行政助理岗位职责

行政助理岗位职责(15篇)

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责1

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的.顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责2

　　一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。

　　二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

　　三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

　　四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

　　五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。

　　六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的.文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。

　　七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

　　八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。

行政助理岗位职责3

　　协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

　　协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

　　跟踪公司经营目标及各部门业务进度的.达成情况;

　　妥善安排总经理重要客人的接待工作;

　　总经理交办的其它相关行政事务工作;

　　两年内的职业生涯方向，培养成经理;

行政助理岗位职责4

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

　　5、负责员工活动的`安排及组织工作;

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

　　7、处理交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

　　1、负责各项规章制度的监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的`执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

行政助理岗位职责6

　　1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

　　2、固定资产管理（分发、检查、统计）；

　　3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

　　4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；

　　5、处理电信、物业对接相关事务；

　　6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

　　7、负责接待及其他外联工作；

　　8、完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、协助并参与岗位职责职位要求；

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

　　4、客户通知及来访安排；

　　5、会议、培训等支持性工作；

　　6、领导安排的其他工作；

　　职位要求：

　　1、熟练使用电脑办公软件；

　　2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

　　3、具备一定的`接待礼仪；

　　4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

　　5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

　　6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政助理岗位职责8

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好企业宣传专栏的组稿。

　　9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责9

　　工作职责:

　　1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

　　2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

　　3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

　　4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

　　5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

　　6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

　　7.协调员工与企业的.关系,推动企业文化建设;

　　8.同时统筹集团行政工作。

　　任职资格:

　　1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

　　2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

　　3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

　　4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

　　5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理岗位职责10

　　1、负责产线所有员工生产纪律和工艺纪律的管理;

　　2、负责pmc计划保质保量完成生产任务，规范生产日报表填写;

　　3、负责仪器、设备维护、保养，填写该产线设备的点检记录;

　　4、负责对新员工和特残岗位人员的`培训;

　　5、每日不良的分析记录和改善对策，5s内容的监督和执行。

行政助理岗位职责11

　　1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；

　　2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；

　　3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；

　　4、核对和统计员工日常考勤数据；

　　5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；

　　6、协助开展公司绩效考核工作

　　7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；

　　8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

　　9、管理人事相关文件和档案等

　　10、负责快递的.收发

　　11、负责资产台账的管理、统计和更新；

　　12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理岗位职责12

　　1.负责客户的接待及前台秩序维护；

　　2.负责学员档案的管理及各项手续办理；

　　3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

　　4.负责校区办公、活动等用品的`采买、管理；

　　5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；

　　6.上级安排的其他事项。

行政助理岗位职责13

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的'维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

　　3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责14

　　行政助理岗位职责

　　1.记载员工出勤情况；

　　2.记载工作时间和加班时间；

　　3.考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7.传达通知、分发文件；

　　8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

　　13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的'月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

　　行政助理岗位要求

　　1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.有较强的分析性思维；

　　4.要有非常好的组织能力。

　　行政助理发展方向

　　可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理岗位职责15

　　一、辅助经理工作

　　1）对各部门传达的内容及时告知经理；

　　2）协助经理完成文字性的工作；

　　3）协助经理处理客户投诉；

　　4）详细记录各种会议内容；

　　5）协助人事部搜集招聘资料；

　　6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

　　二、业务统计

　　1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；

　　2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；

　　3）详细对各种业务资料进行分类建档；

　　4）做好广告咨询的记录和交接；

　　5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；

　　6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；

　　7）负责合同收租明细的'整理，并在每月月末发送至总经理；

　　8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

　　9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

　　三、纪律监督

　　1）负责公司考勤记录；

　　2）负责各罚款项的执行；

　　3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

　　4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

　　5）监督协助经纪人作好客户交接；

　　6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

　　7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；

　　8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；

　　9）早、午、夕会执行情况监督；

　　10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

　　四、临时出纳

　　1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

　　2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减

　　；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

　　4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；

　　5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；

　　6）负责员工工资的发放；

　　六、文档/文件管理

　　1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；

　　2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；

　　3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

　　5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

　　6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

　　7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

　　七、公司日常用品采购及发放

　　1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意

　　2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；

　　3）采购回来的物品及时进行入库记录；

　　4）做好日常物品领用记录。

　　八、其他职责

　　1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；

　　2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。

　　3)负责公司办公室所有来电接听；

　　4)接待公司日常来访人员；

　　5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。