行政单位岗位职责

时间:2021-06-08 18:52:55 岗位职责 我要投稿

行政单位岗位职责

  现如今,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的行政单位岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政单位岗位职责

行政单位岗位职责1

  1、熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待工作;

  2、负责快递管理,物品的出入库,办公用品采购,考勤的登记工作;

  3、负责日常行政事务工作,以及上级主管交办的其他任务;

  4、负责会务工作的跟进安排,文档的整理与收纳;

  5、维护中心的设备管理,保持整洁便利的.学习环境;

  6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作,协助财务收费工作;

  7、中心安排的其它工作;

行政单位岗位职责2

  负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作;

  负责学员的信息登记、建档及录入;

  负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档;

  及时发现客户的需求及意见,并记录整理和汇报;

  员工入职:员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录;

  考勤:考勤机维护及每月排班,次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理;

  负责中心整体环境的监督与维护;

  负责中心各种物品的采购及保管;

  社保、公积金缴纳;

  协助中心各类活动的举办;

  固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点;

  用款申请:校区各部门费用申请。

  负责日常收支的管理和核对;

  办公室基本账务的核对;

  负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

  保存、归档财务相关资料;

  负责开具各项票据。

行政单位岗位职责3

  1、 负责财务部的日常管理、预算、资金运作等各项工作;

  2、负责日常款项收支付,日常费用报销等管理,费用计提结转摊销,记账凭证录入,月末结账;

  3、负责公司的成本核算、会计核算等各项费用核算;

  4、熟悉ERP系统及金蝶财务软件的操作,熟悉供销存生产及财务模块做账;

  5、 熟悉企业财务制度及流程,会计电算化、财税、审计等法规政策;

  6、 固定资产的入账、增减、报废、折旧计提等管理;

行政单位岗位职责4

  1、负责完善集团档案管理机制,推动集团档案信息化管理;统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核;完成日常档案借阅、归还工作;管理总部公用档案室。

  2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。

  3、协助开展参观接待及讲解工作。

  4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。

  5、协助集团商事办理及管理工作。

  6、协助OA流程管控工作。

  6、协助开展风纪检查工作。

行政单位岗位职责5

  1、预算管理体系建设:持续完善及维护预算管理流程;更新《预算流程操作指引》及培训手册。

  2、预算执行管控:手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析,并出具费用预算进度报告。

  3、财务分析报告与业务支持:月度出具经营分析会报告,决策支持及绩效评价。

  4、预算编制、调整及调剂:协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

  5、其他项目制或协同类的工作。

行政单位岗位职责6

  1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2.协助校区前台的的日常工作事务;

  3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

  4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

  5.办理学生入学手续;

  6.系统数据及时输入与更新;

  7.保管学生合同,每月进行相关统计;

  8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

  9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政单位岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

  2、协助会计做好各种账务的处理工作;

  3、参与会计相关工作;

  4、公司一般行政事务;

  5、相关社保、入职、离职手续办理;

  6、完成公司交给的其它工作事项。

  任职资格:

  1、会计及相关专业本科及以上学历;

  2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

  3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;

  4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

  5、具备良好职业操守,责任心强、学习能力强。

行政单位岗位职责8

  1、从行政或者人力资源事务性工作做起;

  2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;

  3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;

  4、负责各种资料的存档与管理;

  5、负责办公用品的采购和库存管理;

  6、负责办公环境的日常维护;

  7、参与经组织各类活动的组织;

  9、负责ISO体系建设;

  8、其他上级交办的工作。

行政单位岗位职责9

  1、负责根据业务发生情况及时准确的进行账务处理,定期出具汇报数据;

  2、负责业务线报表编制工作,确保报表数据的准确;

  3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范,降低管理风险

  4、负责梳理和回顾财务相关流程,提出财务流程优化建议并推动落地,提高工作效能

  5、上级交代的其他工作。

行政单位岗位职责10

  1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

  2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

  3.负责寝室有线电视的管理工作。

  4.负责员工春节车票往返报销。

  5.负责员工水电费及各种费用结算。

  6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

  7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。

  8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。

  9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

  10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。

  11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。

  12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

  13.完成上级领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责11

  1.负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检;

  2.负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、网络等;

  3.负责协助完成办公室6S标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作;

  4.协助完成季度固定资产盘点,及日常固定资产调拨、售出等流程;

  5.负责日常办公用品的统计、采购及发放;

  6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接;

  7.完成上级交办的其他工作。

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