采购员的岗位职责

时间:2022-02-13 09:25:52 岗位职责 我要投稿

采购员的岗位职责15篇

  在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的采购员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

采购员的岗位职责15篇

采购员的岗位职责1

  岗位职责:

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  任职要求:

  1、男女不限,18—30岁,大专及以上学历;生物工程专业毕业;

  2、医药类相关专业或医药行业有相关工作经验者优先考虑;

  3、有良好的沟通能力;

  4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购员的岗位职责2

  1.采购原料要坚持:“质量第一”的原则。

  2.广泛收集信息,坚持多渠道少环节,尽量为公司采购到货真价实的原料和兽药。

  3.采购员收集公司原各类商品、原料在近期内的生产厂家、联系人、联系电话、商品规格、单价等汇制成册,以便采购。

  4.采购货物的价格、数量、规格、质量标准、付款方式等情况应事先向总经理详细报告,并带回样品,取得公司领导同意并经各单位负责人认可后方可与供方签协议进货。未经批准,自作主张,自定价格,所进货物,由采购员负责,公司概不负责。

  5.采购员严把质量关,禁止购进发霉变质和不符合公司规定质量标准的原料以及伪劣兽药疫苗及饲料添加剂,否则由采购员负责退货,由此发生的费用和损失由采购员全部负责。

  6.采购员不能以公司的名义和职务之便从事个人商业活动和为其它单位服务,发现此类现象解聘。

  7.采购员不能敲诈、拿回扣或收受顾客的贿赂,损害公司的利益,如发现以上事例,除没收贿物、贿款外处以3-5倍的罚款。

  8.要按时保证各猪场计划所需原料、兽药、疫苗的准时供应,如因其个人原因造成供应延误,处以200元以上罚款。生产科长职责生产技术科是全场生产技术的中枢,是种猪选育的具体执行者。在生产中即担负着调度、指挥、协调、督促、检查的职能作用,又肩负起生产统计、资料整理、生产分析、承包结算等重要任务。

  1.按照工厂化养猪工艺流程特点,做好全场生产的统筹、安排、组织、调度、协调,保证全年生产计划的落实和各阶段生产正常进行,猪群正常周转。协助领导加强日常管理工作的督查,确保周日制生产操作程序落到实处。

  2.服从领导指挥,坚决贯彻和落实各项生产技术措施,督促各项措施在生产中到位,本着一切服从生产的观点,作好生产技术咨询、指导工作。

  3.做好生产统计工作,每月25日之前及时准确编制、上报各种报表,延误1日对场长和生产科长按50元/日处罚。不定期对生产形势做出分析,为场领导决策提供可靠的依据;做好种猪资料的基础统计工作,为选育种猪提供准确的数据资料。

  4.随时掌握生产情况,及时向领导反馈生产环节的动态,迅捷地在各车间传递各种资料,积极地为生产第一线服务。5.生产技术科将所有育种、生产、销售等资料和数据输入电脑,逐步实行电脑管理。

  6.生产技术科每月做好承包人员的工资结算和每年承包合同修改制定工作。

  7.及时完成领导分配的其他工作。

采购员的岗位职责3

  1、制定批次生产物料采购计划。

  2、审核采购订单和物料价格。

  3、对于交货异常物料(如交期、质量问题等),和供方、销售、品管、技术等有关部门进行沟通协调。

  4、积极开拓货源市场,做到货比三家,选择物美价平的供货商,降低采购成本。

  5、严把采购质量关,及时跟踪样品进展及到货情况,并将样品信息反馈到相关部门。

  6、根据销售和采购计划的执行情况,制定有效的采购策略,向领导提供改进意见。

  7、每月根据销售需求情况排付款计划,并负责检查和供应商的对帐工作。

  8、对供应商进行管理,保证供应商体系的优良性。

  9、完成上级领导交办的其他工作。

采购员的岗位职责4

  一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况, 熟悉各种物资的采购计划。

  二、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可 实施。

  三、采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考。

  四、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率; 经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务。

