秘书处工作计划

时间:2023-01-01 12:00:08 工作计划 我要投稿
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秘书处工作计划15篇

  光阴迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候静下心来好好写写计划了。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的秘书处工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

秘书处工作计划15篇

秘书处工作计划1

  在过去的一年中,秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作,如例会记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理等等。在总和整理之余,我们积极参与到艺术团各队的活动中,将活动总结记录保存,并及时完成考勤,为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排:

  一、常规工作

  1、迎新工作

  迎新是每年开学初的第一项工作,对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中,秘书处与各部门积极值班,迎接新同学;在新生接待点处,我们热情的为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,也因此得到了新生和新生家长的好评。

  2、纳新工作

  纳新工作向来是艺术团的一项重要工作,但就以往而言,艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入,而秘书处的干事往往都是由各队选派,这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门,不利于艺术团与各团队之间的合作,所以,本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作,为秘书处注入新鲜血液。

  3、舞蹈培训班

  舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一,本学期的招生工作分为两个阶段,第一个阶段在国庆放假之前,主要为新生进行全面系统的宣传工作;第二阶段在国庆放假之后,重点进行学员的招收,听课证的发放工作。

  4、建档工作

  本学期,我们将进行各队队长及队员的档案建立工作,落实到每人一份档案,档案资料真实、全面。

  5、协调各队工作

  秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门,所以,本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作,及时同各队联系,安排各队定期召开例会,以保证艺术团各项活动的顺利进行,使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。

  二、干事培养

  1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写,并定期进行评比,让大家互相学习。

  2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版,让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。

  3、重点培养擅长书法和绘画的人员,用于日后艺术团活动板报的撰写。

  4、定期召开例会,及时和秘书处的成员进行沟通。

  三、总结及其展望

  由于上学期人员的不足,秘书处在部分活动中工作做得不到位,所以本学期,秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作,保证艺术团各项活动的顺利进行,重新建立起艺术团秘书处的良好形象,以实际行动让大家关注和认可秘书处。

  我们坚信:我们会将工作做的更好,我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作,希望团委老师支持和监督我们。

秘书处工作计划2

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,考勤记录,资料整理。在总结整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  本学年工作计划

  一.认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  二.积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作, 使学生会正常运行.

  三.部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

   徐宏伟

   20xx.09.07

秘书处工作计划3

  在曩昔的一年中,秘书处在完成常规使命如例议记实,新闻稿工作,考勤记实,资料清算。在总和清算之余,积极介入到各个本能机能部门举办的勾当中,将勾当总结记实保留,并成立了学生会考勤公示机制,为学生会的成长进献了自己的力量。

  一、工作定位及方针

  1、作勤学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记实等工作,将其清算并存档。

  2、作勤学术讲座及各个本能机能部门举办勾当的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、清算并妥帖保管好各部门、各项勾当的打算、总结,做好期末存档工作。

  4、介入到各部的勾当中去,做好勾当流程及勾当总结。

  二、本学年工作打算

  (一)当真完成本职工作

  秘书处的首要本能机能:

  1、文书工作负责学生会会议记实,落实会议记载尺度。

  2、考勤工作延续和改良考勤轨制,继续施行例会一对一签到,调整签到体例以一种表格性质的名单来记考勤。

  3、新闻稿部门。

  (1)增强新闻稿件的时效性和规范性。

  (2)组织研究进修会议,参考往届学长学姐的文章,领受精髓,前进细化新闻稿写作流程工作。

  (二)积极加入学生会勾当

  因为院学生会各部门分工不分炊,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织勾那时给以鼎力配合。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)部内培植

  培育磨炼干事能力:作为一个非本能机能部门,秘书处需要与各部慎密联系,介入到各部的勾当中去记实并看管。是以,要周全提高秘书处的工作能力,必需周全培育内部成员,清楚的体味各部的本能机能和工作性质,树立同窗们的全局性不美观念。为此,我们将实施以下法子:

  1、培育秘书处同窗对文字的把握和措置能力,按期对秘书处成员进行文字方面和电脑手艺方面的培训。

  2、分配勾那时,尽量让秘书处每个干事都能周全接触学生会各方面勾当,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

  3、更积极立异的工作,立异不是一句废话,在任何一个工作细节都可以立异,而若何连结立异在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作体例和使命前进明细化。

  5、组织与秘书处功能性质相对应的勾当。

  秘书处成员经由过程介入其他本能机能部门的勾当堆集了年夜量成功举办各类勾当的经验,为了加倍磨炼秘书处干事以及便利往后工作的开展,秘书处但愿今年能举办与自己部门性质相对应的勾当。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基本上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的成长和成熟进献自己的力量。在工作的具体实施中我们将碰着良多的坚苦,但我们坚信我们会解除万难,尽最年夜的尽利巴工作做的最好,同时请院率领及列位教师给以看管和知道,使我们的工作加倍完美。

