办公室主任岗位职责

时间:2023-07-24 08:20:06 岗位职责 我要投稿

办公室主任岗位职责优秀(15篇)

  在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室主任岗位职责优秀(15篇)

办公室主任岗位职责1

  1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

  2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

  3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

  4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

  5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

  6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

  7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的.加班安排等工作。

  8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

  9、做好信访、来访的接待工作。

  10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

  11、完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责2

  1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

  3、负责门店合同、收据和款项的`检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;

  4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;

  5、完成上级交办的其他任务。

办公室主任岗位职责3

  1、主持办公室全面工作。

  2、加强管理,搞好服务,当好领导的`参谋和助手。

  3、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责4

  1.组织实施农村精神文明的创建工作。

  2.抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。

  3.负责乡、村公路的养护工作,协助抓好交通安全管理和省道、县道的整治工作。

  4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。

  5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。

  6.组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的'管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

  7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。

办公室主任岗位职责5

  1、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

  2、根据项目实际情况制定项目年度管理预算,并监督检查预算的执行情况;

  3、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;

  4、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的'解决,提升业主满意度;

  5、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;

  6、负责项目团队管理及培训;

  7、协同公司平台推行的多种经营资源开发及维护工作;

  8、负责本项目与供应商合同条款的制定,合同的签订、续签以及合同金额的商谈工作;

  9、处理项目的突发紧急事件;

  10、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

  12、协同集团及公司工作开展。

办公室主任岗位职责6

  1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

  2、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

  3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

  4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

  5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

  6、负责酒店印鉴的管理和使用。

  7、负责本部门人员的工作安排。

  8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

  9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

  10、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责7

  1、负责组织办公用物资供应计划的`制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

  4、负责公司档案管理工作。

  5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责8

  1、全面负责公司的行政、人事工作;

  2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;

  3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;

  4、负责组织、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采购、维修等费用支出;

  6、负责驾驶员、车辆管理;

  7、负责各部门的协调与关系维护;

  8、统筹安排公司各类接待、会议;

  9、完成公司布置的.临时任务。

办公室主任岗位职责9

  1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

  2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

  3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

  4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

  5、负责本中心行政文件的'收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责10

  1、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

  2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

  3、负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

  4、组织策划和实施公司对外公关活动。

  5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

  6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

  7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的'行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

  8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。

  9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任岗位职责11

  1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;

  3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

  4、管理公司的'办公区域环境、员工宿舍等工作;

  5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  7、完成上级交办的其他工作。

办公室主任岗位职责12

  1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

  2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

  3、负责公司人力资源管理工作

  4、负责公司行政事务管理工作

  5、负责公司公共事务管理

  6、统筹管理公司后勤服务工作

  7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

  8、完成总经理交付的`其它任务

办公室主任岗位职责13

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责14

  1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

  2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

  3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

  4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

  5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

  6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

  7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

  12、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责15

  1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。

  2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

  3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

  4、做好公司来客的.接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。

  5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

  6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

  7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

  8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

【办公室主任岗位职责】相关文章:

办公室主任岗位职责06-27

办公室主任岗位职责06-26

办公室主任的岗位职责08-10

地产办公室主任岗位职责02-20

行政办公室主任岗位职责05-19

公司办公室主任岗位职责05-28

医院办公室主任岗位职责08-06

酒店办公室主任岗位职责01-27

办公室主任岗位职责精选15篇04-29

办公室主任岗位职责18篇05-14