第一学期秘书处工作总结

时间:2021-01-17 15:05:04 工作总结 我要投稿

第一学期秘书处工作总结

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此好好准备一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编帮大家整理的第一学期秘书处工作总结,希望对大家有所帮助。

第一学期秘书处工作总结

第一学期秘书处工作总结1

  第一学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足、但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,我部的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作、现在就本学期以来的工作做如下总结回顾:

  首先,我部的常规工作问题主要表现在一下几个方面:

  一、通知问题、我部成员尽职尽责,按时值班,及时把学生会的相关通知或公告书写出来,并在与各系的工作连接上,做好电话接洽工作;

  二、会议纪录、在工作例会和部长会议上做好会议纪录,保证院学生会的工作有章可寻;

  三、财务问题、本学期院学生会的经费收入和支出正常运行,在广大学生会的监督下,自始自终没有出现差错问题;

  四、通讯稿的写作、本学期学生会承办或主办了众多比较大型的活动,如第四届"vs三"校园篮球赛暨第三届"篮球宝贝"评比赛,百事音乐节,社团文化展示活动,挑战杯,大学生英语四级考试等等,我部及时写出通讯稿,刊登在学院报上;

  五、档案管理、为迎接省领导对我院进行思想政治评估,我部重新整理了院学生会的相关档案资料,分类整理,统一规范,确保在以后的工作中有可供有价值的参考资料等、

  其次,在工作当中也出现了一些问题,有待下学年着力解决、一是办公室物品的损坏现象时有发生,尤以办公桌的损坏最为严重;二是院学生会的经费短缺,给我们的工作带来极大的不便;三是我部的个别干事的积极性有待提高,并对个别表现堪忧的干事给予辞退等、

  最后,尽管在学期工作中有得有失,有喜有忧,但是我们相信,我们在工作上出现的一些纰漏和不足,将会在不断吸取经验教训的基础上得到彻底改变,从而把工作做得更好、事物总是不断向前发展的,所以,我们有必要相信,我部的工作也必将在明天做得更好!

第一学期秘书处工作总结2

  在满怀期盼中,我们迎来了新的学年,学生会也被注入了新鲜的活力,我们带着新的希望,开始了新的征程,我们也期待着创造新的辉煌。

  时间飞快,这一切谓之新的事物,也在时间的催赶下,慢慢地变得平常,变得顺其自然,不过,就在这些平常与自然中,我们留下了我们许许多的记忆,这其中有探索,有教训,更有收获!

  新学年伊始,一切似乎都在紧张与忙碌中度过,尽管上学期迎评期间,我们一直都处在这种状态,但经过一个暑假的修整,突然又回到忙碌,少许有些不适应。在这期间,秘书处工作我个人认为是最繁杂的,就像敢评估期间一样。因为这时我们的新干事正在准备报到,秘书处或者说整个学生会都处在一个“光头”状态,此刻发即待完成的任务,对于整个学生会来说,应该是又好又快的完成新部长的任命。当然如若不是上学期工作繁忙,这个工作应该在上学期期末就完成的,现在想想,如果上学期就完成任命工作,这学期工作或许会更有条理,更高效。

  从我大一进入秘书处后,我就一直认为秘书处其时就是一个很普通的部门,甚至与其他活动部门相比,更显枯燥一些,但为了能多招得新干事,我用了一种很夸张的介绍部门的方式,赢得了众多大一新同学的青睐,导致秘书处报名空前火爆,这似乎有点儿出乎我的意料,面对这些,我顿感压力重大,因为不论从选择干事,还是以后的工作方面,秘书处可不能出差错,不然不仅在学生会里面没法儿交待,更是无法给大一新同学一份满意的答复。

  在老部长老同事们的帮助下,我聘了七名我个人任各有特长的同学作为新学年秘书处的干事,他们都很兴奋,说实话,我并不轻松。虽然,上学期我已经成为了秘书处的主任,但不言而喻,上学期工作方式大多数是我个人的表演,多少事情都是我亲力亲为,这突然要将这些工作分给七个做,看似容易,实则不然,因为这是由秘书处的工作性质所决定的,多数情况下,秘书处工作只一人,一笔,一电脑而矣,所以人多了反而效率低,这也是我面对七位优秀的干事显得不轻松的原因。

  客观的说,我对本学期秘书处的工作并不满意。首先,工作没有计划性,纯属“胡子眉毛一把抓”完全没有章法,这也使得我在干事面前并没有太多的低气,因为我让他们做得一些事情,很多没有让他们找到工作成就感。为此,在期中时,我让他们每人写一份工作总结,想听听他们的声音,结果不出我所料,他们大多数也我一样,对秘书处工作并不成系统,以及对于工作的意义了解不是很清楚。由于我们开了一次部门会议,我们从部长到干事,把秘书处到底应该干什么,从头到尾总结了一遍,结果发现,秘书处的工作好杂,我们做过的事儿还真不少,不禁有了少许成就感。为了让大家能够对秘书处工作有更深的体会,我让大家利用课余时间总结了许多Office技巧,并整理成册,当然,我个人并没有感觉到有更多的成就感,原因就牵扯到了下面我想总结的一点,工作意义。

  秘书处常规作有很多,针对开学应该完成的是工作是常规表格的制作,全年级总课表的整理,工作计划的收集汇总,联系方式的`核对等。其实每一项工作都有其存在必要性,但是由于我的原因,我并没有让干事体会到工作的意义。举个很简单的例子,我让干事们辛辛苦苦完成各种表格的制作,但是完成后就没有让我们的成果显现出他的作用,所以干事就觉得没有用处,其实不然,历史证明,评估期间秘书处的表格,力下了汗马功劳。不过,怎样在平常时期,让我们的工作更有价值,是值得没一位秘书处成员都得去思考的问题。

  对于干事的培养问题,我也有思考过,因为我们秘书处属于非活动部门以及枯燥的工作性质都决定了我们部缺少激情是必然的,但是怎样加强干事交流,互助,团结成了我们秘书处培养干事首要解决的问题,针对这一问题,我才取了一个传统的方式:多聚聚!虽然并不是最好的方式,但也是可行的。

  最后,从秘书处工作角度来讲,本学期各个部门工作成绩都非常突出,活动开展的也非常出色,但是值得一提的是,活动前期准备,包括宣传做得并不是太好,很多活动搞得都很粗糙,细节方面也没有过多考虑,导致工作期间出了很多问题。另外,从活动意义方面来讲,本学期活动很多实际意义不明显,品种杂乱,没有特色,部门间合作并不明显。关系秘书处的一方面就是活动材料做得不够及时。

  希望在下学期秘书处能够配合好各部门出色得完成各项任务,为通信工程学院学生会美好的明天,一起加油奋斗吧!!!