秘书处工作计划4

  (一)工作定位及目标

  1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理

  并存档。

  2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做

  好期末存档工作。

  3、参与到各个部门举办的活动中去。

  4、我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作,具体将工作分配

  到各部门,并协助各部门完成工作。

  (二)积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工

  作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。

  (三)部内建设

  由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘

  书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、

  2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  更要积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划5

  作为一个学生自我管理的组织,学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁,是学生自我管理的平台,更是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下:

  一、资料整理:

  能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责学生会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学生会的有关文件,整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。

  二、常规工作:

  秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构,配合各个部门举行各种活动,帮助各部门准备各种活动如:活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。

  三、会议制度:

  做好每个月的部门例会,严格考勤制度,做好部门成员意见登记表,作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。

  四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。

  不同与其他的部门,秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉,合作意识淡薄的现象。而且,团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此,秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动,交流采访经验。定期评选优秀成员,调动大家的积极性。

  五、网站更新:及时把学生会的工作活动上传到网站上去,做到新闻在第一时间发表。

  平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细的素材,制作成电子杂志,上传到网站。

  六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作,有专门的人员和班级的同学联系。

  还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣传工作。

  七、新一届干事产生后,为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力,将秘书处新干事分组,采用一对多的方式,由老成员组织对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。

  当然,做好常规的工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的,提高大家的工作热情也是有必要的`。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。

秘书处工作计划6

  新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液、以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作、

  部门职能:

  外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力、其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力、

  管理理念:

  1、团结大多数,紧密极少数、

  2、民主集中原则、关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法、

  3、时刻提高积极性,增强凝聚力量

  具体:

  1、入岗培训、这是针对新成员而言的、通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解、最本质的是熟练掌握基本的工作素养、

  2、例会交流、例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排、并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的、

  积累、一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题、部内首先要有一个轻松的气氛这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结、

  以下是本学年外联部的工作计划:

  1、干好本职工作,建立良好的资金链保证、

  2、尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平、

  3、预计联合社联部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛、

  4、预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动、

  5、预计明年4月份举办社联第x届“爱社联,社团家”征文活动、

  新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液、此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战、

  西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用、而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口、同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用、

  对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作、作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用、

秘书处工作计划7

  一、部门工作。

  新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这xx届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

  二、部门建设。

  无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

  三、新干事的培养。

  新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

  四、部门间的交流。

  作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

秘书处工作计划8

  在新的一学年总的计划如下,秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。

  一、主要职责:

  1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。

  2、协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。

  3、及时、准确地写好通讯。

  4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。

  二、抓好学习

  秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。

  1、严格选拔:

  秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。

  2、岗前培训:

  秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。

  3、工作宗旨:

  在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。第二时间:“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。

  三、部门内部建设

  (一)职位适设

  1、加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。

  2、培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。

  (二)改进工作方法

  1、分工明确,讲求效率

  2、集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。

  3、总结成长。创新提高。

  4、温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。

  以上是本学期的工作计划,希望我们在做好本职工作时并协调个部门活动。秘书处在学生会活动中,以务实制度的工作态度,携手共进,以饱满热情投入工作,在年终总结时一定会交出一份满意答卷,随时接受老师和学生监督,共同推进,学生会秘书处的进步!共创苏科大美好明天!

秘书处工作计划9

  新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!

  在此,我代表秘书处做了如下工作计划:

  1. 首先纳新,挑选人选(要求:**级、**级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。

  2. 对新进入的使者进行简单的培训。

  3. 认真完成每次的工作记录。

  4. 以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。

  5. 围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。

秘书处工作计划10

  学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导,坚持不懈地培养和提高各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

  一、工作定位及目标,秘书处的主要职能有以下4个方面:

  1.起草制定学生会的有关文件。(文件语言要做到简洁精练,没有歧义;结构要完整,即:标题、台头、落款、日期都要清楚)

  2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案:可以先按各部门分开,再按学期或者学年摆放,要做到“分门别类”)

  3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会,秘书处必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。)

  4.负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。

  由于院学生会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,在加强与各部门的沟通与和了解的基础上,也要加强与各班班干部的沟通,及时反馈同学的意见和建议。

  二、工作要求:努力做到3个“第一”

  1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

  2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

  三、树立良好的工作形象

  树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件,我希望本届学生会重点抓好以下方面:

  一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素质,做到公正严明、不以公谋私。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  四.加强部门建设

  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

  2、分配活动时,尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

  3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

  4、组织与秘书处功能性质相对应的活动,秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展,希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于创新,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划11

