专员年终总结

时间:2023-06-17 08:35:27 年终总结 我要投稿

专员年终总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如我们来制定一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编整理的专员年终总结,欢迎大家分享。

专员年终总结

专员年终总结1

  xx年,本人以公司制度为准绳,以业绩为中心,认真完成了领导赋予的各项工作。现将工作情况总结如下:

  一、认真完成了领导交办的各项日常事务及临时工作。我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:

  1、公司的相关证件。

  2、做好公司各类证件的年检工作。

  3、负责公司所有的文件资料、函件、整理;负责与相关部门的工作资料、文件的归档;负责公司所有的行政事务、办公室内务管理;协助公司领导处理人事、财务等日常事务;负责公司接待工作,办公室日常清洁卫生等工作。

  4、公文处理做到及时、准确、流转简洁。

  5、做好公司各种表格、通知等的上传下达工作,发文、复印工作。

  6、做好公司各种统计数据汇总、上报工作。

  7、公司领导交办的其他事情。

  二、存在问题及解决办法

  1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严谨、工作主动、创新性开展工作,积极主动的学习知识,工作能力需进一步加强。

  2、业务知识的深度还需要加强,需要不断的学习与积累。业务能力有待进一步提高。

  3、处理问题的应变能力需要提高。

  三、xx年工作计划

  1、认真完成领导交办的临时性工作。

  2、继续做好日常的工作:

  3、加强学习,拓宽知识面。

  4、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

  5、加强与公司各部门的沟通协作,进一步加强协调能力。

  6、加强对人、财、物的管理,加强对事务、办公室事务、等部门的管理。

  7、积极参与相关主题的调研活动,加大调查研究工作,力求为领导决策当好参谋。

  8、运用电脑收集、整理有关科研资料,加强学习,提高自身的专业素质,为公司的效益添砖加瓦。

  一、招聘

  1、20xx年招聘人数:据公司、部门定岗定编及人员需求招聘,计划招聘人(具体招聘人数据20xx年各部门总监计划确定后修改)。

  2、主要使用招聘渠道:

  1、网络招聘。为常规招聘,大范围吸纳优秀人才,储备并培养作为公司各岗位后备力量。

  2、内部招聘(竞聘)。内部招聘是公司将空缺职位向员工公布并鼓励员工竞争上岗进行内部招聘有助于增强员工的流动性,同时由于员工可以通过竞聘得到晋升或者换岗,这也是一种有效的激励手段,可以提高员工的满意度,留住人才。

  3、员工推荐。可以通过员工推荐其亲戚朋友、同学来应聘公司的职位。通过不同岗位及招聘数量,选择不同的招聘渠道。

  二、培训

  20xx年培训计划及安排:

  1、据各部门需求安排合理可行的培训计划。

  2、培训分岗前培训和岗位培训。

  3、根据不同的课程采取不同的培训方式。一般采取言教法、身教法、境教法。

  4、授课人员认真准备课件,在培训2日前将课件报人力资源部审核。人力资源部应形成完整的岗前培训计划与课件。

  5、做好培训评估、考核工作,应有相应的奖励和惩罚措施。

  三、员工活动

  1、意义:张弛有度,让员工放松精神;增进员工感情和团队凝聚力;促进自身工作;劳逸结合,调节心态,提高工作效率。

  2、员工活动安排如下:

  1、xx月份组织年会。

  2、xx月份三八妇女节,给公司女员工发放节日纪念小礼品。

  3、xx月份跨部门联谊;(此项活动由高管定夺)。

  4、xx月份员工拓展训练(此项活动由高管定夺)。

  5、xx月份元旦晚会。

  一、业务知识和工作技能自我评估

  大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

  (一)、工作信心

  截至20xx年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

  (二)、工作能力

  任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。

  (三)、沟通

  沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

  (四)、创造

  工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

  二、年度工作绩效总结

  (一)总结年度常态工作完成况,分析不足及改进方向

  自20xx年底从总经理办公室借调到人资部协助OA系统建架工作以来,20xx年整年的工作都是围绕OA系统建架、管理以及行政工作展开。

  1、OA部分,与前人事行政经理董新峰一同完成

  1)前期收集各部门的需求和必要数据;

  2)学习OA建架的基本方法并熟悉软件的操作;

  3)流程的搭建;

  4)知识库的搭建;

  5)对OA的使用进行培训;

  6)平时对OA使用过程中的问题进行指导,并针对各部门的实际需求,修改不适合的.流程;

  7)与OA公司的售后人员保持沟通,及时了解相关的更新知识,并及时为软件升级;

  8)资产的电子档维护;

  2、行政工作部分

  1)每月汇总各部门办公用品需求,预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备,以备各部门的不时之需;

  2)负责总部宿舍的入住接收、安排、检查,并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割;每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况,及时与领导沟通,并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况,与展店人员对接房屋选择、合同签订,协助追踪审批情况并建档;

