行政主管岗位职责

时间:2022-03-26 18:51:18 岗位职责 我要投稿

行政主管岗位职责(15篇)

  在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政主管岗位职责(15篇)

行政主管岗位职责1

  1.负责事务所的行政工作:

  2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;

  3.行政费用登记及报销;

  4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

  5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责2

  1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;

  2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;

  3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

  4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

  5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

  6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

  7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

  8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;

  9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

行政主管岗位职责3

  1、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);

  2、管理行政后勤团队,培养优秀人才,建设健康团队文化;

  3、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;

  4、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

  5、具有一定的策划、组织、协调能力;

  6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

  7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

  8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。

行政主管岗位职责4

  1、精通招聘模块,能有效的解决公司的招聘需求。

  2、负责培训模块,进行入职培训及跟进培训相关事宜。

  3、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。

  4、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。

  5、上司交办的其他人事行政相关工作。

行政主管岗位职责5

  1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划并监督执行;

  2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护,公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

  3、负责制定办公资产和用品的采购计划,合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

  4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

  5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

  7、定期完成证照年审工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;

  9、完成上级领导安排的其他事项。

行政主管岗位职责6

  1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;

  2、负责公司办公环境、设备的日常管理;

  3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;

  4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;

  5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。

行政主管岗位职责7

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

  4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

行政主管岗位职责8

  1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

  2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

  3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

  4、协助企业文化部开展企业文化活动;

  5、协助行政日常事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政主管岗位职责9

  1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

  2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

  4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

  5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

  6、负责各类办公设备等资产管理;

  7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。

行政主管岗位职责10

  1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;

  3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;

  4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;

  5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;

  6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

  8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管岗位职责11

  1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

  2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

  3、组织、协调公司各种会议及活动;

  4、上级领导交办的其他工作。

  5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

行政主管岗位职责12

  1、负责招聘工作的全面开展:负责多渠道招聘的拓展,包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作,筛选合格的求职者;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、办理公司员工人事手续,建立并维护人事档案,保存员工人事信息,防范劳动风险;

  4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

  5、办公室日常行政事务,会议组织,文件上传下达,政策落地实施等;

  6、完成上级领导交办的其他工作;

行政主管岗位职责13

  1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

  2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

  6、物业运营指标类相关工作。

  7、领导交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责14

  1、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

  2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

  3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

  5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

  6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;

  7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;

  8、完成总经理临时交办的`各项工作任务。

行政主管岗位职责15

  职责描述

  人力类

  1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;

  2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

  3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;

  4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;

  5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;

  6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

  7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;

  8、完成领导交给的其他任务。

  行政类

  1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

  2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;

  3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;

  4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持;

  5、其他行政类的工作。

  任职要求

  1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先;

  2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;

  3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;

  4、有主人翁精神,主动性强。

  5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。

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