采购员岗位职责

时间:2021-11-22 09:25:09 岗位职责 我要投稿

采购员岗位职责15篇

  在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的采购员岗位职责,希望对大家有所帮助。

采购员岗位职责15篇

采购员岗位职责1

  1、审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

  2.负责供应合同的履行和产品采购供应实施。

  3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。

  4.签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。

  5.根据品种进、销、存情况及有关协议,制定付款计划并报领导审批,办理付款手续。

  6.定期查询库存滞销药品,处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。

  7.与供应商联系,填写采购退出申请单,交相关部门审核办理。

  8.在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理。

  9.制定采购订单并留存采购相关单据。

  10.根据采购计划、市场需求合理采购商品,加强对商品库存的管理,避免积压或短缺。

  11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理,合理化商品结构。

采购员岗位职责2

  1、负责采购材料的质量,控制材料成本;

  2、根据项目部提出的材料计划单及时采购所需要的材料;整理材料库及材料供应商名单;

  3、根据材料供应情况,进行市场询价、调研分析,向项目部汇报,及时掌握材料市场的价格信息,收集整理第一手资料;

  4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况;

  5、负责各项目采购数据录入、统计及材料采购台帐;供应商的搜集,采购物资的支付工作。

采购员岗位职责3

  1、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商;

  2、产品询价比价议价,签定采购合同增值税发票的收集;

  3、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货;

  4、有厨房电器类供应商资源优;

  5、有产品开发质量管控方面经验者优;

  6、完成业公司临时交办的其他事务;

采购员岗位职责4

  1、负责公司材料采购工作。

  2、编制采购预算,采购计划,参与采购项目的谈判、签约等。

  3、组织市场调研、熟悉供应渠道及市场变化趋势,负责掌握市场上材料的最新报价,确保公司的采购成本。

  4、负责寻找、筛选良好的材料供应商和协作厂商,并定期进行考察,建立、维护与材料供应商的合作伙伴关系。

  5、负责项目施工时在保证材料质量的基础上,降低采购成本。

采购员岗位职责5

  1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;

  2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;

  3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;

  4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;

  5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;

  6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;

  7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;

  8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。

  9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的.商品。

  10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;

  11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。

采购员岗位职责6

  1按要求完成各自工作范围内采购任务,按时按质按量控制各部所需各种材料,确保项目能顺利进行;

  2每月资料汇编采购资料,协助财务进行成本核算;

  3建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地,并不断挖掘供应商;

  4材料问题的及时协商以及处理;

  5严格按照采购流程采购;

  6遵守公司的各项规章制度。

采购员岗位职责7

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责8

  1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。

  2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。

  3、报表制作,负责制作各类采购报表的;

  4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。

  5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

  6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

采购员岗位职责9

  1.根据企业需求及公司采购需求,对相关产品市场信息进行收集与调查,进行采购询价工作,建立材料、设备的采购信息库,为企业提供最佳采购方案。

  2、根据企业经营计划,工程进度,积极开拓货源市场,负责企业工程材料、设备等及时采购,保证采购物资的质量及性价比。

  3、协助部门经理对长期主要供应进行资信调查。

  4、根据企业采购制度,对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,办理招标有关事项。

  5、负责与客户签订采购合同,跟进合同的实施与履行,并办理催交欠货,退货及索赔款项等事宜。

  6、对所采购的物资,配合企业相关部门完成物资的验收、清点、交接等手续,把好质量关,保证物资完好,做到帐物相符,并建立固定资产、低值易耗品的明细帐。

  7、根据企业采购管理规定,每笔采购完成后,必须填写相关采购表格,并定期进行分析总结。

采购员岗位职责10

  1、负责诊所病人日常所需药品的统计、采购、记录、盘存;

  2、负责药品到货质量验收,对所有药品质量负责;

  3、严格执行处方审核工作,确保顾客用药安全;

  4、执行药品采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责药品采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  5、填写有关药品采购表格,提交药品采购分析和总结报告。

采购员岗位职责11

  1、负责管理采购各项工作,提出公司药品采购计划,报总经理批准后组织实施,以有效的资金,保证最大的药品供应;

  2、负责采购过程的成本控制,与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判,降低公司的进货成本;

  3、对库存进行管理,符合公司库存周转要求,保证流动资金的有效性。对淘汰品种、破损品种进行退换货操作;

  4、负责与供货商进行月度对账,催收税票;

  5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作,并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的审核工作;

  6、领导交付的其他临时性工作。

采购员岗位职责12

  1、制定采购计划,根据库存及销售情况及时备货。

  2、采购订单系统录入,关注不合理库存及总库存周转。

  3、供应商,品种相关资料收集,保证质量需求,资料过期及时更新。

  4、按照付款原则合理及时安排供应商的付款。

  5、保证票、帐、货、款一致。

  6、对采购记录的完整性负责,包括台账、合同、协议等。

  7、完成领导交办的其他任务。

采购员岗位职责13

  1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责;

  2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行;

  3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性;

  4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议;

  5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理;

  6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期;

  7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况;

  8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;

  9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;

  1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

  2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

  4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

  5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

  6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

  7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

采购员岗位职责14

  1、严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。

  2、按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。

  3、参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。

  4、按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

  5、协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

  6、参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

  7、负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

  8、完成总务(番禺总务)交办的其它工作。

  9、遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。

采购员岗位职责15

  1、完成责任商品的采购,满足公司销售需求,根据市场行情定价或调价,指导销售业务的开展;

  2、完成优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,加大总经销产品的开发力度,调整和优化库存产品结构,保证所购针剂商品的有效销售,降低采购风险;

  3、处理高价品种,维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数;

  4、审核供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议,确保各项手续办理的完整、及时;

  5、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作;

  6、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对,确保帐务清晰;

  7、指导货物的往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题;

  8、维护客户关系,争取与供货单位建立长期互利的合作关系,执行集采协议要求,与集采厂家接洽,落实集采协议政策。

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