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档案工作计划

时间：2022-04-09 20:39:59 工作计划我要投稿

档案工作计划模板七篇

　　时光在流逝，从不停歇，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，该为自己下阶段的学习制定一个计划了。计划到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的档案工作计划7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案工作计划模板七篇

档案工作计划篇1

　　本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化

　　围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

　　4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

　　5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

　　6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

档案工作计划篇2

　　为加强我局档案的规范化管理，维护档案的完整性与安全性，提高档案的查全率和查准率，充分发挥国土资源档案的作用，更好地为经济建设和国土资源工作服务，特制定实施方案。

　　一、依据与目的

　　各业务科室根据《国土资源档案分类方案》、《国土资源文件资料归档范围和保管期限》、《档案立卷归档制度》等有关规定，对照分类方案和归档范围规定的归档资料内容进行检查，将本科室应归档而未归档的文件资料进行收集、整理、立卷、归档。取消各科室资料室，所有业务档案归综合档案室统一保管、利用。

　　二、组织保障与管理网络

　　为使档案整合工作顺利开展，特成立档案整合工作领导小组（附件2）。

　　档案整合办公室组成人员同时担任各国土所（分局）、局属各部门担任兼职档案员，负责本部门在工作、活动中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

　　同时，为适应新形势，拟对档案立卷归档、鉴定、保管、保密等各项制度重新进行修订。

　　三、工作内容与时间安排

　　㈠资料归档范围：

　　1.综合类：文秘；劳动人事；党群、纪检；行政；政策法规；外事活动。

　　2.计划财务类：综合统计年报、财务统计年报；财务预决算报表；专项检查材料；财务总帐、分户帐、明细帐、日记帐；会计凭证等。

　　3.地籍管理类：土地调查；土地登记；国土资源统计；土地分等定级、估价、处置；土地动态监测。

　　4.土地利用规划类：土地利用总体规划；土地利用专项规划；基本农田保护；土地利用计划；土地开发复垦；建设用地预审。

　　5.建设用地类：国家分批次用地审批；国家建设具体项目和地审批；个人建设用房地审批；土地租赁、抵押、转让审批；土地储备。

　　6.国土资源监察类：案件处理；来信来访材料。

　　7.国土资源宣教、科技、信息类：宣教、科技、信息工作计划等；国土资源科技计划规划报告、合同书；国土资源信息化建设的规划、方案、招标方案等

　　8.电子、声像材料类：电子材料：光盘、软盘、磁带；录音、录像带、照片（底片）等。

　　9.地质矿产管理类：地质勘查管理；矿产开发管理；矿产资源储量管理；地质环境管理等。

　　㈡完成时间

　　1.各业务科室指定专人，将本科室遗留档案进行整理、立卷，于20xx年6月底前完成，移交综合档案室。7月份开始进行纸质档案的扫描工作。

　　2.部分土地登记档案（由于整理不规范，需要返工重新整理），于20xx年12月底前完成。

　　四、工作方式、经费开支

　　㈠采用外承包和各业务部门自行整理、立卷方式实施档案整合工作。

　　1.在保证时间与质量的前提条件下，对土地登记（重新返工部分）档案约20万至24万卷宗和地质矿产档案整理实施外包，按卷计价。

　　2.各业务部门12月前应立卷归档而未整理的文件材料，由各业务部门整理、立卷。

　　㈡档案整合及装具费用

　　费用开支根据实际档案数量及所耗档案装具实际数量计算，经费列入专项资金预算。

　　㈢纸质档案扫描工作，仍按原定价格外包给杭州网新超图公司；整理工作拟外包给县档案局档案服务中心进行。

　　五、技术指导与监管

　　㈠档案室负责档案专业业务指导，各科室指定专人负责本科室专业业务的指导，土地登记（重新返工部分）档案由褚晓敏负责技术指导。

　　㈡鉴于目前档案室工作量大，任务重，人手缺等原因，请局党委抽调专人进行此项工作的监督检查。

　　六、档案整理具体要求

　　㈠档案整理的原则

　　1、充分利用原有业务档案材料。

　　2、遵循业务档案资料的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。

　　3、便于档案的保管和利用。

　　㈡档案整理依据

　　《归档文件整理规则》、《国土资源档案分类方案》、《国土资源档案归档范围及保管期限》、《科学技术档案案卷构成一般要求》。

　　㈢案卷整理要求

　　1、卷内材料的整理

　　⑴剔除卷内重复材料；

　　⑵破损材料须修裱后才能归档；

　　⑶超大纸张（大于Ａ4幅面）必须折叠，页数较多时，宜单张折叠，如报表、图纸等；

　　⑷卷内材料归档，应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等；

　　⑸卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。（一般按照批复在前请示在后，文字在前表册在后的原则）

　　2、卷内材料页号的编制

　　⑴卷内材料有文字内容的均须编制页号，每卷单独编号，页码要求三位数，页号从“001”开始；

　　⑵页号的位置，单面书写的材料在右上角，双面书写的资料，正面在右上角，反面在左上角，折叠图纸一律在右上角；

　　⑶案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

　　3、卷内目录编制

　　⑴序号：以一份完整文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次注；

　　⑵日期：完整填写形式日期，用8位数字，例：20070601；

　　⑶文件题名：填写文件标题全名称；

　　⑷页次：填写文件材料在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号；

　　⑸卷内目录排列在卷内资料之前。

　　4、文件材料装订及封面填写

　　⑴每卷资料应使左边、下边对齐，在左侧以“三孔”式用线装订，并确保装订完成后无掉面页。

　　⑵封面填上相应的内容，起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期，各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。

　　5、档案盒上档案号的书写

　　档案号按照“全宗号--目录号--分类号--案卷号”编写规范，清晰。

　　6、纸质案卷的排列

　　跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到目录号由小至大排列，必须做到同一目录号中案卷按顺序由1至999排列。

