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行政事务主管岗位职责

时间：2022-06-08 18:21:48 岗位职责我要投稿

行政事务主管岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的行政事务主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政事务主管岗位职责

行政事务主管岗位职责1

　　1、负责处理公司各项行政后勤事务;

　　2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);

　　3、负责公司固定资产的管理;

　　4、负责公司会议室、车辆的调度安排;

　　5、负责统筹安排员工培训;

　　6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;

　　7、负责公司及对外宣传工作。

　　(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;

　　(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的`审批流程

　　(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;

　　(5)制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　(6)公司营业执照年审及相关业务办理。

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

　　4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防工作;

　　5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;

　　9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;

　　10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　1)负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

　　2)参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

　　3)负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

　　4)负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

　　5)负责各类活动的组织及执行;

　　6)协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

　　7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

　　8)租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

　　9)完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

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