秘书科工作总结

时间:2022-10-03 14:55:37 工作总结 我要投稿

秘书科工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,快快来写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编整理的秘书科工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

秘书科工作总结

  秘书科工作总结 篇1

  我带着县委办公室领导的殷切期望和重托,带着提升文秘工作技能的渴求,上挂到市委办秘书科进行了为期一个月的跟班学习。学习期间,我深刻感受到市委副秘书长、办公室主任、常委办主任==先生和办公室其他领导对我的亲切关心;感受到市委办秘书科领导严谨的工作态度、积极的精神风貌、高精的专业素养;感受到市委办公室紧张、活泼、融洽的工作气氛;感受到文秘工作在办公室履行“三个服务”职能中的重要作用。现学习已圆满结束,将情况总结如下。

  一、学习的成果

  (一)学办文办会,业务素质再提高

  当兵的要练就一手好枪法,这是对一名士兵的基本素质要求。同样,从事文秘工作也要具备良好的业务素质。在短短的一个月里,我较为系统地学习了市委办秘书科办文办会的程序和注意事项,个人业务素质实现了再提高。一是认真学习《机关公文处理工作手册》。参加了市区委办秘书科“文秘技能大练兵”知识竞赛活动,深刻、全面地掌握了公文格式宏观到细微的具体要求,从而为回到县委办把好公文格式关夯下了坚实基础。二是认真学习文件校核。明晰了文件校核环节要注意的诸多问题,大到文章的整体结构、段落层次,小到文章的字句标点的拿捏水准都有了较为明显的提高,从而为回到县委办把好公文的内容关、文字关夯下了坚实基础。三是认真学习办文办会。参与了市委办秘书科筹备市委三届九次全会的工作,参加了市委办系统学习十七届三中全会精神会议,从全局到细节上学习了筹办大型会议的方法,特别是会议资料的准备方面,获得了一些筹办大型会议的宝贵经验,更重要的是掌握了市委办的一些先进的做法,从而为回到县委办办好大型会议夯下了坚实基础。四是认真学习文件管理。在市县文件管理室协助文件管理工作,熟悉了市委办文件收发、办理、存档的规范程序,为进一步规范县委办文件管理工作提供了参考。

  (二)学细节把关,责任意识再增强

  细节决定成败,态度决定一切。在秘书科学习期间,我深深感受到办公室严谨的工作态度,感受到文秘工作中细节的重要性,感受到要把握细节就必须有责任意识。文秘工作要求精细,文秘人员就必须要有认真、踏实、谨慎的工作态度。做到认真,面对枯燥无味的文秘工作,要充分提高认识,真正重视文秘工作的每一个环节;做到踏实,面对默默无闻的文秘工作,要不骄不躁,一步一个脚印,避免心态浮躁、人浮于事;做到谨慎,面对繁重复杂的文秘工作,要摒弃生活中不计小节的性格,从严从细,不粗枝大叶,确保无差错。

  (三)学乐于奉献,个人修为再提升

  这次学习,我有一个感悟,就是干文秘工作需要乐于奉献、无私奉献的螺丝钉精神。市委办==老师就有这样一种精神,他默默从事文秘工作30多年,漫长的岁月中他无怨无悔,把文秘工作作为他毕生的事业,而对于后辈的请教,他知无不言、言无不尽。个人的修为其实不是大道理,有时仅仅是一种坚持,而这一种坚持里面包含的则是一种无限宽广平静的胸怀、一种乐于奉献、无私奉献的精神。这次学习让我对文秘工作有了更充分的认识,并让我对文秘工作产生了一种热爱之情。这种文秘情怀将激发我在以后的工作中认真实践“三个服务”,多作贡献。

  二、个人体会

  到市委办秘书科学习是一次十分难得的增强自身素质、提高自身能力的.机会,因此,我倍加珍惜,充分利用了各种机会向秘书科领导请教。在学习的过程中,我充分认识到:和市委秘书科的领导比起来,我的业务水平存在着不小的差距。但是,我不会妄自菲薄,反而会加倍努力,全身心地投入到以后的工作和学习中,保持一颗耐心、恒心和信心,循序渐进、持之以恒,加强对相关业务知识的学习,特别是文字处理方面的学习,通过不断的积累和充实,实现从逐渐的量变到质变的跨越,使业务水平有较大的提高,奋发向上、再强素质、争当尖兵,即用奋发向上的学习态度,再接再厉地增强自身业务素质,争当县委办文秘工作尖兵。

  三、关于县委办工作的几点建议

  在学习中,我也思考了如何把市委办秘书科的先进经验和做法借鉴过来,有效地融合到县委办秘书股的工作中去,进一步提高秘书股的工作水平,为县委办发挥好“三个服务”职能,在全市党委办公室系统中争创一流工作业绩作贡献。下面提几点建议,供领导参考。

  (一)建立文会月安排制度

  目前,县委办文秘股在文会办理上存在工作缺乏预见性的问题,工作缺乏统筹安排,导致工作张弛失度。在参加了市委办秘书科文会月安排会后,认为该制度很好,应该借鉴建立起来。通过月安排,做到了日常工作早安排,具有前瞻性、统筹性地安排每名工作人员一个月既定的工作任务,使办公室各项工作有条不紊,紧张有序。