  五、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按 "畅销多进,滞销不进"的 原则,保证充足货源。

  六、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  七、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开 展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验 收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  八、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼, 外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。

  九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

  7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

  8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

  9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上福

采购员的岗位职责5

  目前的医药市场,药品质量良莠不齐,供货渠道纷杂混乱,市场发育很不成熟,市场秩序虽经整顿,但仍欠规范,在这种大环境中,如何在保证临床用药安全、有效、及时的前提下,为医院创造更好的社会效益和经济效益,减轻患者的经济负担,作为置身于药品供应工作最前沿的采购员,必须具备多方面的素质和能力,概括起来,应强化三个意识,发扬三种精神,掌握四项原则,具备多种能力,保持三种作风。

  1 强化三个意识

  1.1 讲政治的意识

  药品采购工作要强化讲政治的意识,把自己的行为准则提高到为党工作,为社会主义建设出力,为人民服务的至高境界,才能自觉地迸发出饱满的工作热情,自觉地抵制药品“回扣“的侵蚀,否则,再强的业务能力,再健全的法规制度,如果动机不纯,也会逐渐把人民所赋予的权力当成谋私营利的工具。所以,医院各级领导在选配采购人员时,首要的一条便是强调政治素质和道德品质过得硬,群众信得过,作为采购员自己,也要不断加强政治学习和自身修养,牢记为人民服务的宗旨,培养正确和高尚的人生观、价值观和良好的职业道德,一切以医院的声誉和利益及人民群众的健康为出发点,用自己的实际行动,向党和人民递上合格的答卷。

  1.2 讲法规的意识

  药品采购工作,是一种与法律法规密不可分的工作。它一方面离不开法律的.保护,一方面又受到各项法律法规的制约。这项工作,是医院药品保障与社会直接发生经济往来的重要途径。它集药品质量的优劣和医院经济风险及个人荣辱于一身,时刻不能有一丝的马虎和草率,不允许法律观念的淡漠,否则,就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的损失和犯下不可饶恕的罪过,如何保证药品质量,运途中发生破损、短少如何理赔,如何防止上当受骗,如何面对对方的小恩小惠到塞“红包”,如何应付蓄意陷害或恶意中伤,等等,都需要采购员保持清醒的头脑,树立强烈的法律观念,知法守法,善于利用法律武器来保护和约束自己,防止给医院利益和人民群众的身心健康造成损害,也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。

  1.3 尊重领导和团结协作的集体意识

  药品采购这个岗位,无论就其重要性,还是就其敏感性而言,都需要采购员有根强的领导意识与集体意识,一是便于充分发挥集体智慧和领导把关的作用,防止重大失误,营造团结协作的氛围;二是为了增加工作透明度,有效地防止营私舞弊现象的发生,同时也有利于避免采购人员遭到非议和猜忌,使之减轻心理压力,轻装上阵,充分发挥自身积极性。采购人员要摆正自己的位置,做到情绪上不抵触,行动上全力支持集体采购、领导把关,严格做到不擅自增删任何品种数量、不擅自增加进货渠道、不擅自采购计划外用药、不擅自私定价格、不擅自决定付款时间,诚然,专职采购员因其岗位的性质,与营销人员接触的面广人多,对市场价格的变化信息,货源松紧的走向,对各渠道服务信誉和药品质量的了解,对药品的进销状态及库存情况等材料掌握得最为丰富全面、快捷客观,但也不能因此而不经汇报、不经集体研究和领导决定而自作主张,尽管采购员本身并无为自己捞取某种好处的打算,但这里还有一个领导掌握全局的问题,还有一个遵守规定的采购程序的问题,还有一个团结协作和互相尊重的问题,一个成熟和出色的采购员,应该通过扎实、深入、细致的调查研究,在对市场信息的获得,购药计划的制定,渠道的选择,价格的洽谈,质量检查,回款时间确定等采购工作的各个环节,为领导决策提供真实可靠的依据,并按职责权限逐一认真负责地予以实施。

