公司行政岗位职责

时间:2023-01-01 14:58:20 岗位职责 我要投稿
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公司行政岗位职责

  在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的公司行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司行政岗位职责

公司行政岗位职责1

  1.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。

  2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

  3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

  4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

  5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

  6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

  7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

  8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;

  9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

  10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。

  11.领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责2

  1)公司来电接转,来访客户接待及会议服务;

  2)公司文件的传阅、跟踪与归档管理;

  3)酒店、机票、报刊等的预订,信件、传真、名片等的管理;

  4)为公司各项重大活动提供后勤支持;

  5)固定资产管理;

  6)公司交办的其他事宜。

  7)协调其他部门的日常工作

公司行政岗位职责3

  1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查。

  2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作。

  3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作。

  4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

公司行政岗位职责4

  1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

  2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;

  3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

  4、负责会务、接待安排;

  5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政岗位职责5

  人事行政专员的岗位职责

  1、负责公司各部门人员的招聘工作,并保管好应聘人员及在职人员的档案;

  2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作,定期销毁无用合同,并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作;

  3、负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作;

  4、负责传达上级领导下达的指令及通知;

  5、负责公司钥匙的保管及分配工作;

  6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作,维护公司规章制度的权威;

  7、定期对公司财产进行检验,并及时处理发现的问题,保证公司正常的运作;

  8、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政岗位职责6

  1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

  2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

  3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

  4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

  5.负责财务印签的保管和使用。

  6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

  7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

  9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

  10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

  11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

  12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

  13.完成总经理交代的其他事项。

公司行政岗位职责7

  1、负责开拓及维护各招聘渠道,满足公司招聘需求。

  2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划,组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

  3、组织分析公司培训需求,制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后,组织实施。

  4、负责公司培训档案管理,建立员工培训档案,并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估,备案培训相关资料及记录。

公司行政岗位职责8

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

公司行政岗位职责9

  1、根据总经理的工作要求,协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

  2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

  3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录,并跟进总经理安排的工作进度,及时向总经理提醒或汇报。

  4、参加指定的公司会议,作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报。

  5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责,保证总经理办公室环境舒适。

  6、完成总经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责10

  1、协助公司会务、商务晚宴接待、活动支持。

  2、负责日常访客接待、总机接听。

  3、负责日常前台行政工作,日常文件、快递的'收发相关工作。

  4、负责会议室的管理工作。

  5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理。

  6、负责集团员工工作服的订购和管理。

  7、负责固定资产盘点。

  8、负责集团人员名片印制对接工作。

  9、完成领导交办的其他工作任务。

公司行政岗位职责11

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  任职要求:

  1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

  2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

  3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;

公司行政岗位职责12

  1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

  2.每月考勤核算,报销发票审核;

  3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

  4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

  5.组织开展员工各类活动;

  6.领导安排的其他相关工作。

公司行政岗位职责13

  1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、负责对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成领导交给的其它事务性工作;

  6、向行政总监报告。

公司行政岗位职责14

  1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等,确保后勤保障得力;

  4. 负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5. 负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  6. 负责公司的资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  7. 负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;

  9. 负责公司企业文化建设

  10. 公共关系管理:外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

  11. 完成上级交办的其它工作任务。

公司行政岗位职责15

  公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

  岗位名称

  行政人事部经理

  职务等级

  经理级

  人员编制

  1人

  直接上级

  总经理

  直接下级

  下属各级职员

  定级工资

  职务代理人

  管辖范围

  公司所有行政事务及人力资源工作

  任职资格

  1、性别:不限

  2、年龄:30-45岁

  3、学历:本科以上

  4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品质和企业意识;

  ②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

  ③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

  6、特殊技能:

  ①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

  主要岗位职责

  1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

  2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

  3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

  4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

  5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

  6、负责与各相关政府部门的外联工作。

  7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

  8、负责本部门费用的审批和控制。

  9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

  10、完成总经理交办的其它工作事宜。

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