物流企业管理制度

时间:2025-01-25 08:58:09 企业管理 我要投稿

物流企业管理制度

  在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的物流企业管理制度,欢迎大家分享。

物流企业管理制度

物流企业管理制度1

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。

  1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。

  2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

  3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。

  5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。

  6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。

  7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的`期望。

  8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。

  9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。

  10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。

  11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。

  12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

  13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。

  14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。

  15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。

  16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:

  1).以公司名义考察、谈判、签约;

  2).以公司名义提供担保、证明;

  3).以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;

  4).代表公司出席公众活动。

  17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。

  18、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。

物流企业管理制度2

  第一条目的

  为以最快的速度、最好的服务和最小的成本,完成物流运输、仓储任务,满足客户的需求,制定本制度。

  第二条适用范围

  本制度适用于物流活动中发生的'采购、运输、仓储、库存、成本等管理活动。

  第三条采购管理

  详细办法见《采购部工作制度》

  第四条运输管理

  一、运输负责制

  1、货物由货源至仓库的运输,由物流部主管负责。

  2、货物在仓库之间的调运,由货物主管提出,经物流部经理同意,报销售总监批准后下达执行。

  3、仓库间货物运输,由货物调出区售后储运主管负责。

  4、货物由仓库至经销或代理商的运输,由经销或代理商负责货物运输及运输途是货物损失。特殊情况,由经销商管理部经理提出,报销监总监批准后,货物运输由物流部业务主管负责。

  二、运输方式的选择

  在保证货物按时到达的前提下,按照海运、铁路、公路、空运的顺序,优先选用排在前面的运输方式。

  三、第三方物流公司的选择

  1、有合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。

  2、门到门运输服骢所需费用比较合理和低廉。

  3、能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。

  4、货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。

  5、正确填制提单与货票等运输凭证。

  四、合同的签订

  1、运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。

  2、运输合同由运输业务发生的主管签订,由总经理审批。

  3、物流部主管直接负责的运输任务所涉及的运输合同。

  4、合同执行完毕后,由签订人填写《运输台帐》。

  第五条货物搬运管理

  1、尽量减少搬运次数。

  2、尽量使用搬运工具。

  3、确保人身和物资安全。

  4、对不同物资采用不同的搬运方式。

  5、搬运前,安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境,制定安全防护措施,向作业部门下达《安全注意事项通知书》,在安全措施没有落实的情况下,不得安排生产。

  6、物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。

  7、严格禁止包装破漏的货物装船、装车,发货部门要认真把关。

物流企业管理制度3

1.目的

  通过制定仓库员工工作目标及赏罚机制,指导和规范仓库员工日常工作行为,通过赏罚的措施起到激励和考核员工的作用。

  2.范围

  X物流自有仓库所有员工

  3.参考文件

  《仓储安全管理制度汇编》

  4.定义

  4.1文员

  指仓库内部负责系统操作的人员

  4.2送货员

  指负责把客户货物转入到我司仓库的人员

  4.3缩写

  4.3.1asn=advanceshipmentnotice/预收货通知

  4.3.2dn=delivernote交货单

  4.3.3wms=warehousemanagementsystem仓库管理系统

  4.3.4sku=stockkeepingunit(库存量单位)即库存进出计量的单位

  4.3.5kpi=keyperformanceindicator关键绩效指标法

5.职责

  5.1仓储部负责制定及修改本制度

  5.2仓库经理负责监督各仓库的执行情况

  5.3仓库主管负责执行本制度

  5.4仓库员工按照本制度进行仓库作业

  6.具体内容

  6.1仓储操作管理规定

  6.1.1物料收货及入库

  6.1.1.1文员需严格按照“仓库收货管理流程”中有关“收货单据的流转”的流程进行操作。

  6.1.1.2文员将“asn单”给到仓库后,仓库员工填写仓库收货登记单,同时根据单据提示的库位将货物放到仓库内部,不可将货物放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外。

  6.1.1.3仓库文员负追查和保管单据的责任。

  6.1.1.4所有物料收货前应该都有物料属性的描述,便于仓库判定其存储环境。

  6.1.1.5仓库与送货员共同确认dn单上的数量,如发现实物与dn单上的数目不符,应通知文员告知客户,等待客户的通知。或者直接签收实收数,并通知理货公司,让其开具理货单,我们转交给客户,便于客户办理理赔业务。

  6.1.1.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行收拾整顿归位。

  6.1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。

  6.1.1.8需要确认数量及包装情况的暂放至待检区,仓管填写仓库货物包装情况检查表检验完成的马上打印条码、贴条码,放入相应的库位。

  6.1.1.9如果是客户检测领料必须需填写领料单。测试检修完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