  随着20××年工作的进行,20××年的工作即将开始,秘书20××年的个人工作目标也已经制定。新的一年是分公司追赶竞争对手的第二年,也是公司取得成绩的关键一年。鉴于公司的发展目标,加强和提高综合素质和能力,不断寻求创新和变化,将为公司的发展服务。

  首先,起草公司领导的讲话和报告,快速详细地记录领导的讲话,并及时以书面形式系统准确地整理出来;工作报告、工作计划、工作总结、以公司名义提交和分发的相关文件、信函等。,使工作更加系统全面,并详细记录过程,更容易查回来,避免出错。

  二、收集和汇总公司综合行政工作计划、总结等材料,并集中分类管理。各种文件和资料不仅以书面形式管理,而且以计算机文件的形式存储。在起草、修改和审查公司规章制度的过程中,我们也加深了对相关法律和政策的理解,并在具体工作中得到很好的运用,以更加细致和规范的态度对待。

  3.协助领导准备办公会议、全公司行政会议和大型综合活动,加强与各方的沟通与合作,建立良好的伙伴关系,进一步提高各种活动给公司带来的效益,协助领导寻求更长远的发展空间。做好记录,起草会议纪要,检查督促会议决定,制定详细的工作日程,使工作能够有条不紊的进行。

  四、掌握尺度,从严谨中用好政策,协助领导做好检查公司公文的工作。

  五、进一步加强公司公文的接收、登记、传递、催办、归档和保密管理。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则,同时迅速办理。

秘书处工作计划12

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  本学年工作计划

  一.认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作

  负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作

  延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分

  1.加强新闻稿件的时效性和规范性

  2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  二.积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,

  使学生会正常运行。

  三.部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划13

  新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:

  1、首先纳新,挑选人选(要求:xx级、xx级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。

  2、对新进入的使者进行简单的培训。

  3、认真完成每次的工作记录。

  4、以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。

  5、围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。

秘书处工作计划14

  新的学期又开始了,紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重,工作量有所增加。

  在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核,这就意味着,每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划:

  1、新学期的开始首先就是做好工作准备,即制作各个部门所需要的表格,以便于各部门工作的开展;

  2、本学期学院活动较多,学生会将会比较忙碌,我部门时刻做好准备,接受工作安排以及配合其他部门工作;另外,系部活动相对而言也会增加,我部门本着时刻候命,随时可接受工作安排。

  3、根据我系的需要,向学生会成员传达开会的通知,并做好每项会议记录;

  4、根据我系的管理需求,完善系部对每位同学的考核制度,各班级考核制度以及辅导员考核制度,并尽力做到圆满。

  5、加扣分统计,每个星期将周情况表发放到每个班级签字,签字后将所有情况登记到操行分大表格上,最后输入电脑里存档;

  在上个学期的工作中,我发现我部门的工作有些繁琐,而且还很容易出现错误,我觉得我部门的工作还可以更完善一些,在这个学期我们将会尽量改善;

  这就是我部门本学期的工作计划,我们部门将全面协调合作,争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力,就一定能都达到预想的工作效率!

秘书处工作计划15

  新学期又到了,我在文秘部工作了一个学期。对文秘部门有了新的认识,有了明确的目标和定位。为了让秘书科今后更好地完成任务,我还制定了一些工作计划:

  第一,团结互助精神在文秘部门很重要。文秘部门的工作本来就很繁琐,但这些都需要我们的成员团结互助。因此,我们的成员应该形成相应的默契,具有高度的团队意识,从而有效提高我们部门的工作效率。

  第二,工作中要认真做,不能马马虎虎。而且在做事的过程中,要懂得和其他部门的配合和协调。所以和其他部门的合作也很重要。

  第三,做好自己的本职工作,要“上传下达”。把你的工作情况上传给部长、老师和主席团,把老师和主席团的要求下发到每一个军官和同学身上,让老师和同学之间建立良好的联系。

  第四,我们系可以开展一个小活动,让各个系的学生都来参加,调动学生的积极性。我们还可以推广电子文件的格式,规范文件和表格的格式,从而减少我们部门的工作量,提高工作效率。

  第五,我们要做好会议记录,会议记录要详细、具体。考勤单、清洁单等表格应定期收集归档。整理学生档案资料时要认真核对,不完整的要及时收集。

  第六,这学期我所在的系主要是对本系的工作比较熟悉,能在比较熟悉的工作中完成。找到自己的目标,朝着自己的目标不断进步和努力,为自己的目标定好位置。所以,首要任务是更熟练地掌握要领。

  第七,除了认真工作之外,还有提高自身修养,加强自身道德素质的需要。我们不能只关注外在,内在也很重要。因此,礼貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你礼貌待人,尊重别人,别人才会尊重你,才会对你产生深远的影响。

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