采购内勤岗位职责

时间:2022-12-09 08:27:57 岗位职责 我要投稿

采购内勤岗位职责

  在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的采购内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

采购内勤岗位职责

采购内勤岗位职责1

  任职要求:

  1、辅助成销售指标;

  2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;

  3、商务询价、报价;

  4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;

  5、完成部门经理交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;

  2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;

  3、接收优秀应届毕业生。

采购内勤岗位职责2

  1、负责统计需要采购的物料,保质保量下达采购订单;

  2、供应商管理及维护,并实时掌握供应商供货情况;

  3、负责管理公司的产品入库和出库数据采集;

  4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。

  任职资格

  1、大专以上相关学历;

  2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力;

  3、具有一定的'沟通能力,独立处理工作能力。

采购内勤岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

  2、负责采销合同规范与执行情况监控;

  3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

  4、协助供应链商务处理;

  5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、具2年以上饲料原料采购工作经验;

  3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

采购内勤岗位职责4

  1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核对信息、登记。

  2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件(入库登记)。

  3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

  4、负责供应商证件、证照档案建立。

  5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。

  6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

  7、负责申报集团采购物资汇总报表。

  8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

  9、负责管理外部材料、资料、样本。

  10、相关执行文件必须及时签字存档。

采购内勤岗位职责5

  1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

  2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

  3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

  4、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

  5、负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

  6、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

  7、按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

  8、负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

  9、完成临时交办任务。

采购内勤岗位职责6

  1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

  2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

  2—1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

  2—2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

  2—3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

  2—3—1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

  2—3—2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

  3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

  3—1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;

  3—2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

  4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

  4—1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

  4—2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;

  4—3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。

  5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

  5—1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

  5—2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

  6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

  6—1做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

  6—2做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。

  6—3做好领导交办的其他付款的款项办理。

  6—4将所付款项及时登记入账,电子备份。

  6—5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

  7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。

  7—1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;

  7—2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

采购内勤岗位职责7

  职责描述:

  1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

  2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

  3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;

  4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

  5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

  6、负责部门内部日常用品的申报及领用;

  7、完成部门相关内勤工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历

  2、茶行业相关工作经验2年以上,具备茶叶相关资质证书;

  3、至少具备c1驾照,能独立出差驻厂;

  4、30周岁以下;自律忠诚,公正客观,吃苦耐劳,有团队协作精神。

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