物业管理专员工作职责

时间:2022-12-03 09:09:03 员工管理 我要投稿

物业管理专员工作职责15篇

物业管理专员工作职责1

  1、园区安全管理,制定保安路线,巡检标准,考核细则,并考核监督落实执行情况;

物业管理专员工作职责15篇

  2、园区保洁管理,制定巡检标准,考核细则,并监督落实执行情况;落实考核;

  3、园区绿化管理,督促定期绿化养护,清理,保养,并形成记录;

  4、园区消杀工作督促落实,并形成记录;

  5、园区土建设施设备维护跟进,排水管理,电缆沟,建筑垃圾等,形成规范文本记录;

  6、园区电梯管控,定期维护巡检工作督促完成,故障检修管控,并形成记录;

  7、园区食堂,宿舍管理,定期检查维护,并形成记录;

  8、园区每年12月初制定次年物业预算(保洁,保安,绿化,消杀,维修,维护等);

  9、领导安排的其他工作;

物业管理专员工作职责2

  1.负责商业物业部日常管理工作。

  2.负责商业区整体对外招商工作。

  3.负责建立小业主物业管理制度和收费标准,负责租金、物管费等费用的收取。

  4.负责维修基金的提取、使用和整体运作。

  5.负责对物业合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

  6.负责日常进巡视,对电梯等设备运行保养、安保、保洁和绿化、维修等方面的服务情况进行跟进,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

  7.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。

  8.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,要求整改。

  9、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

物业管理专员工作职责3

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、监督管理各个物业中心、产业园区的工作落实以及规范化服务情况;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、配合招商做好物业配套服务和物业公司的增值创收服务;

  5、组织协调各应急小组以及服务品质提升,妥善处理各物业小区、园区投诉;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

物业管理专员工作职责4

  1、熟悉物业管理法律法规、管理规定,熟悉本物业公司的各项工作制度、作业流程、收费内容和依据及客户的基本情况。

  2、具体实施客户的入住档案登记,入住手续办理和客户二次装修等活动的督办和跟进。

  3、每日对所辖区域进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因,报主管领导解决。

  4、定期或不定期对业主进行回访,向业主宣传物业管理方面的政策及法规,虚心接受业主的批评和建议,不断改进工作方法,提高服务质量。

  5、每月负责向业主发出物业管理服务费通知单,并配合主管领导作好催缴工作。掌握当月各项应收款项的具体情况,月结月清。

  6、负责客户购电的输入管理工作。负责客户物品运出房屋的受理登记和监督工作。

  7、清楚所管理服务辖区内环境保洁工作,明确作业任务、标准和要求,掌握各区域清洁工的基本情况,严格按照公司制订的保洁工作要求督促各区域清洁工进行日常清扫保洁工作。负责编制用品需求计划,监控使用。

  8、领导安排的各种事情要配合。

物业管理专员工作职责5

  1、熟悉商业运营部管辖范围,协助负责物业管理工作;如清洁、绿化维护、保安岗位、商铺管理等等;

  2、协助商场巡场检查,现场突发事件的处理及跟踪;

  3、准确记录并协助处理客户投诉,及时向上级报告;

  4、做好客户回访,虚心的接受批评与建议,不断改进工作

物业管理专员工作职责6

  1、负责定期对各项目进行项目巡访,监控各项目服务品质和服务标准的达标状况,并拟写巡视报告、督导报告、持续改进计划等,并负责结果监控;

  2、负责公司质量管理体系的建立、运行、改进工作,组织体系的内部审核工作;

  3、负责定期对物业服务与管理状况进行检查,并组织评估;

  4、参与公司各项目重大物业投诉的处理工作;

  5、负责项目宣传工作及园区项目管理工作;

物业管理专员工作职责7

  1、负责巡查小区各项公共设施的情况、作记录及处理;

  2、负责巡查及监督小区的卫生、绿化、消杀情况、作记录及处理;

  3、检查监督空置单元、各空置楼层、装修单元情况、并记录、处理不合格状况;

  4、办理住宅单元收楼、单元装修申请手续;

  5、在上级领导下进行客户意见调查及反馈;

  6、在上级领导下开展各项社区文化活动;

  7、做好催款及统计工作;

  8、处理业主/住户反映的各项问题,并及时反馈;

  9、做好商户、小区业主/住户的日常沟通;

  10、负责各项回访工作;

  11、完成上级交办的各项工作任务;

物业管理专员工作职责8

  1、定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;

  2、催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;

  3、负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;

  4、办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;

  5、监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;

  6、负责商场内外清洁、绿化工作情况的巡查;

  7、负责接待、办理新物业的收铺工作。

物业管理专员工作职责9

  1、主持区域物业外包公司、管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;

  2、巡查物业现场管理,对管辖内的设备、人员的工作质量进行现场监管并按时汇报;

