行政助理岗位职责集锦15篇
在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政助理岗位职责1
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；
3、负责酒店员工每月的'考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；
4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐；
5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；
行政助理岗位职责2
1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。
2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。
3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
4、深入班级做好定期检查与指导保健员的.工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。
5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。
6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。
7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
8、协助园长完成其它应急性工作。
行政助理岗位职责3
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、文件的'收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;
4、负责公司订餐管理;
5、协助人事专员办理员工入手续;
6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。
行政助理岗位职责4
1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。
2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；
3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单
5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。
6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题，促成学员签单；
8、负责完成部门下达的.工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划
行政助理岗位职责5
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理岗位职责6
岗位职责：
1、预付款/清帐凭证的整理
2、费用及发票管理，税票的'整理和提交
3、凭证快递的接收处理，核对登记
4、领导安排的临时性突发性工作
任职要求：
1、中专以上，专业不限，经验不限、
2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。
3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率
年龄要求：
35—40岁
行政助理岗位职责7
1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
2、日常办公用品的.采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
3、与各子公司日常的沟通工作;
4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;
5、协助物流工作，负责快递收发;
6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。
行政助理岗位职责8
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责9
1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的.领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
行政助理岗位职责10
职责描述:
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的'联系和营运后勤工作;
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;
4、数据跟踪、收集、整理、分析;
5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度;
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;
7、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、英语书写及口语能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;
3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。
行政助理岗位职责11
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政助理岗位职责12
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的`购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
行政助理岗位职责13
1．完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等；
2．市场推广合同、档案管理；
3．建立有效的'档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理；
4．本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本；
5．协助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。
行政助理岗位职责14
工作职责:
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
（4）保证办公室日常安全及有效运转;
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
（6）文件妥善保管;
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;
（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;
（10）DMs, MICSs的'工作报告的汇总;
（11）销售团队费用报告的记录及分析;
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
（14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
（1）本科及以上学历;
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;
（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
（4）必须具备良好的计算机技能;
（5）具备专业性,团队合作精神;
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
（7）强烈的责任感。
行政助理岗位职责15
1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的.签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
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