秘书处工作计划

时间:2022-08-02 19:15:12 工作计划 我要投稿

秘书处2022工作计划

  时间过得太快,让人猝不及防,很快就要开展新的工作了,来为以后的工作做一份计划吧。计划怎么写才不会流于形式呢?以下是小编整理的秘书处2022工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

秘书处2022工作计划

秘书处2022工作计划1

  时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了大学生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广大师生,特此制定本学期学生会秘书处工作计划,如下:

  总体指导原则:学生会秘书处计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

  本学期学生会秘书处工作细则:

  1、每周定期开展秘书处工作讨论,总结每周的工作问题并安排下一阶段工作,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。

  2、注重工作效率,工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。

  3、工作要求:认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。

  4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:

  (1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题

  (2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平

  (3)时刻保持与学生群体间的联系

秘书处2022工作计划2

  经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总***方面面临着十分艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理***,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:

  一、对存档文件的管理

  1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

  2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

  二、对***及档案的管理

  十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

  1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

  2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。

  3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

  为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

  三、对于学生会秘书部储备干部的安排

  *中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

  四`、协助其他部门开展各项活动

  经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

  以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!

秘书处2022工作计划3

  新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

  西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

  对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

  以下是秘书处本学年的工作计划:

  一、做好日常的工作

  1、日常的的值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

  2、收社联社团各项信息,并做好资料的。与归档。

  3、负责社联财务的管理。

  4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

  5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

  6、完成主席团分配的各项工作任务。

  7、收。活动策划、申请,负责活动审批工作。

  8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

  二、加强内部建设

  (一)制度建设:

  1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

  2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

  (二)组织建设:

  1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

  2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

  3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

  4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

  三、对社联工作的建议

  社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既来之,则为之”。我们聚。到这个。体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。 (一)工作细则

  1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  (二)提高各种素质

  秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

  一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

  二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处2022工作计划4

  实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门,它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践,承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门,做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划,全面统筹,建立健全部门内部机制,协调各部门开展好本部各项活动,扩大本院、我校的影响,实践我部“用爱心奉献社会,用双手实践人生”的宗旨,以更好的进行2014年度的本部门工作,借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得,结合我院的实际,制定此工作计划。

  一、本学期部门工作整体思路

  1、由于本学期处于上学期,有新生加入到实践部中,首先应该做好纳新工作,本着负责任的态度,为本部选拔优秀的人才,而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培养和锻炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学!

  2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特别是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊,能够更好的为以后的工作铺路!

  3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部门间促进骨干的交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。

  4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点,采取机动会议制度,做到时间和效率的最大化!

  二、工作职责

  l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作,争取能创出有特色的品牌项目。

  2、组织成员进行工作交流,提高干事的公关技巧,加强他们的业务能力。

  3、在社会实践中,集思广益、积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。

  三.健全部门内部机构

  基于建立并合理管理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要策划,集中到点,做到效率至上!挑选专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整!

  四.短期内部门工作重点

  1.骨干的培训

  由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。

  2、做好交接工作。

  尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做准备!

  3.做好协助工作。

  近期将有许多活动陆续举行,本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作,协助其他部门顺利地完成活动。

  以上是本部门这一学期的工作计划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们一定努力做好本职工作,争取为学院的明天添砖加瓦!

秘书处2022工作计划5

  时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:

  一,部门的内部工作。

  新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。

  二,部门分管任务梳理。

  作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

  三,团委学生会工作细节制定。

  无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

  四,策划开展联系活动。

  作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

  五,部门日常例会。

  本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。

  以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。

秘书处2022工作计划6

  新的学期、新的开始,为协调、配合好各部门、各组织的工作,强化秘书处的职能,提升部门成员的能力,使本部的工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:

  一、加强部门交流携手各组织合作

  在上学期,秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作,通过这些合作,我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作,很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。

  从这些合作中,我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在本学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和院各组织的目标,具体实施办法如下:

  鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性,在本学期初召开两次会议,一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作,培养各部门各干事间的默契。此外,在涉及学院活动时,另在开展联合会议。

  二、加强部门成员技能提升

  由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺,本学期,秘书处将与宣传部合作,邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于三月底,地点在图书馆电子阅览室进行。

  为增强部门成员的沟通与交流,活跃部门团队氛围,秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动,还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。

  三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习

  上学期的工作中,我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委,在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做出努力:为此,将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员,并本周召开部门会议,设两名秘书处干事固定负责接触工作,具体分配各项工作和责任。

  针对上学期本部门独立开展活动较少的情况,秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开,并鼓励根据自身专业特点及周围资源,去策划、主持活动。同时,秘书处也必将协助其他部门组织活动,并对活动的展开细节给予建议。

  四、广泛观察重点培养做好干部储备工作

  在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程,得到了很好的锻炼,为了进一步提高干事的工作能力,为团委储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,将实行“轮流部长”的形式锻炼干事,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动,让干事负责活动全过程,组织策划、前期准备,活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

  同时,将制定考勤明细表,依据干事在一年里的表现,对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此,秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为团委评定工作做好准备工作。

  秘书处在履行本职,抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,将求真务实,努力创新,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大团委的影响力,延续团委的后劲力量做出的努力!秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督!谢谢大家!

秘书处2022工作计划7

  一、认真完成本职工作

  1、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

  2、作出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

  3、考勤方面,延续和改进考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月统计工作,也希望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公平、公正、公开的原则打分。

  4、同时,在每周的例会上,负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

  5、帮助各部门完成所需要的表格。

  二、积极参加学生会活动

  三、强化部门功效,做好工作需求。

  做好以下几点:

  ①、树立资料管理意识

  保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书咳嗽北4妫所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理?②、进一步提高秘书部的工作效率

  在接下来的一个学年里,秘书处将较为散乱的文件加以归档整理,便于以后的调阅,提高今后的工作效率。此外,随着工作的全面展开,各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展,保持与时俱进,不断丰富和发展各项规章制度,为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

  ③、与各部门紧密联系

  作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

  ④、不断吸取经验教训,善于总结、反思

  秘书部应及时发现工作中的不足之处,并加以总结经验教训,争取在以后的工作中能够扬长避短,做到更好!

  四、具体工作安排

  九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表,制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议纪录本等。

  九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。

  十一月末到十二月初,组织好大合唱的同学,多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。

  十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会、

秘书处2022工作计划8

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。

  一、工作性质与职责:

  团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人”。其主要职责(日常工作)如下:

  (一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。

  (二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用。

  (三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。

  二、前期准备:

  1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。

  2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。

  3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在工作总结出来的经验和教训,化为己用。

  4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作。

  三、部门建设:

  (一)部门成员培养计划:

  1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训;并落实在各个部门联系中去。

  2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。

  3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。

  4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  5、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。

  6、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

  7、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  (二)部门建设完善:

  1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

  3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

  (三)组织与秘书处功能性质相对应的活动:

  秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  四、活动开展:

  1、积极组织参加学院的各项传统活动,努力为把活动办到完美,贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展

  2、在这一学年,秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心,而是从整个学生会的'发展出发。

  3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动,增进各部门,各班级和本院学生之间的友谊,有利于学生会工作的顺利展开。

  五、秘书处工作总结:

  以上是秘书处的工作计划,在工作的具体实施中还会遇到种种困难,但坚信,秘书处能够排除万难,全力把工作做到最好,同时请院领导老师给予监督和指导,使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中,发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,迎接新的挑战,完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。

秘书处2022工作计划9

  一、拟招人数:

  8人

  二、招新对象:

  广东工业大学自动化学院20xx届新生。

  三、招新要求:

  1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

  2、 有一定的交际能力和变通能力

  3、 没有身兼数职的情况

  4、 对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好

  5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

  6、 有一定的写作功底

  7、坦诚大方与人和善

  四、招新流程

  (1)海选

  主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)

  (2)拔萃

  主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况,让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

  (3)面试问题

  (1)请自我介绍一下

  (2)说说你的弱点

  (3)你认为这份工作最重要的是什么

  (4)你对秘书部的印象看法

  (5)你的朋友怎样形容你

  (6)你认为你的优势在哪些方面

  (7)你所认为的理想社团是怎样的?

