行政单位岗位职责
现如今,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的行政单位岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政单位岗位职责1
1、熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待工作;
2、负责快递管理,物品的出入库,办公用品采购,考勤的登记工作;
3、负责日常行政事务工作,以及上级主管交办的其他任务;
4、负责会务工作的跟进安排,文档的整理与收纳;
5、维护中心的设备管理,保持整洁便利的.学习环境;
6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作,协助财务收费工作;
7、中心安排的其它工作;
行政单位岗位职责2
负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作;
负责学员的信息登记、建档及录入;
负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档;
及时发现客户的需求及意见,并记录整理和汇报;
员工入职:员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录;
考勤:考勤机维护及每月排班,次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理;
负责中心整体环境的监督与维护;
负责中心各种物品的采购及保管;
社保、公积金缴纳;
协助中心各类活动的举办;
固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点;
用款申请:校区各部门费用申请。
负责日常收支的管理和核对;
办公室基本账务的核对;
负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
保存、归档财务相关资料;
负责开具各项票据。
行政单位岗位职责3
1、 负责财务部的日常管理、预算、资金运作等各项工作;
2、负责日常款项收支付,日常费用报销等管理,费用计提结转摊销,记账凭证录入,月末结账;
3、负责公司的成本核算、会计核算等各项费用核算;
4、熟悉ERP系统及金蝶财务软件的操作,熟悉供销存生产及财务模块做账;
5、 熟悉企业财务制度及流程,会计电算化、财税、审计等法规政策;
6、 固定资产的入账、增减、报废、折旧计提等管理;
行政单位岗位职责4
1、负责完善集团档案管理机制,推动集团档案信息化管理;统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核;完成日常档案借阅、归还工作;管理总部公用档案室。
2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。
3、协助开展参观接待及讲解工作。
4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。
5、协助集团商事办理及管理工作。
6、协助OA流程管控工作。
6、协助开展风纪检查工作。
行政单位岗位职责5
1、预算管理体系建设:持续完善及维护预算管理流程;更新《预算流程操作指引》及培训手册。
2、预算执行管控:手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析,并出具费用预算进度报告。
3、财务分析报告与业务支持:月度出具经营分析会报告,决策支持及绩效评价。
4、预算编制、调整及调剂:协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。
5、其他项目制或协同类的工作。
行政单位岗位职责6
1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.协助校区前台的的日常工作事务;
3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;
4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
5.办理学生入学手续;
6.系统数据及时输入与更新;
7.保管学生合同,每月进行相关统计;
8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;
9.负责现金日记帐、银行日记帐;
行政单位岗位职责7
岗位职责:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、协助会计做好各种账务的处理工作;
3、参与会计相关工作;
4、公司一般行政事务;
5、相关社保、入职、离职手续办理;
6、完成公司交给的其它工作事项。
任职资格:
1、会计及相关专业本科及以上学历;
2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;
3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、具备良好职业操守,责任心强、学习能力强。
行政单位岗位职责8
1、从行政或者人力资源事务性工作做起;
2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;
3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;
4、负责各种资料的存档与管理;
5、负责办公用品的采购和库存管理;
6、负责办公环境的日常维护;
7、参与经组织各类活动的组织;
9、负责ISO体系建设;
8、其他上级交办的工作。
行政单位岗位职责9
1、负责根据业务发生情况及时准确的进行账务处理,定期出具汇报数据;
2、负责业务线报表编制工作,确保报表数据的准确;
3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范,降低管理风险
4、负责梳理和回顾财务相关流程,提出财务流程优化建议并推动落地,提高工作效能
5、上级交代的其他工作。
行政单位岗位职责10
1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。
2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。
3.负责寝室有线电视的管理工作。
4.负责员工春节车票往返报销。
5.负责员工水电费及各种费用结算。
6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。
7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。
8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。
9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。
10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。
11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。
12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。
13.完成上级领导交办的其他工作。
行政单位岗位职责11
1.负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检;
2.负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、网络等;
3.负责协助完成办公室6S标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作;
4.协助完成季度固定资产盘点,及日常固定资产调拨、售出等流程;
5.负责日常办公用品的统计、采购及发放;
6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接;
7.完成上级交办的其他工作。
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