  2 发扬三种精神

  2.1 主人翁的负责精神和吃苦耐劳的敬业精神

  一家具有相当规模的医院,使用品种一千多个,年购药价值达数千万元。面对记不完的帐目,理不完的票据,捉摸不定的市场行情,斤斤计较的讨价还价,接不完的电话,送不走的推销大军,冒着酷热严寒出外提货的劳累,躲不掉的催款,还有那最最马虎不得的质量要求和检查,来自体力的、精力的和精神上的多种负荷,压得气都喘不过来。如果没有忠犬似的赤诚,老黄牛似的风格;骆驼似的耐力,就不能称做胜任。要做好这项艰苦而光荣的工作,就必须具备主人翁的负责精神和吃苦耐劳的/敬业精神,任劳任怨,勤勉努力。真正具备了这种精神;做到以院为家,为医院负责,为病人着想,也就会真正体验到乐在苦中的充实,也就忘却了烦恼和劳累,从而求得工作上取得更大的成绩和自我价值的实现。

  2.2 无私奉献和廉洁奉公的精神

  面对种种诱惑,作为有一定权力的采购员,主要还是靠无私奉献,廉洁奉公的精神来自觉加以抵制。法律规范、规章制度是有形的,不可或缺的,而出污泥而不染的高风亮节,拒腐蚀,永不沾的道德风貌虽是无形的,但却往往发挥出巨大的精神威力,使行贿者敬畏和却步,使歪风得以遏制。采购人员要时刻警惕和抵制拜金主义、享乐主义思想的侵袭,把握人生的正确方向,首先要战胜自己的私欲,坚守克己自律的精神防线,绝不把权力当成谋取私利的工具,有了这个坚实的盾牌,才会真正经得起种种诱惑的考验。

  2.3 开拓创新的精神

  做一个平庸的采购员并不难,拿张支票把药品买来而已。但要成为成绩斐然的佼佼者,如果没有一种开拓创新和拼搏向上的精神,则无异于天方夜谭。采购员要在掌握上级有关政策和医院采购原则的前提下,不墨守成规,不囿于教条,积极开动脑筋,大胆创新、虚心汲取前任采购员和兄弟医院好的做法,努力探索有利于改进工作、提高医院两个效益的途径和方法,潜心研究市场经济条件下药品供销的机制和规律,充分依托市场经济所提供的优势和机遇,对大量的市场信息进行收集和整理、利用,善于从众多的渠道中运用灵活的谈判技巧购买到质优价廉的药品。

采购员的岗位职责6

  1.负责公司各部门生产原材料及各种行政物流的采购工作。

  2.做好物料采购进度跟进记录;并能合理安排采购计划与各部门的衔接工作。

  3.及时提供有效的市场信息,并预测材料升降幅度及未来价格趋势,与供应商建立良好的供求关系,以高品质,低价格为采购忠旨,为公司节省物料成本。

  4.新供应商的初步洽谈及采购合同的拟定。

  5.对供应商质量管理体系,生产能力,信誉的调查评估并做出分析。

  6.负责质量问题及索赔案件的协调处理。(协助相关人员调试机器设备等工作)

  7.及时跟踪库存情况,核实需采购物品。

  8.负责各类采购原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,(包括采购样品,图片,图纸并及时登记采购明细账)

  9.部门领导安排的其它事项。

采购员的岗位职责7

  1、遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,遵守职业道德,坚守工作岗位,,准时上下班和交接班;提高服务质量,做到优质服务,文明礼貌,耐心解答患者问题。

  2、准确掌握各项收费标准,提高收费效益。凭处方和各种治疗单收费结账,计算准确,做到不错收、不少收、不漏收,加盖收费公章并签名。对是否享受医疗待遇有疑问时,有权查验证件或证明。凡自费药品严格按照有关规定收费。