　　7、案卷目录整理。土地登记档案案卷目录由档案系统自动生成，打印，装订成册。地质矿产档案案卷目录先录入档案系统，再打印装订。

档案工作计划篇3

　　一、指导思想

　　围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

　　二、主要工作目标

　　（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

　　（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。

　　（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

　　（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

　　（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

　　（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

　　三、主要措施

　　（一）三月份

　　1．完成年度档案工作计划。

　　2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

　　3．举办年度

　　2．更换学校组织机构代码证。

　　（四）六月份

　　1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

　　2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

　　3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

　　4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

　　6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

　　7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　四、其他工作

　　1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

　　6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

档案工作计划篇4

　　一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性

　　档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

　　二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境

　　深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。

　　三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设

　　一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。

　　今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

档案工作计划篇5

　　根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点，以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化，更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下：

　　一、职工档案信息完善

　　企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：

　　一、学历材料；

　　二、党群材料；

　　三、奖励材料；

　　四、职务变动材料；

　　五、薪酬变动材料。

　　针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

　　明年具体安排如下：

　　针对不完善材料，采取措施如下：

　　档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的`工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

　　二、档案信息化建设

　　积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：

　　1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

　　2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。

　　3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。

　　4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

档案工作计划篇6

　　一、切实加大保密工作领导力度

　　局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责，高度重视保密工作，继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则，按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处，按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制，坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施，科室有人管理的保密工作组织原则，有分工有协作，尽其职责，共同做好保密工作。同时，保证保密工作经费落到实处。

　　二、切实加强保密工作的宣传教育

　　一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规，及时组织学习中央、省、市有关保密工作文件和指示，特别是加强经科档案工作的保密教育；

　　二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容，特别是针对新形势下保密工作的具体情况，突出宣传教育的重点；

　　三要积极探索宣传教育的新形式，采取多种形式，多种措施，多种方法，特别是加强警示教育力度，把保密教育列入领导干部中心组学习内容，同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育；

　　四要继续对在涉密岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外，要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施，努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

