客服岗位职责

时间:2021-03-05 23:19:37 岗位职责 我要投稿

客服岗位职责

  在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的客服岗位职责,欢迎阅读与收藏。

客服岗位职责

客服岗位职责1

  1、每日检查员工礼仪服饰规范

  2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量

  3、安排做好顾客投诉和接待工作

  4、做好员工的招募和大宗顾客的拜访

  5、监督指导赠品发放、顾客存包和退换货标准化作业。

客服岗位职责2

  1.拓展客户,解决客户在注册公司、知识产权,商标专利上的问题;

  2.接待客户注册登记,针对客户情况介绍相应的服务政策;

  3.拜访客户、推广业务,完成公司的业绩目标;

  4.定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。

客服岗位职责3

  1.利用淘宝旺旺等在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题;

  2.及时回复客人旺旺咨询及店铺、宝贝留言,有问必答,同时引导客人完成购买交易;

  3.熟悉店内产品的特性、款式和颜色,能准确有效地为不同顾客做推荐参考;

  4.对待客人需热情、耐心,让客人感受到最大程度的满意;

  5.处理好相关售后衔接与解释工作;

  6.完成主管分配的其他工作。

客服岗位职责4

  1、认真贯彻执行国家、行业相关法律、法规及公司的各项规章制度。

  2、及时收集客户资料,建立完善的客户档案。

  3、及时收集各分公司客服人员客户信息进行分类、分析,及时传递给各相关部门。

  4、组织安排客服人员在售前、售中、售后不同阶段对客户进行回访,及时了解客户的意见和要求,及时向相关部门反映,并督促问题的解决。

  5、积极组织客服人员对客户满意度进行评定,并及时了解客户需求,帮助公司各部门提高客户满意度。

  6、做好客服人员的培训工作,不断提高客服人员的素质,提高客服服务质量。

  7、做好维修管理工作,与各分公司协调落实好维修服务,做好维修记录,监督维修基金的正确使用。

  8、做好客服人员的业绩考核,调动客服人员的积极性。

  9、积极向客户宣传12企业文化,提升企业形象、企业品牌,扩大企业知名度和美誉度。

  10、及时完成上级交办的其它工作。

客服岗位职责5

  1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

  3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  4、为公司各类客户提供业务咨询。

  5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。

  6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。

  9、完成上级领导临时交办的其他任务。

客服岗位职责6

  1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

  2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;

  3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

  4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

  5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

  6、整理客户资料,联络沟通客户;

  7、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  8、相关的销售协议、合同等存档管理。

  9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;

  10、完成临时交办的其他工作。

客服岗位职责7

  1.做好网络电话咨询、预约就诊等及相关个人信息收集登记工作,并每日进行数据统计,为以后进行电话跟踪回访做准备;

  2.负责导医的礼仪培训,领导并管理导医工作;

  3.负责客户资料收集与管理:通过与患者的沟通完成个人资料收集 医院VIP客户群的档案建立与开发管理;

  4.负责客户的投诉处理,将投诉进行调查分类统计,提出整改意见及时送交上级主管部门审批并实施;

  5.服务流程执行与监督 关于患者在医院中诊断、治疗、护理、生活等过程中出现问题的要给予帮助、协调、解决;并对全院所有员工及各个部门、科室的服务流程及质量的进行监督和管理。

  6.负责开展患者满意度调查:在院中设立意见箱,每日收集,定期统计分析;对所有出院顾客进行电话回访,对调查结果进行汇总、分析和整理,每月做出分析报告供领导和有关部门决策。

客服岗位职责8

  1、在主任领导下,负责医院咨询电话的接听、解释、登记、统计分析等工作。

  2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

  3、做好来电登记管理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

  4、掌握院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

  5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

  6、做好咨询来电的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

  7、建立来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者次日进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。

客服岗位职责9

  岗位职责:

  1、完成店铺内售前、售中、售后的客服接待,负责产品价格修改,客服咨询,物流跟进、少量售后等具体工作;