  6.1.1.10货物入库仓管员必需严格按照对每一个入库物料进行数量确认。

  6.1.1.11入库物料需要摆放至指定储位。

  6.1.1.12所有入库物料需要贴条码,且外箱上需要有物料标示,包含物料sku和储位信息。

  6.1.1.13dn单上必须要有仓管和送货人员的签字,并且还要有车牌号码及签收日期、时间。

  6.1.2退货

  6.1.2.1需严格按照客户的邮件或者传真的指示操作。

  6.1.2.2如退货未达到客户要求,可要求送货人员退货。

  6.1.3物料出库

  6.1.3.1需严格按照“仓库发货管理流程”中有关发货操作的步奏操作

  6.1.3.2客户给到的发货单无特殊原因当天必需全部完成备货、发货。

  6.1.3.3备货时按照wms系统的单据取货。

  6.1.3.4取货时注意托盘不要堆积过高,以防损坏产品。取完货后将托盘放在发货人员指定的位置。

  6.1.3.5“发库单”发完货后需要及时将单据签字确认后返还给文员,便于系统销账。

  6.1.4物料报废

  6.1.4.1需严格按照“仓库报废出库流程”中有关报废流程进行操作。

  6.1.4.2发现库存物料不良时需要及时处理或报请上级处理。

  6.1.4.3需要严格按照物料的品性分开放置报废物料。

  6.1.55s管理(含门禁)

  6.1.5.15s管理

  6.1.5.1.1天天按照5s管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁收拾整顿工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行收拾整顿达到整洁、整齐、干净、卫生、公道摆放的要求。

  6.1.5.1.25s工作可以在空余时间和每天上午工作前和下午下班前进行。

  6.1.5.1.3考评将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。

  6.1.5.1.4考察物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

  6.1.5.2节约

  6.1.5.2.1每天下班前由卫生值日人将电灯、电器等开关关闭,文员下班前需要关电脑、饮水机。

  6.1.5.2.2平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等。

  6.1.5.3安全

  6.1.5.3.1每天下班前由卫生值日人检查门窗是否封闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和上报。

  6.1.5.3.2门禁管理:非仓库员工谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记并有人员陪同方可进入。

  6.1.5.3.3仓库内严禁抽烟和禁止明火,发现必须及时严肃处理。

  6.1.5.3.4高空作业需要使用登高笼,并注意安全。

  6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证员工安全。

  6.1.5.3.6不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。

  6.1.5.3.7不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。

  6.1.5.3.8仓库人员按期检查消火栓、灭火器。发现问题立刻处理。

  6.1.6物料管理(异常处理及凝滞物料处理)

  6.1.6.1物料品质维护:在物料收货、点数、贴条码、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题要及时反馈处理。

  6.1.6.2发现物料异常信息,如储位错误、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

  6.1.6.3每月对库存物料进行凝滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

  6.1.6.4保持物料的准确标示和按期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

  6.1.7单据、卡、帐务管理

  6.1.7.1仓库所有单据需要按照“仓库单据管理流程”的要求当天按时完成。

  6.1.7.2需要给到财务和客户的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务和客户。

  6.1.7.3每月的单据文员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

  6.1.7.4仓库对贵重的物料、包装材料由指定员工管理。

  6.1.8盘点管理

  6.1.8.1盘点员工根据“仓库盘点管理流程”对物料进行清点。

  6.1.8.2盘点人员根据“盘点报表”文件进行相关盘点。

  6.1.8.3盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

  6.1.8.4盘点时需要尽量保证盘点数目的正确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点管理流程等会根据情况追查相关责任。

  6.1.8.5清点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

  6.1.9帐物不符处理

  库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

  6.2仓库员工的日常行为

  6.2.1仓库工作员工应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作氛围。

  6.2.2仓库工作员工倡导细心(严谨)、负责、老实、团结互勉的工作氛围。

  6.3其他

  6.3.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作质量。

  6.3.2需要请假的要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要电话通知,并与假后提交相应的证明材料。

  6.3.3已安排加班的员工需要填写“仓库加班情况记录表”并审核批准。未按要求打卡的需要填写“异常刷卡记录表”并审核批准。

  6.3.4仓库每天根据“仓库员工kpi统计表”对各组进行评选并进行工作指导和总结。

  6.3.5上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私家理由会客等。

  6.3.6需要安排员工加班的应提前通知。

  6.3.7严格遵守公司的各项管理规定。

  6.3.8仓库员工调动或离职前,必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期归还,方可移交,移交双方及部门主管等员工必需签名确认。

  6.3.9对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

  6.3.10仓库员工要严守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题应及时反馈。

  6.4赏罚规定

  6.4.1员工考核

  6.4.1.1严格按照“员工绩效考核表”对员工的.表现和业绩进行评估,以便于:

  6.4.1.1.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;

  6.4.1.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;

  6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  6.4.1.1.4工作评价一定要与员工沟通,以鼓励员工与管理员工之间就工作的要求进行讨论和交流,以提高工作效率;

  6.4.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结同心用心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。

  6.4.1.2对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工能不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。

  6.4.2赏罚级别

  6.4.2.1奖励

  6.4.2.1.1通报表扬:对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。

  6.4.2.1.2嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元。

  6.4.2.1.3小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。

  6.4.2.1.4大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励150元。

  6.4.2.2惩罚

  6.4.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。

  6.4.2.2.2警告:对于日常工作表现差的,不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。

  6.4.2.2.3小过:对于违背仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。

  6.4.2.2.4大过:对于严重违背仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的30%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。

  6.4.3赏罚原则

  仓库赏罚规定本着公平、公道、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。

  6.4.4赏罚规定

  6.4.4.1赏罚评估小组:由仓储总监、仓库经理、主管、组长组成赏罚评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组员工为当事人时,由2名资深仓库员工代替评估。

  6.4.4.2赏罚结果终极由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。

  7.附件

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