it部部门岗位职责

时间:2022-11-09 11:40:49 岗位职责 我要投稿

it部部门岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的it部部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

it部部门岗位职责

it部部门岗位职责1

  1、在营销部领导的指导下全面负责、组织开展策划相关工作;

  2、参与项目阶段性的推广工作和主题创意;

  3、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报给营销策划部领导;

  4、参与策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通;

  5、负责房地产市场调研工作,随时掌握竞争对手的动态和本地区域主要楼盘的销售情况,及时提出销售策略调整建议;

  6、协助营销活动的组织与负责执行;

  7、负责相关数据的统计与上报;

  9、负责完成营销策划部领导交办的其它工作。

it部部门岗位职责2

  主办会计岗位职责

  1.组织企业原始凭证的记录和原始凭证的传递,编制/审核各种会计凭证。

  2.核算和监督企业所拥有的和使用的各项财产物资、资金的增减变动情况。

  3.核算产、供、销过程中所发生的各种经济业务,计算收入、成本、费用和经营成果。

  4.核算与银行间的结算、借款业务,核对银行余额调节表。核算各项筹资、投资业务,以及其它单位及职工所发生的结算业务。

  5.监督有关部门定期或不定期的材料、成品和固定资产的清查、盘点业务。

  6.编制月度、季度、年度的财务报表,办理定期的年终结算业务。

  7.开展定期或不定期的经济活动分析。

  8.编制《经营成果日报表》。

  9.根据行政管理部报来的考勤资料和生产部产量完工报表,编制公司〈工资表〉,报财务部长审核。

  10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的各种财务、税务资料等。

  11.熟练操作使用财务软件,并指导其它相关操作员熟练使用财务软件,搞好会计核算工作,完成财务部长交办的其它工作。

  成本会计岗位职责

  1.核算公司各项原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额,编制材料、物品领用的转账凭证。

  2.编制成本转账凭证,计算企业固定资产的折旧费用,审核各种原材料、物资、在产品、产成品的开支。

  3.审核委托和受托外单位加工事项,负责结账时的费用分配及账目之间的调整,计算销售成本。

  4.分析比较工厂成本,做好成本日常控制工作,负责内部成本核算及业绩考核,负责物料仓进出库,领料发放与管理工作。

  5.担纲工厂各部门成本(费用)核算,编制企业成本计算报表,处理其它与成本核算、分析、控制有关的事项。

  6.离职时必须办理相关资料的移交。

  7.熟练操作使用财务软件,搞好会计核算工作。完成领导交办的其它工作任务。

  往来会计岗位职责

  1.核算公司与各项往来有关联的原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额。

  2.编制材料、物品领用的转账凭证;编制往来(应收应付)转账凭证。

  3.审核各种原材料、物资、在产品、产成品等的收发存业务;审核委托和受托外单位加工事项。与供应商核对月结对账单,定期支付供应商货款。

  4.每天与营业管理部录入销售资料核对,收集送货回单;月末开具月结对账单与客户对账,会同业务员崔收到期的应收账款。与税务会计沟通,做好客户增值税发票开具前的准备工作。

  5.每月5日前编制应收应付款账账龄分析表,提供编制《资金预算表》到期应收账款收入和材料到期账款支出当期数;做好应付账款日常控制工作。

  6.负责业务部各业务员的业绩考核工作。

  7.离职时必须办理相关资料的移交资料;

  8.完成财务部长交办的其它工作任务。

  税务会计岗位职责

  1.审核各种涉税性原始凭证,编制涉税性的会计凭证,进行会计核算和登账工作。

  2.核算和监督企业涉税性所反映的各项财产、物资、资金的增减变动情况。

  3.核算涉税性与银行间的结算、借款业务。各项筹资、投资业务。

  4.对涉税性固定资产和材料物资定期或不定期的清查、盘点业务。根据盘点结果进行调整相关资产。

  5.办理企业税控发票申请、领用、开票业务。办理申报税、纳税、查对、复核和诉讼工作。协助办理工商、税务等部门的年检和及相关证件的变更登记。

  6.办理与进出口业务有关的交接、完税申请及退税冲账等事项。办理公司各项减免税的事项。

  7.与往来会计和营业管理部业务员沟通开具增值税发票,交与营业管理部业务员。

  8.平衡当月的税负工作。组织进项抵扣税发票票源,依据进项和销项以及公司开票管理的规定合理开据发票,申报纳税。

  9.编制有关税务报表,开展定期或不定期的经济活动分析。

  10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的财务、税务资料等。

  11.完成财务部长交办的其它事务性工作。

  出纳员岗位职责

  1.严格执行银行结算制度,精通各种银行结算票据的办理程序。办理现金银行结算,规范使用支票。

  2.坚持原则,拒绝一切违反公司报批程序和费用开支标准的款项支付.