  2、了解客户需求,向客户推荐产品,为其提供专业咨询,耐心回答顾客问题,提高客单价,引导顾客进行购买,促成交易。

  3、通过旺旺或电话以优质服务提升顾客满意度;

  4、及时正确的完成各项报表,客户相关信息的录入管理,建立客户档案;

  5、若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并耐心解决;

  6、快递问题的查询处理,评价管理。

  任职要求:

  1、18--30岁,女士优先;

  2、高中及中专以上学历,熟悉淘宝交易流程,有淘宝客服工作经验者优先;

  3、有一定的营销技巧,熟悉计算机基本操作,打字速度较快,每分钟60字以上;

  4、吃苦耐劳,有较好的服务意识及沟通能力,团队协作能力强;

  5、全职,能够接受调休,包括白班和晚班等。

客服岗位职责10

  1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。

  2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。

  3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

  4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。

  5、认真正确回答客户的'提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。

  6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

  7、完成上级领导临时交办的其他任务。

客服岗位职责11

  一、服从公司统一领导,坚持“始终以客户满意为中心”的经营理念;

  二、建立客户档案,要求全面记录客户信息:包括设计、预算、施工合同,施工技术资料及客户家庭信息资料,设计手册、施工手册;

  三、施工中与客户建立定期联系,了解客户施工中有关信息,并把信息转交给有关部门。

  四、项目通过交工验收,客户签复满意单,各种资料齐全,售后服务全面启动,并制定服务中心管理制度;

  五、在与客户维修服务中心,要求中心做到任务明确,责任到人,并进行跟踪回访

  六、努力为公司员工排忧解难,尊重员工合理的需求,组织安排各项团队活动,创造团队协作精神,增强企业的凝聚力;

  七、与客户建立互动关系,年组织6次社会活动,提高公司服务的客户口碑和企业形象。

客服岗位职责12

  1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。

  2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。

  3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。

  4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。

  5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。

  6、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。

  7、制订客户服务人员培训计划并组织实施。

  8、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。

  9、监督并控制各种客服费用开支。

  10、参与制定公司产品手册。

  11、参与公司营销策略的制订。

  12、受理客户投诉。

  13、完成公司领导临时交办的其他任务。

客服岗位职责13

  一、客户资料管理——企划客服工作

  1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

  ERP系统中操作:查询各个服务阶段(定单客户、拍摄客户、选片客户、取件客户)客户资料信息,确定各个环节客户是否按时接受服务,若没有接受服务,及时沟通。

  2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

  订单客户:按客户订单状态进行归类(如拍摄景点、订单金额、付款情况等),并归类建档;

  礼服挑选客户:礼服挑选状态,有无加选,付款情况等。

  拍摄客户:拍摄状态,工作人员,外景点等

  选片客户:选片状态,工作人员,选片消费信息等

  取件客户:取件状态,取件人员等

  3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。

  二、电话回访(与短信功能配合使用)——客户评价和信息发送

  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

  从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

  回访内容:

  1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

  2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

  3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

  注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

  回访规范及用语

  回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证会员客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内完成回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

  开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?

  打扰您了。

  交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?

  【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

  【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作

  结束:

  【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

  【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

  三、会员维护——VIP客户管理

  1、老顾客信息的维护与管理——及时整理、归类顾客信息,并按一定条件分类。

  2、转介绍部分介绍人信息的维护与管理——介绍人信息与介绍人积分或返现信息的管理

  3、会员客户的维护与管理——VIP会员卡的发放与回收管理

  4、积分信息的维护与管理——积分(自己消费所产生的积分和介绍客户得到的积分)数据的管理、统计

  四、投诉与客怨处理

  完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

  投诉处理工作的三个方面:

  1.为顾客投诉提供便利的渠道;

  2.对投诉进行迅速有效的处理;

  3.对投诉原因进行最彻底的分析。

  投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

  投诉解决策略:短—渠道短、平—代价平、快—速度快

  客怨处理准则:言行礼仪按服务规范操作;不与客户发生冲突;

  投诉处理流程:

