怎样编制企业管理制度

时间:2023-11-01 08:57:43 企业管理 我要投稿
  • 相关推荐

怎样编制企业管理制度

  在学习、工作、生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的怎样编制企业管理制度,欢迎阅读与收藏。

怎样编制企业管理制度

怎样编制企业管理制度1

  凡有企业必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在於规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在於增加了管理成本。少者的优点在於简明扼要,运行成本较低;缺点在於规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便於控制。那麽企业到底需要什麽样的管理制度?如何编制企业管理制度呢?

  一、管理制度的编制原则

  服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。

  二、管理制度的编制要点

  管理制度的编制以做事主线,以各部门、科室、班组、员工点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:

  表要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的.表,例如销量、量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。

  会要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周供销协调会、月市场分析会等。

  权要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权,编制核准许可权表。

  计划和预算公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。

  三、管理制度的体系

  以企业的总则和五大部门(、销、发、人、财)篇章:

  指生,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。

  销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。

  发指研究和发展,包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。

  人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。

  财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。

  同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生部门做出生计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。

  四、管理制度几个必备的附件

  组织结构图(包含管理层次和幅度等);

  职务说明书(包含职责和任职条件等);

  核准许可权表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、谘询、核准、决定及报备等);

  表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位元等);

  岗位责任制(以人核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);

  标准作业书(以事核心,描述事情如何做);

  操作规程(以机器核心,描述机器如何操作);

  部门和员工考核办法;技术标准。

  五、管理制度编制工作应注意的事项

  注重前期调查工作和第一稿的质量;专案负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;合理配置人员,把握好总体进度

怎样编制企业管理制度2

  1.目的:

  为维护公司及公司员工财产安全,规范与加强人员、车辆、物品的进出管理。

  2.适应范围:

  公司各层人员、物资、车辆(包括外来车辆)进出的管理。

  3.职责

  3.1行政部负责建立并完善管理制度;

  3.2保安员对出入公司人员、车辆、物品进行管理;

  3.3公司各部门及相关人员配合执行。

  4.定义:

  无

  5.内容:

  5.1员工进出管理

  5.1.1本公司员工进入公司须出示厂牌,否则门卫有权拒绝放其进入。

  5.1.2本公司员工在上班时间外出者,应持本部门负责人签署的《放行条》方可放行。

  5.1.3门岗的门禁时间:周一至周六晚上12:00,周日晚上则在次日凌晨2点,出差人员或特殊情况除外。

  5.1.4自行车、摩托车出入门岗应下车推行。

  5.1.5员工外出时,随身携带的手袋或其它袋子,必须自觉出示给保安人员检查,不配合检查者,门卫有权不予放行(经总经理批准可不予检查的除外)。

  5.2来访人员进出管理。

  5.2.1来访人员应先由保安人员与被访人电话联系,得到被访人确认后,填写《来访登记表》然后由保安带领来访人员进入公司。

  5.3探亲家属进出管理

  5.3.1上班时间,家属活动的范围仅限于生活区内。

  5.3.2家属探访时应登记,并留有效证件存保安室,由被探访者带领进入生活区,探访结束离开公司时由保安员退回所存证件。

  5.4来访人员进出程序

  5.4.1外来人员进入公司程序:出入公司时由其本人出示证件,门卫检查证件、携带物品及说明事由,然后填写《来访登记表》,门卫通知相关部门/个人并予以确认,最后进入公司。

  5.4.2离开公司时,门卫检查其携带物品并在《来访登记表》上注明离开时间,最后来宾离开公司。

  5.5车辆进出管理

  5.5.1公司内部车辆

  5.5.1.1公司总经理、副总经理车辆直接给予放行

  5.5.1.2公司车辆离开公司,应持行政部填写的有效《放行条》,车辆携带物品须经保安核查无误后放行;