　　五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》，有计划，有重点，分步骤地开展保密法制宣传教育。

　　三、切实强化保密工作职责

　　我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制，要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合，不断提高保密工作规范化管理水平。

　　一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度，完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理，落实管理措施。

　　二要严格文件收发、传阅程度，认真开展规范定密，做好国家秘密动态管理工作。

　　三要不断完善保密制度，根据形势发展需要和市保密局的新要求进一步健全十项保密制度，并不定期地进行严格检查，从制度上保证保密工作的贯彻落实。

　　四要加强涉密载体管理，认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。

　　五要强化涉密信息分级保护，增强保密技术防范能力。严格执行上网信息审查制度和涉密信息分级制度，加强保密技术基础性建设，采取切实可行的保密技术措施，对全局20台计算机的管理要严格管理，实行专人维护。在对“一机上两网”的4台计算机已经采取物理隔离措施的基础上，继续保护好涉密的计算机，同时使用好视频信息保护机，不断增强防范能力，确保党和国家的秘密安全。

档案工作计划篇7

　　按照县委、县政府工作安排及档案局年初工作计划，我局以创新服务为重点，加大档案资源建设、档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的的成绩。现就20xx年上半年档案工作完成情况总结如下：

　　一、深入持久地认真开展党的群众路线教育实践活动，进一步改进和转变机关工作作风，为档案利民、惠民、为民，有效地搞好利用服务。上半年，我局集中开展党的群众路线教育实践活动二次，通过巩固、提高去年活动成果，使机关党的群众路线教育实践活动成效明显，干部职工“四风”建设有了显著增强，提升了档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的利用水平。

　　二、保证完成新档案馆建设工作，增强档案新馆建设过程中的主导作用和参与意识，做到在建设过程中多跑动、多监督。确保档案新馆建设在各个环节不出或少出问题，从而加快开工和施工进度，确保新馆早日建成并投入使用，为我县拓展和优化档案馆服务功能，提升档案馆服务水平创造良好的硬件环境。目前，新档案馆建设基础处理工作已完成，主体工程已开工建设。

　　三、进一步巩固我县档案业务基础，从提高工作者档案理论知识水平和档案业务操作水平入手，创新性地搞好档案收集、立卷归档及档案馆藏档案利用开发等重点工作。

　　四、结合我县档案馆新馆建设，认真开展全县各机关、企事业单位档案综合情况调查，对应收应接的档案重新进行摸底统计，争取保质保量地完成到期档案的进新馆任务。

　　五、有效开展业务和法律知识培训，提高档案工作人员的业务素质和依法开展档案工作的水平，搞好档案执法检查、档案工作综合管理达标进级工作。截止六月底，已开展培训两次，有五十余名档案员接受了档案业务及法律知识培训，为进一步提高档案工作者队伍整体水平起到了关键作用。

　　六、下大力进一步加强机关档案室目标管理认定工作，有效规范全县档案工作的综合管理，依照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》要求，认真开展机关档案室、档案整、分类、归档、编目及编研材料等项内容的督导检查，然后通过持续的合格单位档案的综合管理工作进行逐项打分评定，达到标准要求的机关档案室进行达标验收。上半年，已有三个乡镇完成了省aaa级档案工作目标管理认定工作。下半年计划对两个乡镇的派出所档案室进行检查督导，争取年底完成全县机关档案室目标管理认定工作指标任务。

　　截止六月份，我县档案文件立卷归档工作已完成年度目标任务的70%，收集文件齐全率、文件归档合格率均达到85%；档案馆服务利用档案已超过三百卷（件），接待利用者已达到二百多人（次）。开展包括档案业务知识培训二次，同时开展各项机关单位档案基本情况调查一次，下发执法文件一份，开展全县档案工作大统计一次。新档案馆装饰装修设计与施工招标公告于4月底挂出，招标工作有条不紊的进行，以保证新档案馆主体建设完工后的延续性。确保按时、按质完工，以尽快投入使用。

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