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总裁办秘书岗位职责

时间：2022-06-09 09:54:02 岗位职责我要投稿

总裁办秘书岗位职责

　　在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的总裁办秘书岗位职责，欢迎大家分享。

总裁办秘书岗位职责

总裁办秘书岗位职责1

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈;

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

　　5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档;

　　7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

总裁办秘书岗位职责2

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;

　　2、相关会议的'安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

　　7、领导交办的其他工作。

总裁办秘书岗位职责3

　　1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

　　2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;

　　3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

　　4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

　　5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

总裁办秘书岗位职责4

　　1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

　　2、负责CEO往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件;

　　5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

　　6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同CEO出席商务洽谈;

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作;

　　9、完成CEO交办的其他工作。

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