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海东初中办公室主任岗位职责
在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的海东初中办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
海东初中办公室主任岗位职责1
一、按照会计法及行政事业单位财务制度,建立健全各种帐簿,对学校的财务收支进行全面核算。
二、对照有关财务规定,认真审核原始凭证,及时、正确地做好记帐凭证登记总帐和明细帐,月末结出各科目的余额,填好各类会计报表,及时上报有关部门。
三、按照财政部门的有关规定,认真编制并严格执行学校的预算,遵守各项收入制度、费用开支范围及标准,分清资金渠道,合理使用资金,年终做好全年决算。
四、协助学校领导执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象坚决予以抵制,并及时向上级汇报,把好关,当好领导的参谋。
五、每月核对银行存款余额及现金余额,及时清理往来款项,每年底组织固定资产和材料的.清点,保证帐帐相符,帐物相符。
六、保管好所有财务凭证,及时整理、装订、归档。
七、领取、保管并核销收款收据,按物价部门规定的收费项目及标准组织收费,并将所收款项及时上缴财政专户。
八、认真核算学生代办费,按学期做出代办费结算表,并张榜公布,实行多退少补。
九、认真学习有关工资、福利方面的政策,及时、准确地调整教职工工资。
十、完成校领导布置的其它工作。
海东初中办公室主任岗位职责2
1、课前准备。多媒体教室管理人员工作日必须开启多媒体专用教室大门,将多媒体教室使用记录按顺序放置在指定位置,清点设备并作好外借的准备工作。
2、设备维护。多媒体教室管理人员必须做好多媒体教室设备维护工作,每天下午第3节课以后,对当天使用过的'多媒体教室和第二天将要使用的多媒体教室进行常规检查。对投影仪每两个月做一次除尘清理,确保多媒体设备的完好率在98%以上。
3、故障处理。
(1)教师在上课中发现设备有故障,管理人员在得知后,应立即到达故障现场进行抢修,如在5分钟内不能排除故障,应果断地将该教师的上课地点调换到其他空闲的多媒体教室。
(2)在日常例行检查和维护中发现设备故障,原则上应该立即修理,以不要影响第二天教学为原则,如果管理人员难以排除故障,修理不了的,当天上报学校技装主作,落实修理事宜。
4、软件安装。每个学期开学第一周内统计全校教师所需要安装的软件,并于第2周内全部完毕。
5、工作记录。多媒体管理人员实行工作日志制度,每天将所做工作简单扼要的记录在工作日志中。
海东初中办公室主任岗位职责3
一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。
二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。
三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的.分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。
四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。
五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。
六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。
七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。
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