  3.严格按照国家有关现金管理制度,根据公司对现金收、付的管理规定,对按照规定程序审核签字后的现金收、付凭证,进行复核,准确无误后办理款项收付。

  4.认真登记日记账,账目登记必须做到日清月结。保管库存现金,登记注销支票。

  5.复核收凭证及时办理销售款项的结算,当天收入的现金和银行支票必须当天存入银行,预留库存现金不得超过规定的限额,严禁携带巨额现金外出。

  6.一切货币资金的收付,应立即登记日记账后交会计入账,不得拖延。

  7.与税务会计和往来会计沟通,向营业管理部业务人员收取客户交来的现金和银行支票。

  8.配合财务部长对库存现金的定期清查、盘点。严禁挪用公款、公款私存等现象。

  9.及时查询银行未达账项,核对资金的到账情况,及时编制《银行余额调节表》。反馈企业资金信息,每日编制《资金日报表》。

  10.根据已核准的《工资表》,开具现金支票和银行转账支票,做好工资支付事宜的工作。同时负责日常辞退员工的工资支付。

  11.离职时必须办理一切货币资金及相关数据的移交工作。完成领导交办的其它工作任务。

it部部门岗位职责3

  部门职责

  1、负责公司新产品和新技术的开发,协调新产品开发相关部门的关系,研究行业技术发展,组织技术革新改造,组织编制企业技术资料文件等事项;

  2、根据企业战略发展规划、市场需求、资源情况,制订产品研发计划;

  3、建立、健全公司产品研发的相关制度,并督导执行;

  4、协助制定公司生产工艺路线、制造标准;

  5、对生产中出现的难点问题进行技术攻关,对工艺革新进行验证;

  6、收集、整理与研究行业信息,参加行业技术研讨性峰会、论坛,掌握行业发展的制高点;

  7、与市场、生产、质量等部门联手,组织成立新产品开发小组,实施项目化管理,推进研发工作的顺利进行;

  8、做好公司新产品的可行性论证、立项工作;

  9、组织产品研发成果的鉴定与评审工作;

  10、做好科研成果和生产实际的转化;

  11、做好公司科研、开发的实用新型、外观设计等专利技术的知识产权注册申报和使用管理工作;

  12、完成上级领导交办的其他工作任务。

it部部门岗位职责4

  一、部门职责综述

  负责销售市场调研、产品的策划和推广、销售团队的建设与培养、营销方案策划、市场拓展、产品销售、货款回收、客户的维护与管理、完成公司的主要经营目标等工作。

  二、部门具体职责

  (一)产品销售管理

  1、拟定公司整体营销战略规划、实施和改进。

  2、编制并实施试产开拓计划、产品销售计划。

  3、市场营销网络体系的建立与完善。

  4、销售管理体系、制度的建立、实施和完善。

  5、销售激励措施的拟定及实施。

  6、规范销售行为,对其过程进行管理。

  7、负责产品生产到向客户交付过程中与公司其他部门的协调。

  8、营销经费的预算和控制。

  9、负责销售团队的建设、培训与培养以及销售渠道的维护及管理。

  10、市场调研、市场分析工作,广告的策划与投放,以及广告费用的预算和监控。

  11、为公司研发项目决策提供市场动态信息。

  12、建立客户与销售人员信用评估等级。

  (二)销售渠道、客户关系管理

  1、销售渠道规划、建设与管理。

  2、客户开发、维护、管理。

  3、客户信息资料建档、归档。

  (三)销售合同管理

  1、销售合同的组织评审。

  2、销售合同的拟定、签订、保管。

  (四)品牌建立与市场推广管理

  1、创立品牌意识。

  2、制定、实施品牌传播策略及规划。

  3、负责市场信息的搜集、整理、分析与发布。

  4、及时反馈客户对产品所提出的建议等各方面需求信息。

  5、收集、分析客户、竞争对手咨询,并提出分析报告。

it部部门岗位职责5

  1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。

  2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。

  4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括:

  ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理;

  ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查;

  ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程;

  ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现;

  ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控;

  ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。

  5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。

  6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

  7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。

  8、负责公司科协工作。

  9、完成领导交办的各项临时工作。

it部部门岗位职责6

  (一)拟订往来款项结算手续制度。

  (二)办理申请往来单位的标准信息工作。

  (三)负责往来账目的核算工作,定期对往来款项进行函证。负责职工备用金清理工作,协助有关部门催收应收款项。

  (四)及时编报上级部门要求的报表,并对往来款项进行分析。

  (五)交办的其他工作。

it部部门岗位职责7

  it部门经理武汉卓易通供应链管理有限公司武汉卓易通供应链管理有限公司,卓易通,卓易通职责描述:

  1、根据公司战略,负责制定it发展规划,满足公司业务发展与运营管理需求;

  2、进行it项目管理,协调资源,确保项目按期上线;

  3、建立it标准化制度,负责it标准化推广,同时负责参与设备管理制度的制定,完成it设备管理制度;

  4、根据公司战略发展的要求,对系统研发进行需求可行性分析;

  5、根据需求,选购合适软件进行整合和二次开发,保证需求得以实现,并对软件开发过程进行监控和对已完成的功能模块应用进行测试;

  6、观察流程运行状态,收集相关数据,对改进流程进行绩效评估,并对已经运行的系统中现有流程进行梳理和优化;

  7、收集it日常问题,制作日常问题处理办法,制定it系统突发事件紧急处理办法;

  8、组织开展部门工作,组建企业信息化团队,完成部门工作任务;

  9、组织开展公司信息系统的运维,确保系统稳定运行,对接供应商随时解决系统各类硬件或软件问题;负责公司系统、服务器、数据库等信息化体系的日常全面管理与维护;

  10、信息安全维护;

  11、线上运营总监交办的其他工作。

  任职要求:

  1、教育背景:计算机相关专业本科以上学历,具有学士学位;

  2、工作经验:5年及以上软件开发及项目管理经验,2年以上产品设计经验,有供应链金融工作经验者优先;

  3、技能技巧:

  1)、精通it软件开发语言,精通pc端、移动端的产品设计,能够完整地实现从需求调研、产品设计、产品开发到产品上线以及运营的全流程作业;

  2)精通分布式数据库架构与设计、精通常用数据库;

  3)熟悉posp系统(基于java、c、oracle、linux开发);

  4)精通互联网运营,推广,seo优化,sem等,同时还可以用技术手段针对性的对项目进行推广、运营、监测、评估、分析等

  5)有丰富设计架构电商(日pv超百万,用户超140万)、b2b、b2c、c2c、o2o平台(包含web端,微信端、app移动端(包括ios、安卓,已上架各大市场)),线上应用软件、客户端软件、大型门户网、商务协同系统、分词索引搜索引擎、参数搜索引擎、数据挖掘系统、税务系统、报表系统、安全监控系统、crm和erp经验等开发经验;

  4、心理素质:敬业、认真、负责,优秀的沟通能力和团队协作精神。

it部部门岗位职责8

  1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

  4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;

it部部门岗位职责9

  1、认真贯彻执行国家有关法律法规及集团公司有关规章制度,严格遵守审计职业道德。

  2、制定内部审计制度、审计规范和管理办法等。

  3、根据企业经营计划、经营目标以及年度工作重点、审计资源等具体情况,确定内部审计工作重点,编制年度审计计划。

  4、在审计工作分管领导和审计部门负责人的领导下,对以下事项进行审计监督和审计评价:

  ⑴贯彻执行国家法律法规,集团公司和本单位发展战略、经营决策、规章制度情况;

  ⑵财务状况、财务收支及有关经营活动;

  ⑶工程管理、合同管理、物资采购及招投标情况; ⑷企业对外投资、借款、担保情况;

  ⑸按照有关规定,对本单位任命或推荐任命的权属单位法定代表人或行政负责人进行任期经济责任审计;

  ⑹企业经营管理和效益情况,经营目标完成情况; ⑺企业内部控制制度的健全性、有效性以及风险管理情况;