  1、投诉受理

  即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

  2、投诉判断

  了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

  3、展开调查,分析投诉原因

  要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属产品质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

  4、提出处理方案。

  根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

  5、 实施处理方案

  对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

  6、 总结评价。

  对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

  与顾客不发生冲突的技巧:

  1、不争论;不恶言;不动怒;

  2、不轻易承诺,不失言;

  3、不推卸责任;

  4、不提高说话音调。

  5、杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”

  6、不怀疑顾客的诚实品格;

  须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

  客服部管理制度

  为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,提高办公效率,特制定本制度:

  1、办公室人员应严格遵守公司考勤制度,准时上班,按时下班,如有事须提前向领导请假,并安排好相关工作;

  2、不得脱岗、擅自离岗;

  3、上班时间必须统一着装,时刻保持良好的个人形象;

  4、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、玩游戏和吃东西;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作;

  5、办公室人员应严格执行卫生值日制度,日常中个人所属的桌椅、设备由各使用人自行整理清洁;

  6、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;

  7、遵守保密纪律,不得泄露客户的有关信息;

  8、办公室人员要团结互爱,服从主管工作安排,共同营造一个和谐奋进的战斗团队。

  接待投诉(客怨)管理制度

  1、接待客怨时应注意礼貌、保持笑容、态度和蔼,切忌将个人情绪带入工作。

  2、留意投诉人的情绪变化,如果情绪激动,应先予以安抚。

  3、必须弄清楚投诉人投诉的重点,不明白时要有礼貌的发问。

  4、在明了事情经过前,切忌妄下判语。

  5、投诉人有不明白的地方或错误时,切勿直诉其非,应引导其本人发现错误。

  6、接待投诉时,应使投诉人感到你是全心全意地协助他,并为他想办法解决问题。

  7、在明白事情经过后,立即采取有效行动。

  8、投诉人的最后目的是解决问题,因此一切有关人的因素应尽量避免。

  9、切勿轻易许下承诺。

  10、投诉事件应做好详细记录并向上级领导汇报。

  11、投诉事件处理后,必须及时将处理结果向投诉人反馈。

  电话回访管理制度

  1、上班时需保持良好的仪容仪表及饱满的精神状态,时刻保持微笑,在对客服务中应使用规范礼貌用语。

  2、接听电话或拨打电话时注意使用礼貌用语,对客户的问题或意见应认真倾听并记录在回访记录上。对于客户提出的质询应认真解释,不得与客户发生争执,如无法解释应上报上级领导,不得胡乱解释。

  3、回访时间要合理安排,说辞要统一。

  4、每次回访要目的明确,是针对一个服务环节做回访还是针对整个流程做回访,做好回访信息登记,并整理填写客户评价信息表(客户回访信息表)。

  5、对于顾客对公司各部门提出的意见,要综合分析,并将顾客的意见、要求、建议、投诉及时整理向相关部门反馈,拿出改进方案,以进一步提高服务水平。

  6、针对客户提出的问题,如不能及时给予答复,应告知答复时间,同时及时逐级上报,解决问题。

客服岗位职责14

  ●负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  ●负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  ●负责前台内务的整理。

  ●严格控制外来人员进入办公区域。

  ●协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  ●职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

  ●完成领导交待的其它任务。

客服岗位职责15

  1、做好本部门员工执行公司流程的督促、检查、培训工作,保证各项工作的规范化;

  2、熟悉公司客服部门流程及要求,承接门店线上线下客诉,确保问题得到有效解决,提升顾客满意度;

  3、积极主动反馈各类客诉处理中客户的建设性建议给相关部门;

  4、大众点评舆情、APP维度评价日常维护分析与整理,为营运部门改善问题提供数据支持;

  5、跟进客诉案例记录、处理、反馈、追踪及结案工作,分析售后案例,提出有效改善建议;

  6、负责门店顾客服务的培训及服务标准的检查,提升门店服务水平;

  7、负责安排本部门对每日商品、促销活动检查,发现问题与各部门沟通协同,推进问题解决。

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