  3、收付现金要唱收唱付,当面点清,开具收据,必须做到填写收据内容完整,字迹清楚,留有存根复核和备查,保证现金收付准确。

  4、管理好账册、发票等各种财务资料,下班后室内不留现金,关闭电源,锁好门窗。

  5、做到日账日清,每月及时上交,不拖欠、不挪用。

  6、统计工作量:不徇私情,本着实事求是的精神,如实做好本院职工工作量统计工作。

  7、完成领导临时分配的其他工作。

采购员的岗位职责8

  首先,根据采购请求,制定采购计划。

  其次,对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。

  第三,合同洽谈。这是采购工作的核心。

  第四,签发采购订单。合同签订完毕后,即进入双方合同履行阶段。

  第五,跟踪订单,进行进货控制。

  第六,接受、检验货物、入库。

  第七,核对发票,划拨货款。

采购员的岗位职责9

  一、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。

  二、作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按所收回扣或物品价值的三倍处罚,重者立即辞退。

  三、根据总体采购计划,依据材料申购表采购施工材料。坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的物料不采购、非合格物料不采购”的原则。

  四、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  五、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  六、采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。严把质量关,主动跟有关部门对材料进行验收。

采购员的岗位职责10

  一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。

  二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。

  三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。

  四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

  五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息,配合签订采购合同。

  六、负责项目部材料的盘点,针对项目部不用的材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。

  七、严格执行公司材料管理制度。

  八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。

采购员的岗位职责11

  1、负责项目物资采购工作,包括催交、监造、质量检验、运输、现场验收、入库及发放等;

  2、参与项目前期准备和有关会议,并协助编制项目的采购实施规划;

  3、根据确定的采购工作范围,编写项目采购管理文件、组织编制和实施物资采购计划、采购进度计划、采购质量计划、确定采购进度、质量等目标和控制方法,并对采购过程进行风险识别和评估;

  4、组织进行必要的供应商考察及评价工作,填写供应商考察报告;

  5、负责物资采购方案的策划和实施,组织物资采购的技术谈判、组织物资商务谈判及合同签订;

  6、组织编制项目采购周报、月报,管理采购过程文件归档;

  7、支持配合项目设计、施工、进度、费用、材料控制等方面的工作,负责协调物资采购进度与设计进度、施工进度之间的矛盾;

  8、检查采购合同履行情况,协调和督促供应商按合同执行及做好售后服务工作;

采购员的岗位职责12

  一、在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;

  二、为项目组员提供可靠的工作办公环境;

  三、查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;

  四、确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;

  五、向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

  六、安排提货员提货或仓库收货;

  七、安排验货;

  八、处理所购产品质量纠纷;

  九、安排向供应商付款;

  十、建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;

  十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;

  十二、查询新材料供应商;

  十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;

  十四、建立新供应商资料;

  十五、完成上级委派的其他任务。

采购员的岗位职责13

  一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。

  二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。

  三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。

  四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

  五、定期进行供应商开发、考察及筛选。

  六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。

  七、熟悉建筑材料和设备市场,有良好的表达能力和沟通协调能力强;

  八、具有较强的发现问题、解决问题的能力;

  九、有较强的责任心和抗压力,至少从头至尾独立负责过2个以上项目的建筑材料设备的采购管理工作。

采购员的岗位职责14

  1、协助主管做好供应商的开发和供应商的资质能力进行评估工作。建立供应商资质评估表(生产能力、技术水平、生产条件、合作意向、合作态度等)并进行后期的管理。

  2、按公司要求做好货源开发工作、搜寻商品和制作报价单。

  3、按公司要求进行采购流程作业、比价采购、控制采购成本、管控采购质量。

  4、对采购合同进行签订和管理工作、做到采购定单及时下达并对供应商的生产进度进行控管以确保质量和交货期、确认采购产品的数量、规格、产品包装等要求。

  5、负责及时处理并解决采购产品的质量问题及后续处理工作。

采购员的岗位职责15

  1、负责新供应商的开发管理;

  2、负责编制年度开发计划并组织实施;

  3、负责建立新项目进度表与维护;

  4、负责编制月度付款计划;

  5、负责定时召开月度供应商会议及采取措施;

  6、更新价格库并提交给采购主管。

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