  (8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

  (9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

  (10)给我一个一定要录用你的理由

  (11)如果我录用你,你要怎样展开工作

  (12)你如何看待学习和工作的冲突

  (13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么

  (14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

  (15) 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

  (16)如果这次失败了,你会怎么做?

  (17)计划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付?

秘书处2022工作计划10

  在曩昔的一年中,秘书处在完成常规使命如例议记实,新闻稿工作,考勤记实,资料清算。在总和清算之余,积极介入到各个本能机能部门举办的勾当中,将勾当总结记实保留,并成立了学生会考勤公示机制,为学生会的成长进献了自己的力量。

  一、工作定位及方针

  1、作勤学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记实等工作,将其清算并存档。

  2、作勤学术讲座及各个本能机能部门举办勾当的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、清算并妥帖保管好各部门、各项勾当的打算、总结,做好期末存档工作。

  4、介入到各部的勾当中去,做好勾当流程及勾当总结。

  二、本学年工作打算

  (一)当真完成本职工作

  秘书处的首要本能机能:

  1、文书工作负责学生会会议记实,落实会议记载尺度。

  2、考勤工作延续和改良考勤轨制,继续施行例会一对一签到,调整签到体例以一种表格性质的名单来记考勤。

  3、新闻稿部门。

  (1)增强新闻稿件的时效性和规范性。

  (2)组织研究进修会议,参考往届学长学姐的文章,领受精髓,前进细化新闻稿写作流程工作。

  (二)积极加入学生会勾当

  因为院学生会各部门分工不分炊,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织勾那时给以鼎力配合。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)部内培植

  培育磨炼干事能力:作为一个非本能机能部门,秘书处需要与各部慎密联系,介入到各部的勾当中去记实并看管。是以,要周全提高秘书处的工作能力,必需周全培育内部成员,清楚的体味各部的本能机能和工作性质,树立同窗们的全局性不美观念。为此,我们将实施以下法子:

  1、培育秘书处同窗对文字的把握和措置能力,按期对秘书处成员进行文字方面和电脑手艺方面的培训。

  2、分配勾那时,尽量让秘书处每个干事都能周全接触学生会各方面勾当,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

  3、更积极立异的工作,立异不是一句废话,在任何一个工作细节都可以立异,而若何连结立异在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作体例和使命前进明细化。

  5、组织与秘书处功能性质相对应的勾当。

  秘书处成员经由过程介入其他本能机能部门的勾当堆集了年夜量成功举办各类勾当的经验,为了加倍磨炼秘书处干事以及便利往后工作的开展,秘书处但愿今年能举办与自己部门性质相对应的勾当。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基本上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的成长和成熟进献自己的力量。在工作的具体实施中我们将碰着良多的坚苦,但我们坚信我们会解除万难,尽最年夜的尽利巴工作做的最好,同时请院率领及列位教师给以看管和知道,使我们的工作加倍完美。

秘书处2022工作计划11

  不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学生会工作实际,特定计划如下:

  总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

  一、认真完成本职工作

  主要职能:

  1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

  2.负责起草制定学生会的有关文件。

  3.负责掌握各系学生会的活动资料。

  4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书处记录并整理好后,收入团委书架的相关档案。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

  二、开展丰富多彩的校园活动

  一年一度的吉林大学校运动会等丰富的校园活动即将开展,秘书处将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

  三、工作要求:

  (一)

  1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

  2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  (二)提高各种素质

  秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

  一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

  二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。

秘书处2022工作计划12

  首先,我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿),安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况;接到主席团的任务和会议任务后,提前通知各部门负责人按时到会!做好每次会议和集体活动的记录和工作总结!负责部门各项工作的有序开展,接受董事长组的工作考核和绩效考核!并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作!收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和依据;秘书处每周召开一次座谈会,交流工作和想法,总结经验!每月总结秘书处的工作,收集主席团和各部门的工作记录;我们定期向主席团汇报秘书处的工作!