  3、主导推进负责区域规章制度文件修改,审核月总结工作量;

  4、主持项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;

  5、负责社区领导视察工作的接待准备及关系维护;

  6、协助区域内的各种垃圾分类的宣传;

  7、付责管辖区内的垃圾分类巡检人员与回收及结算;

  8、志愿者的招募与筹建。

物业管理专员工作职责10

  1、客人来电接听、记录、转告,来访询问、登记、通报、引领接待和处理业主(商户)的报修、投诉,及时反馈相关部门处理,并做好记录,跟踪维修进度;

  2、负责物业收费及统计工作;

  3、办理装修手续的审批及施工人员出入证的办理;

  4、开具有关证明及物品放行条等;

  5、负责租户装修钥匙的管理,做好钥匙登记;

  6、会议室的日常管理及花草维护,会议茶水服务;

  7、协助上级改善服务质量、提高客户满意度;

  8、协助上级进行社区信息的宣传工作;

  9、完成领导交办的其他工作。

物业管理专员工作职责11

  1.协助物业总经理处理日常事务,协调各部门关系,监督落实各项物业管理的'规章度;

  2.分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考;

  3.协助物业总经理与开发单位各部门之间的协调和沟通,确保各项工作顺利推进;

  4.建立并健全管理体系,组织各类品质巡查,并跟踪落实存在问题的整改;

  5.公司工作计划、总结各类文件的起草工作,上级和外单位来文、电催办、回复;

  6.牵头组织承办公司各类重要会议的会务工作,做好会议记录,督促会议决议的落实;

  7.分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考;

  8.协助各服务中心与涉及政府公共事务有关部门的协调工作;

  9.完成领导交办的其他工作任务。

物业管理专员工作职责12

  1、负责物业辖区内的公共区域部位(商业、写字楼、住宅)的巡查、管理费用的催缴、日常投诉处理、二次装修工程的审批及监管、遗漏工程的跟进、客户原始资料的存取、外判服务项目的监管及各项物业服务程序的开展和实施;

  2、计划性检查公共设备设施、清洁状况,发现问题及时处理,做好记录,对消防维保单位的监管及项目消防设施的巡查、签名,督促商家落实消防检查;

  3、跟进完成物业单元的二次装修,物品放行,客户进退场管理,定期客户拜访,处理客群关系、客户投诉等工作。

  4、根据公司安排准时向业主派发各种费用的缴费通知单;

  5、对延迟缴费的业主及时提醒、催缴。

物业管理专员工作职责13

  1、催缴管辖区域客户所欠费用;

  2、负责客户意见、建议或客户投诉的受理、跟进、反馈及回访;

  3、负责日常客户入伙、装修的办理工作;

  4、客户管理:收集和整理客户信息,建立健全客户资料数据库、VIP客户档案,及时完善、更新VIP客户档案;

  5、对客户满意度调查计划的制订及实施提出建议,统计分析客户满意度调查数据并对低分项进行落实整改;

  6、定期统计分析客户服务中心受理的客户投诉/意见及跟进处理情况;

  7、重点关注VIP客户情况,做好大厦VIP客户的日常沟通和服务;

  8、根据工作标准,对管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改;

  9、根据物业经理的安排,参与接待外来单位的参观与来访;

  10、项目内宣传品及宣传活动的初步审核,并对宣传品张贴及宣传活动进行有效监控;

  11、客户服务中心质量记录及相关文件的归档及管理工作;

  12、服务中心质量记录及相关文件的归档及管理工作。

物业管理专员工作职责14

  1.负责所管理仓库的日常管理:包括但不限于客户咨询回复、接待、投诉、建议、疑问等问题的解答。

  2.负责带领客户看仓,与客户商谈租赁事宜并最终签订租赁合同。

  3.负责所管理仓库的招租工作,通过各推广平台发布招租信息发布,减少空仓数。

  4.进行日常的安全消防检查和管理工作,消除隐患。

  5.负责仓库的迷你仓仓储客户的仓库客户的进出货、库存管理,订单处理、货物接送,日常存取货等的接待。

  6.负责仓库外联搬运,搬家,车辆等的沟通互动。

  7.跟催客户的付款情况。

  8.完成领导交待的其他事务。

物业管理专员工作职责15

  一、负责公司物业项目的招商、新租、续租的工作。

  二、认真进行客户关系维护与客户资源管理,与客户进行良好的合作关系。

  三、负责物业项目的租金及租赁相关费用的收缴工作。

  四、及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴,并对缴纳情况随时进行统计,做好欠费催收工作。

  五、负责对公司所有的空租物业进行统一管理,按时查验物业状况。

  六、负责周边市场的租赁行情的收集、分析工作,以及行业内信息以及政府的相关政策收集工作。

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