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行政管理岗位职责

时间：2024-05-20 08:22:04 岗位职责我要投稿

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行政管理岗位职责

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编帮大家整理的行政管理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责1

　　1.负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的.文稿;

　　2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;

　　3. 领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责2

　　1.负责公司各种证照办理等。

　　2.负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档等。

　　2.负责宿舍食堂、办公室及厂区5S管理等。

　　3.负责车辆、办公用品、固定资产管理等。

　　4.负责公司电话、网络管理等，能简单处理一些电脑故障或打印机问题。

行政管理岗位职责3

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

　　2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

　　3、同时负责公司往来快件的'收发及传递。

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

　　6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理岗位职责4

　　1、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

　　2、负责内部有关工作指示传达，协助办理入职离职等相关手续;

　　3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;

　　4、负责应聘人员的'简历甄别、筛选、初试等相关工作;

　　5、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

　　6、执行力强，有一定抗压能力。

行政管理岗位职责5

　　1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；

　　2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；

　　3、负责处理公司的.日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

　　4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利；

　　5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

　　6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

　　7、负责公司相关后勤机构的管理（食堂、会所等）

　　8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

　　9、负责公司公章的启用及废止管理。

　　10、负责公司会议室管理。

　　11、负责公司档案管理。

　　12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

　　13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化

　　14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

　　15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。

　　16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作；

　　17、负责保障及规范公司后勤管理、

行政管理岗位职责6

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的策划与执行;

　　9.完成上级交办的`其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

　　6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位职责7

　　【岗位职责】

　　1、参与相关经营会议，负责协调上级出席会议、重要活动的安排；

　　2、参与公司级优化企业治理的项目性工作，提升自己针对企业治理领域的实战经历；

　　3、参与公司级多样化的'培训课程，丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。

　　【招聘要求】

　　1）统招本科及以上学历毕业生，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业；

　　2）理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强，擅长举一反三，有较强的文字功底。

行政管理岗位职责8

　　1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;

　　2.负责项目分公司所有文件的.管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

　　3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

　　4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

　　5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

　　6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

　　7.完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责9

　　1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

　　2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

　　3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

　　4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

　　5.负责公司内外的.文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

　　6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

　　7.熟悉使用各种基本办公软件，

　　8.完成领导交待的其他相关工作。

行政管理岗位职责10

　　(一)总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

　　第二条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。

　　(二)海报打印张贴管理

　　第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。

　　第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。

　　第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

　　(三)办公及清洁用品的管理

　　第六条办公用品的购发：

　　1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；

　　2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

　　3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；

　　5.负责管理发放办公用品的`人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七条清洁用品的购发：

　　1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

　　2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

　　3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

　　(四)库房管理

　　第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　第九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十条物资入库后，应当日填写帐卡。

　　第十一条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。

　　第十二条库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

　　第十三条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

　　第十四条库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　(五)报刊及邮寄收发管理

　　第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

　　1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

　　(六)职工餐的日常管理

　　第十八条公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。第十九条由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。

　　第二十一条行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

　　(七)会议会务管理工作

　　第二十二条公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。

　　第二十三条新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

　　(八)办公区域绿植监督管理

　　第二十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

　　(九)公车日常的使用及维护保养

　　第二十五条公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度

　　(十)公司环境卫生的日常管理

　　第二十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

　　第二十七条行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

　　(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作

　　第二十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

　　(十二)房屋及停车场所的修缮维护

　　第二十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政管理岗位职责11

　　1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的.收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。

　　6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政管理岗位职责12

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的'协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

行政管理岗位职责13

　　1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作

　　2.负责项目员工的日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训

　　3.负责对外宣传的'策划、组织、实施工作

行政管理岗位职责14

　　1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

　　2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

　　4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的.，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。

　　（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

　　（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

　　（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

　　（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

　　5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：

　　（1）什么事情该做，该怎么做。

　　（2）如何更好更快完成该做的事情。

　　（3）清除所有障碍。

　　（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

　　行政管理的工作内容

　　1、会议、活动组织：

　　负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：

　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：

　　负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：

　　负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　负责现场食堂的监督管理工作。

　　6、证照年检：

　　负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

　　7、设备管理：

　　负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

　　8、事务工作：

　　负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

　　9、完成领导临时交办的任务

　　企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。