  5.5.1.3公司车辆外出送货离开公司,应持行政部填写的'《放行条》,《放行条》上必须有生产部门负责人的签名方可有效。

  5.5.1.4除直接放行车辆(含公司提供直接放行车牌号车辆)外,所有车辆外出,保安员须凭有效《放行条》方可给予放行。

  5.5.2外部车辆

  5.5.2.1来访车辆在进公司前由保安员填写《来访登记表》后进入公司。离开时如有物品带出,应持有效《放行条》经保安员核查无误后放行。

  5.5.2.2送货车辆进入公司时由保安员填写《来访登记表》后进入公司。离开时如有物品带出,应持有效《放行条》经保安员核查无误后放行。

  5.5.2.3外来车辆有自带物料或其它物品进厂时,保安人员登记时应注明品名、规格和数量,离开时保安人员再次核查,无误后给予放行。

  5.5.3政府及相关单位车辆

  5.5.3.1政府及相关单位指定车辆直接放行,无须登记。

  5.5.3.2未指定车辆进入公司前应由保安员询问事由后填写《来访登记表》方可进入公司。

  5.5.4带货车辆进出程序

  5.5.4.1带货车辆出入公司大门的程序:车辆进入公司时停车接受门卫进行登记,记录车牌号及车上物资,特别是要注明随车带入尚须带走的非本公司物资名称、数量,接着门卫通知相关部门确认,最后车辆进入公司。

  5.5.4.2车辆离开公司程序:车辆离开公司时停车接受门卫检查,接着门卫核对进入公司记录,然后对非随车带入的物资一律凭公司领导签字的《放行条》放行,最后车辆离开公司。

  5.6物品进出管理

  5.6.1来访人员需携带物品进入公司时,应填写自备物品清单交保安室,在离开公司时保安人员根据其自备物品清单检查携带物品,如果所携带的物品超出自备物品清单范围,应另持本公司签发的有效《放行条》方可放行。

  5.6.2公司物品

  5.6.2.1因业务需要带出本公司的图纸及其它技术资料时,需持图纸管理部门负责人代签名的《放行条》经保安员核实后放行。

  5.6.2.2公司装配成品放行,需持相关部门负责人确认的《放行条》经保安员核实后放行。

  5.6.2.3携带物料、加工零件、样板或模具离开公司,须相关部门经理确认的《放行条》经保安员核实后放行。

  5.6.2.4离职人员在离职前应将随身物品搬到保安室,持人事行政部开具的《放行条》,经保安员核实后放行。

  5.6.2.5特殊情况处理。非工作时间紧急物品放行,由相关部门负责人确认后放行。

  5.7严禁进入公司的外来人员与车辆:

  5.7.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。

  5.7.2不明身份,衣冠不整的人员。

  5.7.3未与被访人事先联系好前来洽谈业务的人员及车辆。

  5.7.4洽谈业务但拒绝登记检查者。

  5.7.5来访人员报不清受访部门及受访人者。

  5.7.6来访人员不能出示有效证件者。

  5.7.7已离职人员未办理探访手续者。

  5.8严禁进入公司工作场所的员工:

  5.8.1携带违禁物品者。

  5.8.2未经部门经理或以上人员核准,擅自带客参观者。

  5.8.3上班时间穿拖鞋、短裤、背心者。

  5.8.4上班时间衣帽不整、形象太差者。

  5.9严禁放行的人员、车辆及物品:

  5.9.1人员与车辆拒绝检查的。

  5.9.2物品无《放行条》或所装物品与《放行条》不符的。

  5.9.3虽有《放行条》,但《放行条》未经相关部门经理确认的。

  5.9.4员工上班时间外出,无《放行条》的。

  5.9.5员工外出,携带公司物品,《放行条》上无相关人员确认的。

  5.9.6员工携带之物品与《放行条》不符的。

  5.10检查及监督:

  5.10.1行政部将不定时不定期地对保安登记情况进行检查,原则上每周不低于四次随时抽查。

  5.10.2每月2日前保安员须将上月的《来访登记表》交予行政部,由行政部保管。

  6.处罚情况:

  6.1初次违反规定但态度良好人员进行口头警告,不作现金处罚。

  6.2初次违反规定但态度恶劣人员进行10元以下现金处罚。

  6.3连续三次违反规定人员进行20-100元现金处罚。

  6.3多次违反规定拒不接受教育人员,公司将进行开除,并扣除其半个月工资。

  6.4以上罚款由行政部统计交于财务部,财务部从本人当月工资中扣除罚款金额。

  7.相关表格

  7.1《放行条》《见附表一》

  7.2《来访登记表》《见附表二》

【怎样编制企业管理制度】相关文章:

编制企业管理制度12-02

企业管理制度06-17

企业薪酬的管理制度11-30

企业员工管理制度11-10

企业薪酬管理制度07-21

企业管理制度06-16

企业的薪酬管理制度06-09

小企业管理制度04-23

企业薪酬的管理制度范本08-24

施工企业管理制度01-24