文秘的岗位职责
在社会发展不断提速的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的文秘的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
文秘的岗位职责1
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料；
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责公司综合性事务、种类接待安排；
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
文秘的岗位职责2
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。
文秘的岗位职责3
1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。
2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责公司高管分配的文档处理工作。
5.负责公司会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
文秘的岗位职责4
1、按照公司发展策略，参与制定相关的文书管理制度;
2、按照公司要求，提供一切所需的文书性支持工作;
3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;
4、负责公司高层会议筹备和记录，确保会议圆满举行和会议精神有效传达;
5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的起草、修订、提交;
6、完成领导临时交办的其他工作。
文秘的岗位职责5
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘的岗位职责6
岗位名称：文秘科科长
直接上级：办公事主任
下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员
岗位性质：全面主持文秘室的工作
管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
为公司领导人撰写文稿等工作；
负责对文件的收发存管理工作；
对下属的评价、考核和激励；
负责做好来客的日常接待工作；
负责对公司档案管理工作；
负责对公司文印工作的管理；
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；
负责对各种类会务的安排工作；
负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
岗位要求：
具有大专以上的文化程度；
具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；
原则性强，具有较强责任感。
参加会议：
参加公司召开的办公室人员的有关会议；
参加每月季度工作协调会；
参加每年度公司评比会。
文秘的岗位职责7
秘书工作任务繁多，大体可分类如下：
一、管理文件
管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。
二、安排活动
安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。
三、对外联络
领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。
四、了解情况
秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。
五、起草文稿
一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。
六、参谋咨询
秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。
七、把关堵漏
在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。
八、处理事务
秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。
第二节 秘书的工作原则
一、准确原则
秘书是领导的助手，秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作，文秘工作是领导工作的重要组成部分，而领导工作总带全局性和广泛性，可以说，秘书工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。且不说中央和省市机关，即使作出一项决定也常常涉及数十人的问题。有时一字之差便造成严重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差错出在关键之处，影响就更大了。因此，文秘工作必须有认真的态度，过细的作风。准确性的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。
二、迅速原则
秘书工作的迅速原则是由秘书工作的特点决定的。秘书处理工作的快慢、效率的高低，往往直接影响领导工作的进展，关系到整个工作机器的运转。有时会因为办事不及时，丧失良机，贻误大事，甚至造成严重后果。迅速的要求是工作及时、高效，尽可能缩短办文办事时限。文书处理工作提高效率的出路，一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥带水；二是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代化技术办理一些能办的事情，例如屏幕编辑、电话传真、检索资料等等。
三、求实原则
求实是一切工作的准则，秘书工作是为领导决策提供依据的`，尤其应该实事求是，否则就可能造成领导工作的失误。秘书工作必须尊重客观事实，不仅
文秘的岗位职责8
1、日常事务管理
1）公司制度的传达、执行、监督；
2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；
3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；
4）做好与各对接部门的良好沟通；
5）突发事件的及时上报并有效处理；
6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理
统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
2）专业培训的辅助组织
3）培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时
各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。
文秘的岗位职责9
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
文秘的岗位职责10
招聘文秘的岗位职责
1、公司文件、发言稿、总结等文字工作；
2、接待、会务、对外联络；
3、办公室其它日常事务。
招聘文秘的岗位职责
1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。
2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作
3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务
5、完成领导交办的其他工作。
招聘文秘的岗位职责
1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；
2、编写公司各类公文；
3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表；
4、协助业务部门的工作，评优评奖等；
5、其他临时交办事项。
招聘文秘的岗位职责
1、负责微信公众平台搭建的制作；
2、客户培训，客户问题解答，及日常维护；
3、产品培训；
4、公司安排的其他工作。
招聘文秘的岗位职责
1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货
库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。
2.在公司相关网站上传产品。
3. 其它临时性的文秘工作。
4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整
5.必须有英语基础或英语6级以上
招聘文秘的岗位职责
1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳；
2、大专及以上学历；
3、请在简历上注明婚育情况；
