查阅档案介绍信

时间:2023-01-19 10:33:32 介绍信 我要投稿

查阅档案介绍信

  在日常生活和工作中,各种介绍信频频出现,介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件。相信很多朋友都对写介绍信感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的查阅档案介绍信,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

查阅档案介绍信

查阅档案介绍信1

海珠工商局:

  兹有我公司员工XXX__,身份证号_3390XXXXXXXXXXXXXXX_,前往贵局办理本公司登记基本信息的.工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单),请予办理为盼。

  公司盖章

二零xx年五月六日

查阅档案介绍信2

  查阅土地档案介绍信

  平谷区档案馆:

  今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。请予接洽。

  特此证明

  (公章)

  年 月 日

  查阅独生子女证号介绍信

  今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于 年 月 日结婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生子女。

  特此证明

  (盖章)

  年 月 日

  查阅单位档案介绍信

  平谷区档案馆,今有我单位 同志,因 需查阅 档案。请予接洽。

  (利用者必须带本人身份证,身份证上的`姓名与介绍信上的姓名一致)

  (盖章)

  年 月 日

查阅档案介绍信3

xx大学档案馆:

  兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行xx人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼

 xx大学委员会

查阅档案介绍信4

学生处:

  经我院党总支授权,兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

  附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计

  信息学院党总支

  二〇XX年十一月十五日

查阅档案介绍信5

xxx人才市场领导:

  兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:xxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人的.党员档案,请接洽。

  xxx单位

  20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信6

__________工商局:

  兹有我公司员工__________,身份证号__________,前往贵局办理本公司登记基本信息的'工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单),请予办理为盼。

  公司盖章

二零一三年十一月十八日

查阅档案介绍信7

_____人事档案管理室:

  因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

  当否,请接洽。

 xxx

  20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信8

xx人事档案管理室:

  因工作需要,现委托我单位xxx职务,职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案,(是、否)出具证明材料。

  当否,请接洽。

  单位领导签字:xxx

  单位公章:xx

档案室负责人意见:xxxx

  20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信9

xx大学档案馆:

  兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行xxxxx人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼

  某某大学委员会

查阅档案介绍信10

  兹有我单位______,_________等同志,现因_________需要,前来贵单位调取____________的.相关档案资料,望予接洽为荷!

  单位(章)

  ____年____月____日

(此介绍信___日内有效)

查阅档案介绍信11

xxx人事档案管理室:

  由于因工作的.需要,现委托我单位 xxx ,职务xxx 等 xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx名人事档案,(是、否)出具证明材料。

  当否,请接洽。

  单位领导签字:

  单位公章:

  档案室负责人意见:

  20xx年x月 x日

查阅档案介绍信12

  ________人事档案管理室:

  因工作需要,现委托我单位 ___职务 ,职务____ 等 ____名人事管理人员前往贵处查阅________ 名人事档案,(是、否)出具证明材料。

  当否,请接洽。

  单位领导签字:

  单位公章:

  档案室负责人意见:

  _年_月 _日

查阅档案介绍信13

_____人事档案管理室:

  因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

  当否,请接洽。

  ______

  ____年____月____日

查阅档案介绍信14

  延伸阅读:档案管理工作流程:

  一、立卷归档

  档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

  二、借阅

  1、本单位人员借阅档案

  由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

  2、外单位人员查阅档案

  查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

  三、收集、交接、整理、统计工作

  1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

  2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

  3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的'文件材料进行整理(初步立卷)

  4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

  5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

  6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

  7、档案室对案卷进行分类、整理

  8、编制档号

  9、编制案卷目录等各种检索工具

  10、入库

  11、做好档案的统计、保安

  12、开展档案的利用

  13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工

  四、鉴定销毁

  档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

查阅档案介绍信15

市人才中心:

  兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!

  借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等

  单位名称:xx

  x年 x月x 日

  附:介绍信怎么开

  介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用,介绍信通常有两种形式:

  (1)普通介绍信。用公文纸书写:

  ①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些;

  ②联系单位或个人称呼;

  ③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”);

  ④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;

  ⑤本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (2)带存根印刷介绍信。有规定格式,使用时只须填上有关内容。

  ①存根部分简填,以便日后查考;

  ②本文部分要填写详细些;

  ③派人联系输重要或保密事情,要注明被派人员政治面貌、职务;

  ④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字,有还要限制有效日期;

  ⑤除本文部分需加盖公章外,存根与本文虚线正中亦要加盖公章。

  介绍信格式

  其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信,格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开,在间缝虚线上有“**字第**号”字样。

  格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开,在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“**字**号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意话,还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

  格式二是一份正式不带存根介绍信,与带存根介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明作用,是目前使用较多介绍信。

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