  ⑻接受信访、纪检等部门委托,对各种违法违规行为进行专项审计。

  ⑼公司领导安排和根据工作需要开展的其他审计事项。

  5、需要委托中介机构审计的事项,负责对中介机构的

  聘用、协调、费用支付等,对中介机构的审计工作底稿、审计报告等资料进行审核。

  6、负责将审计项目的所有资料按档案管理的有关规定整理归档。

  7、监督被审计单位执行审计决定情况。

  8、对各权属单位的内部审计工作进行指导和检查。 9、审计档案的整理、借阅登记等管理工作。

  10、领导交办的其他事项。

  审计部部门岗位职责

  1、内部审计部门应当履行以下基本职责:

  (1)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;

  (2)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等;

  (3)在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;

  (4)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。

  2、其他职责:

  (1)内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告;

  内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必备内容。

  (2)内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价;

  (3)内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等;

  (4)内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中;

  (5)内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理并归档;内部审计部门应当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、法规的规定,建立相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间;

  (6)协调和配合政府审计、社会审计、财税部门的审计检查工作;

  (7)协助监事会检查相关事项,为监事会提供相关材料;

it部部门岗位职责10

  岗位职责:

  1)根据企业发展需要,负责主持it体系规划、系统开发设计和搭建工作;

  2)根据企业发展和管理需求,评估企业现有信息化系统软硬件环境,审核升级和扩充的可行性与合理性,促进企业内外部信息系统环境的改善,整合优化企业现有信息化管理系统,并制定相应实施方案;

  3)根据企业发展需要,挖掘企业信息资源、制定企业信息化战略、合理布局企业信息化、评估信息化对企业的价值,负责企业信息安全,编制和完善公司数据标准及信息保密制度,确保企业it系统安全、高效、稳定运行;

  4)负责团队建设及人员的激励、培养、绩效考核工作。

  职位要求:

  1)计算机及相关专业,本科以上学历;

  2)有中大型企业信息化工作经验,3年以上信息化开发及管理经验;

  3)熟悉大型工业企业,从事过erp系统(金蝶或用友)/oa系统/plm系统/crm系统的需求梳理、业务流程梳理、产品功能设计、应用系统架构设计等方面工作的经验;

  4)具备良好的逻辑思维能力,分析与解决问题的能力,为人诚信,抗压力强;

  5)具备良好的敬业精神和团队合作精神,善于沟通及管理技术服务团队。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3—4年经验

it部部门岗位职责11

  1、三年左右工作经验,工商管理、金融等相关专业,本科以上学历(硕士优先);

  2、熟悉国内外金融等相关知识,并且能熟练运用;

  3、熟悉全国大学生就业市场,熟悉创业就业市场;

  4、团队意识较强、并富有责任感及执行力,能够承受较大压力,能适应出差;

  5、具有良好的谈判,沟通,演讲,较强的管理能力、沟通能力;

  6、形象气质佳。

it部部门岗位职责12

  1.组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标。

  2.协调生产管理团队的工作。

  3.与研发部门密切合作开发新产品,革新技术和工艺流程以及改进产品质量。

  4.制订与实施库存计划和生产成本控制计划。

  5.根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤,分配工作任务。

  6.熟悉ISO质量认证知识。

it部部门岗位职责13

  岗位职责:

  1、根据公司整体战略规划和信息科技的建设目标,参与制定公司it总体战略规划和设计;

  2、根据公司的战略落地和it规划滚动发展需要,研究医疗、健康业和新技术发展趋势,提供专业的咨询、建议和规划方案;

  3、策划公司的it服务目标和内容;

  4、参与战略及实现路径的讨论、设计,参与制订信息化年度计划和预算方案;

  5、对公司的业务流程、应用、数据和技术等进行分析、设计、监察。

  6、推动公司公司医疗、健康领域的信息需求分析、业务方案实现。

  7、知道信息化规划实施,监督各项信息服务和维护工作开展,确保对公司经营提供有效的信息化支撑。

  岗位职责:

  1、根据公司整体战略规划和信息科技的建设目标,参与制定公司it总体战略规划和设计;

  2、根据公司的战略落地和it规划滚动发展需要,研究医疗、健康业和新技术发展趋势,提供专业的咨询、建议和规划方案;

  3、策划公司的it服务目标和内容;

  4、参与战略及实现路径的讨论、设计,参与制订信息化年度计划和预算方案;

  5、对公司的业务流程、应用、数据和技术等进行分析、设计、监察。

  6、推动公司公司医疗、健康领域的信息需求分析、业务方案实现。

  7、知道信息化规划实施,监督各项信息服务和维护工作开展,确保对公司经营提供有效的信息化支撑。

it部部门岗位职责14

  (一)人力资源部职责

  1.人力资源规划

  1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

  1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

  2.组织及岗位管理

  负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员

  3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

  4.员工招聘管理(含外招与内招)

