档案管理实习总结
关键词：
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档案整理 思路扩展 方法创新 结果适用
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2014-5-18
罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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三大观念：
档 案 材 料 详 实 完 备 化
档 案 整 理 系 统 标 准 化
档 案 作 用 速 查 趋 势 化
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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人力资源部结构：
选 用 育 留 去
招聘岗
绩效管理岗
薪酬福利岗
基础人事岗
行政部门
外籍人员管理岗
教学严谨性、稳定性、系统性、持续性、战略性
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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档案资料来源：
招聘与入职 管理
教学与 日常管理
离职 相关管理
薪酬福利 管理
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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? ? ? ? ? ? ? ?
教职工基本情况表 教职工聘用审批表 体检报告表 在读生在校实习审批表 拟聘教师考查表 招聘申请单 拟聘教师试讲测评表 合同
招 聘 与 入 职 管 理
? 校内调动审批表 教 学 ? 职务申报表 与 日 常 管 理
? 离校清资单
? 考勤表 ? 绩效考核表 ? 评优推荐表 离 职 相 关 管 理 薪 酬 福 利 管 理
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
档案整理的`难处：
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惰性和耐心
几大表几大文书? 标示[字迹、签名、内容等]不清晰
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材料缺失或不匹配或重复
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文件多且繁杂
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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前期遇到的困境：
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不是在整理而是在清理 不是分而是拆 不是辩字而是造字 对着一堆过时的资料 做着收集废纸的工作
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档案资料的两种类型：
原始源
次生源
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原始源：
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申请报告、请示、计划、复等
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办公表格
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复印件
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其他各部院呈递的通知、文件、函等
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合同等法律形式文件
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次生源：
1
人字通知、文件等
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人事部批复、函、信等
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薪酬福利等相关资料
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花名册
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有文号的文件资料
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档案整理难点突破：
档案分类与整理
原始源
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次生源
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档案整理流程：
? 借阅 ? 移交 ? 销毁 ? 属性 ? 模板 方 式
归档
电脑录入
? 年限 ? 月度 ? 序号
? 系统性（部门,个人） ? 年份 ? 类别
编号
分类
? 分工 ? 分拨 ? 分层
整合
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档案借阅登记表
部门： 序 号 档 号 文件名称 密级 借阅日期 到期日期 归还日期 借阅者 复印 份数 备 注
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罗永水（男-20岁）
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