  3)收集总部过生日人员的名单,并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福;

  4)接收会议室查询、预定,并在月初统计上个月的会议情况,并公布于OA上(此项工作后中途停止了几个月,于20xx年1月重新开始统计,现移交给前台);

  5)例行办公室5S、仪容仪表检查,提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的,报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生,为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行;

  6)总部备用钥匙管理;

  8)不定时检查保洁人员的工作,并协调处理她们反映的问题:如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等;

  9)总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备(如打印机、数码相机等物品报修和追踪)的完好情况,及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收,并登记到个人名下进行保管;对于部门申购物品提供依据和建议,如:是否有库存、是否可调拨等;

  10)追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等;

  11)起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;

  12)行政类事务发布公文起草;

  13)挂号信领取和送达,并对无署名的信件进行判断处理。

  14)办公室杂志、报刊需求征集、订购;

  15)人文关怀执行,准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金,并送达当事人的领导处;

  16)每月集团彩铃、集团xxx新增、退出人员登记、送办理;

  17)部门每月花费报销、以及其他报销单送签;

  19)节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存;

  以上为主要的日常工作。在执行过程中,可能还有其他临时突发事宜,这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述,本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念,力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成,有临时增加的工作能主动加班;对于同事的困难也是尽心尽力地协助,从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息,提供给需要的人员

  (二)总结年度专案工作完成况,分析不足及改进方向

  1、20xx年总部年会举办,人事行政经理董新峰协助

  事件背景:本此年会是公司成立以来的第一届年会,客观来说,规模中等,形式保守。

  1)会议规格、时间、地点确定;

  2)会议日程安排;

  3)会议需要物料准备、追踪到位;

  4)与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排;

  5)会议当天的组织和协调;

  6)会后费用报销及总结。

  检讨部分

  1)会议规格的确定花了较长的时间,导致一部分工作展开后,却因为规格的更改而化为无用,人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响;

  2)该次会议最大的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚,没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷,导致出货粗糙且有严重错误,虽然错在印刷公司,但是我们却是直接的受损方,不但降低了会议整体质量,也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代;

  3)有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况,建议20xx年的年会至少提前一个月开始筹备,会议的规格和曝光程度应谨慎确认,之后就不宜改动,筹备人员朝着一个方向去准备,沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。

  2、总部员工横店游

  事件背景:此次是公司总部成立以来第一次大型户外游,从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功,但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。

  活动安排:

  1)活动地点和日期选择;

  2)活动经费评估;

  3)活动细节安排。与旅行社商讨行程表;

  4)筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员;

  5)活动组别安排和注意事项宣布;

  6)活动过程中的组织和企业文化的宣传;

  7)安全返回并报销结案。

  检讨部分:活动后,对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好,遗漏了3名同事,但核对后立即为他们补了申请,并确认领到补贴。

  3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调

  事件背景:由于高管增加,总监办公室不足,林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。

  工程安排:

  3)施工进度追踪和工程中的协助;

  4)时候的费用报销、结案。

  检讨部分

  由于是总经理直接交办,且工程大,工期紧,事前疏忽了立项申请,导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请,并提供了详尽的数据支持,通过了审核并顺利报销结案。

专员年终总结2

  我于20xx月xx日在xx行政中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

  一、20xx要工作业绩及存在的不足

  1、好人事基础工作

  我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上xx分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

  2、人事档案管理

  我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

  3、员工福利机制

  我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

  4、行政工作流程

  在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的'工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

  有幸能参加集团组织的。岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

  我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

  在过去的xx个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

  由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

  二、20xx作计划

  通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。

  1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

  2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。

  在过去的个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。

  感谢给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。

  二)、以学习为根本,转变思想观念,提高工作能力。我们要求每一位职工认真做好学习笔记、撰写好心得体会,通过学习提高自己的理论知识和业务水平。同时还坚持“学以致用”,把学到的专业知识运用到工作实践当中,使学习内容更好的与实际相适应。

  三)、积极开展业务学习和技能培训,提高业务素质和技能。我们采用多种形式,开展业务技能学习培训,提高了我们的业务能力和水平。为了使学习更具针对性,可以用科学的理论指导实践。我们还坚持学习和实践相结合,采取集中学与分散实践、集中辅导与个人自学相结合,学习与工作实践相结合,使学习与业务技术相结合

  通过这些学习和实践,大大提高了我们的业务技能,使我们能较好的掌握各项业务知识和技能。

  二、存在的不足

  一)理论知识不足,在工作中缺少创新意识和创新能力。虽然,在工作中取得了一定的进步,但是由于经验不足,在实际工作中,有时也有一些不尽人意的地方,我们还是要虚心向身边的优秀员工学习。

  二)、业务水平有待提高。

  三)、在工作中,工作方法还有待改进。

  我们将继续加强学习,深化学习,结合自身实际,不断提高业务水平,提高工作效率,为公司发展做出更大贡献

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