4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。
5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。
以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。
招聘文秘的岗位职责
1、负责总经理的办公服务工作，日常行程的协调、安排。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，并做好公司文件的登记和存档工作， 负责保密工作。
3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;。
4、负责客户来访的接待工作。
5、完成领导交办的其他工作
招聘文秘的岗位职责
1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待；
2、档案管理，文件收发，等日常行政事务；
3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护；
4、做好各部门之间事务等协调工作，落实公司规章制度的监督与执行。
招聘文秘的岗位职责
1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；
4、负责经理办公区域卫生；
5、认真负责的完成好领导交给的任务；
文秘的岗位职责11
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘的岗位职责12
（一）综合办公室（应急办）职责
1.负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、网站、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务；
2.负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理；
3.负责综合性工作计划、总结、制度，并监督、检查、督办；
4.负责精神文明建设、党建工作、廉政监督；
5.负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等；
6.负责气象依法行政工作，承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查；
7.负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作；
8.负责舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作；
9.完成局领导交办的其它工作。
（二）县气象灾害应急指挥部办公室职责
1.组织相关单位和专家进行会商，对灾害发展趋势进行研判和评估；
2.拟定应对气象灾害行动方案；
3.传达上级机关和指挥部指令，负责指挥联络和协调工作；
4.组织召开全体或部分成员单位会议，开展气象灾害防御研讨工作；
5.负责相关信息的汇总及上报；
6.对应对处置工作进行检查和监督；
7.督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案，负责落实气象灾害应急联络员制度；
8.完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。
（三）防灾减灾科职责
1.负责气象业务和公共服务管理工作，做好组织与协调；
2.负责防灾减灾管理，组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作；
3.负责组织指导城乡气象工作，组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设；
4.负责镇（街道）气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作；
5.负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理；
6.负责组织气候资源的综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作；
7.负责农业、果业保险理赔气象服务工作；
8.完成局领导交办的其它工作。
（四）防灾减灾服务中心职责
1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作；
2.负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作；
3.建立气象灾害预警联席会议制度，做好预警联动工作；
4.负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。
（五）气象台职责
1.负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工作；
2.负责决策气象服务；
3.负责重大活动、突发公共事件预报预警信息发布、气象灾害预警信息发布传播、灾情收集上报工作；
4.负责气象探测资料传输及数据质量控制；
5.负责人工影响天气作业期间天气监测和预报；
6.负责通信网络和设备的维护、安全管理；
7.负责气象影视产品的采编加工、气象资料档案管理工作；
8.负责业务科研、相关新技术的开发应用；
9.完成局领导交办的其它工作。
（六）xx气象台职责
1.负责全县xx气象服务平台建设；
2.负责xx气象服务技术保障，开展猕猴桃生长期气象精细化服务；
3.负责猕猴桃与气候研究、气象防灾技术培训及推广；
4.负责xx气象灾害调查和评估等工作。
（七）气象服务中心职责
1.负责为农服务、公众服务产品的制作发布；
2.负责旅游、交通、能源等专业专项气象服务；
3.负责气象科普知识教育培训工作；
4.负责指导镇（街办）气象工作站业务服务开展，组织协调气象信息员等社会化队伍教育培训；
5.负责制订重点工程建设、重大活动以及重要专项服务的气象保障服务方案；
6.负责气象灾害监测点、显示屏、预警大喇叭等设施设备建设和保障维护工作；
7.完成局领导交办的其它工作。
（八）人工影响天气办公室职责
1.负责人工影响天气管理协调，综合能力建设及年度实施方案制定实施工作；
2.负责编制人影发展规划，制定完善人工影响天气作业法规、规章、制度等工作。
3.负责组织开展人影作业，指挥作业队伍建设；
4.负责人影科学研究、新技术开发应用及教育培训工作；
5.负责人影装备、人员及安全安全管理工作；
6.负责作业信息收集上报及效果评估工作；
7.完成局领导交办的其它工作。
（九）科技服务中心职责
1.负责制定气象科技服务与产业发展计划、阶段性目标任务等工作；
2.负责气象科技服务项目研究开发、利用、推广；
3.负责专业服务产品开发，气象信息咨询服务及计量检定与保障；
4.负责气象影视制作等媒体气象服务、天气预报节目广告代理业务；
5.负责开展升放系留和无人驾驶气球服务；
6.完成局领导交办的其它工作。
（十）西安市xx县华云防雷电装置检测所职责
1.负责贯彻落实国家防雷减灾法律、法规，承担省、市防雷减灾机构布置的任务；
2.负责雷电灾害防御工作的组织管理，制定各项规章制度，开展年度安全检测工作；
3.负责防雷减灾决策气象服务，雷电灾害监测、新技术应用推广工作；
4.负责新（改）建建（构）筑物防雷设计技术审核、随工检测及竣工验收工作；
5.负责开展防雷技术指导、咨询服务、防雷安全技术培训及防雷科普知识宣传；
6.负责雷灾事故调查、统计、鉴定工作；
7.完成局领导交办的其它工作。
文秘的岗位职责13
承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：
1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；
3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
文秘的岗位职责14
1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。
2.全面负责稿件的文字打印、排版。
3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。
4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。
5.协助编辑人员对稿件进行校对。
6.协助编辑人员对版面进行设计。
7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。
8.电子稿件的收取、回复、保存等。
9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。
文秘的岗位职责15
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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