  二、秘书处的五级管理方法:

  一是通过与学院内各种社团组织的接触,了解其发展现状,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合自己的独特管理方法,制定长远发展规划,加强人员的思想交流和文化学习;

  二是采取新措施,给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力);

  第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强协会的业务能力(组织和纪律),具体落实责任制和工作绩效考核;

  第四:审查各部门工作落实情况,向主席团报告工作评价;

  第一,做好日常工作

  1.日常值班工作:接待来访者,帮助解决他们的工作困难。

  2.收集社会协会的各种信息,做好信息的整理和归档工作。

  3.负责HKCSS的财务管理。

  4.上传和发布决议,确保信息渠道畅通。

  5.根据主席团的提议,起草理事会的各项规章制度。

  6.完成主席团布置的所有任务。

  7.收集活动策划和申请,负责活动审批。

  8.协调各方关系,为社会团体的发展提供良好的人文环境。

  第二,加强内部建设

  (一)制度建设:

  1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流总结前一周的工作,安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会,不得无故缺席。

  2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》,旨在激励部长,提高工作积极性,更好地做好协会工作。

  (2)组织建设:

  1、完善值班制度、例会制度等规定,多角度考核部内工作,确保部内高度重视日常工作。

  2、坚持制度,针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评,注意部里的奖励和批评。

  3.鼓励部长们提高工作积极性,思考和总结工作中的问题,促进工作效率的提高。

  4.注重内部管理的人性化,强调相互尊重、真诚相待、平等团结,提高大家的凝聚力。

  三、干部培训和建设计划:

  1.合作体系:加强内外合作,提升自身实力和影响力;

  2.决策体系:分工协作,工作目标任务明确;

  3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;

  4.自律体系:学会反思自己,总结自己,不断提高自己的修养;

  5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题,总结和落实责任;

  4.在每周座谈会上,我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念,遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求;在总结工作经验的同时,要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结!对我们来说,无论是在工作中还是在学习生活中,都要虚心学习,对彼此的工作形成合作的理解!只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会,共同努力,共同奋斗,才能建立自己的发展平台!一定要坚持到底,永不放弃,在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影!这是我的前期工作设想。只有在实际工作中,才能灵活处理,努力成为一名合格的学生会干部!

  附件:具体时间安排

  9月中旬:安排招聘,面试,选择合适的人员,入选文秘部门

  9月底:配合老师和主席团,协调各部门和社团,组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊,加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。

  10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排,协调各种社团的活动。

  11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核,评选出本年度优秀部门、协会。

  12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。

秘书处2022工作计划13

  (一)工作定位及目标

  1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理

  并存档。

  2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做

  好期末存档工作。

  3、参与到各个部门举办的活动中去。

  4、我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作,具体将工作分配

  到各部门,并协助各部门完成工作。

  (二)积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工

  作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。

  (三)部内建设

  由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘

  书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、

  2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  更要积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书处2022工作计划14

  新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界。

  有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团一致,齐头并进。

  更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不仅要总自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

  进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总每次培训的过程。

  1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

  2组织好全校学生干部的素质培训

  3以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。

  4建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。

秘书处2022工作计划15

  一、部门工作。

  新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这xx届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

  二、部门建设。

  无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

  三、新干事的培养。

  新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

  四、部门间的交流。

  作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

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