每月谈”活动。

  七、与心理辅导站联系,举行“团学辅导”活动。

  八、通知大一大二各项事宜,包括

  1、通知召开“我的暑假”主题班会,并收集整理班会资料统一上交。

  2、参与运动会,为运动员加油助威。

  3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜,并收集创意作品统一上交。

  4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”,相声小品大赛讲座等活动的信息。

  九、部门内每周举行例会,加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。 当然,一学期的工作下来,我们也发现一些经验和不足。

  首先,学生会各个部门之间交流和沟通偏少,致使学生会的一些大型活动,组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。

  其次,对于信息的通知采用的是层层下发式,浪费时间和精力,要把消息渠道缩短,确保大家能及时收到各种信息。

  再有,通知过程中,因为缺乏及时的反馈信息,使得我们的工作量增大。

  最后,整体学生会成员素质有待进一步提高,大家工作态度有待端正。

  以上是这一学期以来的工作汇报,及工作体会。在这个团体里,我积累了许多的宝贵的经验,与这个团体一同成长,这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下学期的工作顺利展开!

秘书部工作总结14

  20xx年即将过去,半年的工作充实着我,以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书处工作的半年里,学到了不少,有得也有失,有喜也有悲。纵观一学期以下是我的感悟:

  1.纳新。一次纳新是选各部门的助理和各社团的理事,很荣幸我被纳入了秘书处,成为了一名助理,在倍感荣幸的同时,也感到了巨大的挑战,因为它是社联里工作最繁琐的一个部门,需要我去学习的有很多。另一次是纳会员,坐在社联的值班帐篷里看着各个社团边上围着的同学,自己也就被那热闹的气氛吸引过去,向社长们询问各社团的情况,通过他们的介绍,我对一些社团有了一些了解,同时我也学会了那种说话方式。

  2.动员大会。秘书长让我们写文件,那是第一次写那种文章,但什么事都有第一次,就仿照范文试着写了,慢慢的也就知道了写文件的格式。接着就举行了动员大会,通过这次大会我更进一步的了解到了社联的发展,私底下也听了不少老师和学长们对社联的评价,近几年社团不断壮大,这与每个干部的付出是分不开的,这给我们开了个好头,鼓励我们在以后的途中更加奋进。

  3.策划大赛。这是我们秘书处承办的首届比赛,意义重大,在比赛开始没多久我就上交了我的策划书,当时很自信的以为可以入围,没想到却落选了。不过最重要的并不是得奖,而是我学会了怎样去写一篇文件他的格式和内容都很有讲究,虽然自己花了一天的时间去写这篇策划书,看来自己的水平还是不够,也许我的内容和构思中还有太多需要完善的地方。

  4.常规工作。像会议记录、整理文件、写文件、活动申请等都秘书处的常规工作。从这些工作中,我慢慢的摸到了门道,例如在做会议记录时要条理清晰学会听重点,整理文件尤其要细心学会归类否则很容易把东西弄乱经常会出现丢三落四的现象。总之,这些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及时问,也要学会多思考自己去探究。

  5.自身不足。前段时间,在秘书处工作不是很忙时,就忽略了不少,正好那段时间,班里的活动也比较多,有好几次例会都没有来,工作也是处于被动,社联的一些情况都没有主动去了解。直到后来发现很多东西都不知道才意识到,在这里要自我批评。秘书处都是些繁琐的工作,需要我一点一滴日积月累得到的,看着那一份份资料,才明白在这里干更重要的是会写文件,不会要去学以后这些文件都是我们自己去写了,所以现在要抓紧时间积累经验。还有一个重要的工作就是管帐,这时尤其要做到细心了。

  6.在这里工作这么久,我总觉得正副部长或者社长间都存在着隔阂,大部分的事只有正职了解,这样的话部门或者社团内部不就不会联系那么紧密吗,这样不利于发展。

  以上是我这半年来的工作总结,明年我将再接再厉,改掉不足,我相信明年的工作我一定会做的更好。

秘书部工作总结15

  时候过的真快,转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部在会长的精确教导和各位成员的尽力赞成互助下,在顺利结束我部各项工作的同时,也很好的互助了社联各项工作的展开.财务工作方面都获得了必定的成绩,可是我们在很多方面还存在着很多的不敷。以下是这个学期我部的工作环境:

  1、财务部内部工作

  1、招新:参加招新并当真会费的办理工作。

  2、招干:经过议定面试一共招了两名办事。所选择的办事各方面的本质都较高,工作也很自动。

  3、社团活动付动身票的收取:在各部成员的自动互助下,我部对上交的发票进行了盘点和统计,及时将发票挂号入册作为社团联财务清查及报销根据。

  4、社团联财务清查工作:这是本部本学期最紧张的系统工作。根据社团联轨制要求,对各协会本学期的经费利用环境做出了清楚、细致、照实的统计料理。经过议定社团联考核,表扬了我部分工作,这是值得小自大的,同时好的方面我部将会连续发扬。

  5、参加社团联财务部按期例会,明白工作中呈现的题目,并作出检讨,及时办理。同时对办事进行培训、鞭策和鼓励。

  2、部分之间的协作工作

  财务部除了在当真做好本部分工作的同时也救助其他部分,如宣扬部的海报,综合事件部的手语舞传授,小组部的小组当真人,社区部的表演步队等。

  3、财务分析

  本学期会费紧张用在各部分活动宣扬、文印、奖品费。我会财务收益紧张是向会员收取的会费。付出方面,因为我会的性质,平常办公费耗费较少。在活动付出方面,因为本学年我会的活动相对充裕,并且协会在不但立异成长强大,因此付出相对较大。

  4、财务改革发起

  1.协会资金紧张来自会费,外联援助方面做得不敷,必要加强外联经费的收益,以便利协会今后的连续成长。

  2. 及时将财务出入信息向协会公告,同时还可以向全领会员进行果然。

  5、总结

  本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部分根本结束了协会付与我的任务,结束了我部这一学期的工作任务,大要上明白了财务部今后的工作走向,但仍有很多必要改革的处所。

  如因为我是在这个学年新上任的,很多工作在刚入手下手时还很陌生,只能搁浅在上面有甚么唆使我们就做甚么的根本之上。刚入手下手也是只搁浅在收管会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟悉,操纵起来有些陌生。别的,就本身财务部的本能机能而言,太过单调,工作比较少,这庆幸于部分内部成员的熬炼,工作异国很好的分工,人才异国能够富裕利用,也庆幸于部分的成长。

  这些是我们这学期重点思虑的主题,所以在下学期要尽量禁止这些不对,多听取各方面的定见和发起,在按法则工作的同时,多培养新办事的立异精神,是财务工作能够更加顺利的进行,能够更好的为协会办事。

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