  (二)建立“两办”文会联席制度

  目前,尽管县委办和县府办之间已经加强了联系,工作上有一定的协调,但仍然存在一些问题,没有达到更好地服务县委工作的目的。在参加了市委办秘书科与市府办秘书科文会联席会后,认为该制度很好。制度要求,各拟办公文和会议的单位和部门,必须在事前一个月将拟办公文和会议报两办,由两办通过每月一次的联席会审定,拿下“赘文赘会”,进一步实现精文减会,并相互进行沟通协调,使“两办”的工作协调有序。建议效仿建立。

  (三)完善文件管理登记制度

  目前,文秘股文件管理登记没有统一到一个本子上,有造成文件去向不明的隐患。建议进一步完善文件管理登记制度,对文秘股收发文、办文事项进行全面的记录,真正做到文件登记清晰。

  (四)加强对全县党委系统公文处理的指导

  要提高我县党委系统公文水平,就必须加强工作指导。建议进一步推进公文处理无差错和好公文评选活动,以此为抓手,促使各级各部门党委党组领导提高重视程度,积极提高公文写作和处理水平,使全县公文处理的整体水平上一个新台阶。

  秘书科工作总结 篇2

  20xx年,我科在办公室领导的正确领导和各科室的支持下,紧紧围绕县政府和办公室领导意图开展工作。全科室同志团结进取,积极向上,强化服务功能,加强制度建设,积极发挥窗口作用,圆满完成了全年各项任务和领导交办的事项。现将全年工作总结如下:

  从提高人员素质入手,加强事业心、责任感和敬业精神教育,高标准、严要求,保障了办公室工作的正常运转,较好地发挥了窗口作用。

  认真做好接待工作。在政务接待方面,对部门和基层单位到办公室进行公务活动的人员,热情主动地提供服务和帮助。在宾客接待方面,努力提供热情、周到的服务,在提高接待质量的同时,力求节约、防止浪费。今年共接待省、市及周边市县、外商及各种检查团组到我县开会、考察、检查指导工作的领导、来宾多人次,等一些上级领导,受到了各级领导的一致好评。

  努力提高会务水平。进一步完善会议组织程序,坚持会前做出安排,周密准备;会上认真组织,确保质量;会后狠抓督办,保证效果。尤其是对常务会等一系列重要会议的承办,使办会质量有了明显提高。先后成功承办了常务会、经济工作会、城建工作会等各类会议91多次会务工作,未发生一次失误。

  搞好机关环境卫生。按照办公室领导要求,在院内、楼内环境卫生、厕所卫生等方面加管理。楼前草坪更换鲜花两次,在保安人员严重不足的情况下,严格规范大院内的车辆管理,划定停车位、布置门厅花卉,使机关院内、楼内环境有了大的改观,受到领导一致好评。

  机关值班工作。重新规范完善了办公室值班制度,继续推行了县领导带班、主任值班制度,值班工作人员实行主副交接制度,力求不出现脱岗现象,监督执行值班人员交接、重要事项及时报告制度,协助领导处理突发事件或紧急事项,没有出现误时、误事和断档现象。做好节假日、汛期的带班、值班工作安排,对各乡镇、各部门的值班工作进行督促检查,对维护全县稳定起到了至关重要的作用。

  认真做安全稳定工作。国庆安保期间加强了机关值班工作,日常值班双人双岗,前后楼门厅重点防护,机关保安严阵以待。实行车辆、人员凭证出入制度,人人登记、严格检查。一名同志外出查找×××分子,圆满完成任务;

  信访工作。对基层单位到县政府上访的群众,坚持热情接待,对上访群众反映的问题及答复,积极协助联系领导及有关部门解决问题。对于解决不了的,进行耐心解释或说服教育和疏导工作,防止矛盾激化,改善了干群、党群关系,杜绝了越级上访事件的发生。

  在文电运转工作中,按照《关于公文、信函阅批运行管理制度》,对公文、信函运行工作流程、责任分工做出明确规定。为信件交换中心配制了新的文件柜,各单位凭钥匙取自己的文件,改变了以前文件柜敞口造成的文件丢失问题。坚持做到来文统一启封,按要求分送,收文、登记、转递手续齐全,及时准确,不错不漏。截止目前共收到市以上明传电报441件,传真194多件,省文件297件,市文件366件;同时下发县政府和县政府办公室各类文件426件,文件格式严格把关。对于传阅件,认真做到“不积压、不误事,勤送、勤催,及时登记、及时收回、及时清理或注销”。对于明传和密电,实行专人管理,随收随办,坚持做到及时、安全和保密。一年来文电运转中未出现失误、丢失和泄密问题,及时发挥了上情下达、下情上达、指导工作等应有的作用。

  在文档管理中,我们坚持对收到的文件进行按月整理,达到件件有手续,份份有落实。完成了年的文件、电报、会议材料等收集、整理、立卷、归档工作。完成单位23名同志档整理工作,还为11人的个人学历进行整理认证工作,以全部归档。

  在印章管理中,坚持做到印鉴专人管理,用印有明确范围、有领导批准、有登记备案,没有出现任何纰漏和问题。

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