  5. 员工培训管理与员工职涯规划

  6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

  7. 人事日常事务管理:

  7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

  7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

  7.3 员工档案资料管理

  8. 员工关系管理:

  8.1 劳动合同管理

  8.2 员工奖惩管理

  8.3 员工关怀与沟通

  8.4 异常员工处理

  9.企业文化建设

  9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

  9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。

  (二)行政部职责

  1.后勤服务

  1.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

  1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

  1.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

  2.公务车辆管理

  2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

  2.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

  2.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。

  3.厂区绿化及清洁管理

  负责厂区绿化及清洁管理工作。

  4.公关事务与访客接待管理:

  4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象

  4.2 负责公司访客的接待管理

  4.3 负责公司证照的年检

  5.办公行政事务:

  5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

  5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

  5.3 负责公司办公用品采购与发放

  5.4 负责公司报刊杂志的管理

  5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

  5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

  (三)安全生产办职责

  1.安全生产督导

  1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;

  1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;

  1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;

  1.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

  1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

  3.门禁安全

  3.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

  3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

  4.安全预案演练

  4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

  5、特种设备

  5.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;

  5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。

  6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

  (四)各岗位职责

  1、人事行政部经理

  1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善

  人力资源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;

  1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

  1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;

  1.5审核分析各类人事报表;

  1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;

  1.7协助完成招聘任务;

  1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的.协调,企业文化的宣导;

  1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

  1.10年度预算编制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

  2、招聘专员

  2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;

  2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

  2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;

  2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

  2.5面试合格人员的录用通知安排;

  2.6招聘、人事报表的统计分析;

  3、培训专员

  3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

  3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

  3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;

  3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

  3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

  3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;

  3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

  4、薪资专员

  4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

  4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;

  4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;

  4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

  4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

  4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

  4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

  5、行政经理

  5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

  5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。

  5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。

  5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。

  5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

  5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

  6、安全主管

  6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;

  6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

  6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

  6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;

  6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

  6.6 负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

  6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;

  6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

  6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;

  6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

  7、警卫队长

  7.1制定行政部警卫作业管理计划。

  7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

  7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

  7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

  7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

  7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  8、警卫

  8.1执行完成班次警卫工作任务;

  8.2执行厂区进出检查事项。

  8.3执行厂区三防作业事项。

  8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

  8.5执行厂区人事事件支援事项。

  9、总务

  9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

  9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

  9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

  9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。

  9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

  9.6组织执行固定资产管理事项。

  9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  10、食宿管理员

  10.1执行食堂管理事项。

  10..2执行宿舍管理事项。

  10..3执行总务库品管理事项。

  10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

  10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。

  10..6执行食堂人员健康认证事项。

  10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

  11、厨师

  11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

  11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

  11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

  11.4执行食堂管理制度的其它事项。

  12、保洁员

  12.1执行厂区卫生清洁事项。

  12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

  12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

  12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

  13、食堂小工

  13.1负责食堂卫生清洁工作。

  13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

  13.3负责菜品的清洗、分切;

  13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

  14、司机

  14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

  14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

  14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

  14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

  14.5进行车辆能源的处理事项。

  14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

  15、前台文员

  15.1电话转接、人员接待与通传;

  15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

  15.3电子看板内容的更新维护;

  15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;

  15.5会议室整理及茶水供应;

  15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文员

  16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;

  16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;

  16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;

  16.4办公大楼花草养护;

  16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。

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it部部门岗位职责15

  (1)负责本区域的清洁工作;

  (2)负责门窗、外墙玻璃、楼道、观光梯、电梯、开水间、电表箱、灯具等物品的擦抹;

  (3)负责楼道杂物的清理;

  (4)负责垃圾的收集、转运集中;

  (5)负责垃圾桶的清洗工作;

  (6)负责具体实施垃圾中转房的卫生及消杀工作;

  (7)对发生的违章现象进行劝阻和及时汇报;

  (8)负责工具设备的清洁及保养工作;

  (9)配合各部门做好防火、防盗工作;

  (10)做好本职工作,不断提高业务知识与技能;

  (11)严格按照作业流程和标准进行保洁工作,并控制物料的使用;

  (12)完成领导临时交办的其他任务。

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