办公室岗位职责
在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室岗位职责1
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
办公室岗位职责2
1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院（教学部）及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。
办公室岗位职责3
综合办公室岗位职责
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；
7、负责车辆的综合管理；
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。
采购办公室岗位职责
1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度，监督管理市级政府采购工作。
2、拟订全市政府采购监管办法，指导和监督全市政府采购活动。
3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。
4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算，负责审核下达市级政府采购计划。
5、确定市级政府采购方式，审核进口产品政府采购。
6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的建设、管理工作。
7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。
8、承担全市政府采购协议（GPA）谈判组织工作。
9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。
10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
党委办公室岗位职责
一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持社会主义办学方向，依靠全校师生员工推进学校的改革和发展，完成人才培养的任务。
二、领导学校各级党组织，按照从严治党的方针，加强党的思想、组织、作风建设，发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
三、研究决定学校建设和改革的指导思想，并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议；支持学校行政负责人充分行使职权。
四、领导学校的思想政治工作。
五、坚持党管干部的原则，按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。
六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织，支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
行政办公室岗位职责
一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
办公室岗位职责4
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
行政助理、法律事务、前台、司机
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
20xx年12月
本职：
负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。
工作任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
协助董事长的工作，提供决策支持。
职责二
职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
职责三
职责表述：负责公司形象推广、公关活动
工作任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
公司法律服务
职责四
职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
工作任务
负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度
职责五
职责表述：部门内部管理工作
工作任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施
负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低部门管理费用
职责七
职责表述：完成董事长交办的其他任务
权力：
对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，董事长
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标：
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
办公室岗位职责5
岗位名称：
办公室主任
直接上级：
总经理
下属岗位：
文秘部、物资采购部
岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作
管理权限：
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：
对所分管的工作全面负责
主要职责：
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、负责组织物资的'供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
参加会议：
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
参加本部门召开的有关工作会议。
办公室岗位职责6
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室岗位职责7
1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
办公室岗位职责8
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、协调公司内部行政人事等工作；
9、对控制成本的方法提出建议。
办公室岗位职责9
1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。
2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
4、组织策划和实施公司对外公关活动。
5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。
8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。
9、完成领导交办的其他工作事项。
办公室岗位职责10
1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；
2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；
3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；
4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；
5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；
6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；
7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；
8、负责对服务类供应商进行维护与管理；
9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；
10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；
11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；
12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；
13、完成上级安排的其他工作。
办公室岗位职责11
作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责12
1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库
2、负责业务员日常考勤
3、会熟练操作办公软件
4、负责公司招投标事宜，必须会做标书
5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
6、熟悉药交所平台所有操作
7、协助公司做好售后服务工作
8、办理公司经营范围增向
办公室岗位职责13
1，建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；
2，建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；
3，负责企业办公用品采购，统筹管理工作；
4，负责门店端行政事务对接；
5，负责门店人员住宿管理；
6，完成上级安排的其他工作。
办公室岗位职责14
1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;
2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
办公室岗位职责15
1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；
2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；
3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作
4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；
5、负责组织员工活动；
6、协助上级其他临时性任务。
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