文秘岗位职责

时间:2023-05-15 13:16:09 岗位职责 我要投稿

文秘岗位职责

  在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的文秘岗位职责,欢迎阅读与收藏。

文秘岗位职责

文秘岗位职责1

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的'建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘岗位职责2

  一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。

  二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。

  三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。

  四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。

  五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

  六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

  七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的.使用管理及外联工作。

  八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

  九、办公室内勤工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责3

  1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集,并按要求上报总公司;

  2.按照外部监管部门的要求,实施数据的`统计、报告的撰写,并上报;

  3.开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作;

  4.根据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品;

  5.审核下属机构新闻宣传及广告发布;

  6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

  7.参与机构公关危机事件的处理。

  8.完成内部OA公文流转;

  9.其它上级交办的工作。

文秘岗位职责4

  1、日常事务管理

  1)公司制度的传达、执行、监督;

  2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;

  3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;

  4)做好与各对接部门的良好沟通;

  5)突发事件的及时上报并有效处理;

  6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的'各项任务并且保质保量。

  2、数据管理

  统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

  3、培训管理

  1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

  2)专业培训的辅助组织

  3)培训情况反馈汇总及时上报

  4、文档管理

  5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时

  各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

  6、收款管理

  根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。

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