办公室主任岗位职责(通用15篇)
在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。
办公室主任岗位职责1
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、协调公司内部行政人事等工作；
9、对控制成本的方法提出建议。
办公室主任岗位职责2
职责描述：
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的.办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
办公室主任岗位职责3
1、负责办公室日常事务的处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的'各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
办公室主任岗位职责4
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的.政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责5
1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的`采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责6
1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。
5、完成公司领导临时交办的各项工作。
6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。
8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。
10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、负责行政办公室的日常事务。
13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的.对外形象。
14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。
17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。
19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。
20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
办公室主任岗位职责7
一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的.意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任岗位职责8
1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
2、负责酒店印章的管理。
3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
4、负责协助处理突发事件及领导交办的`其它行政工作。
5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
8、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责9
1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的`办理及年审工作;
3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;
4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;
6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;
8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;
11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;
12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;
13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
14、完成上级领导交办的其他临时性工作。
办公室主任岗位职责10
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。
5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
6.拟写各种对外的文案与汇报材料。
7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
9.负责相关的'外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
办公室主任岗位职责11
1.负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。
2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设，及时了解和掌握离退休党员的思想动态，积极做好服务保障工作。
3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。
6.负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的`接转。
7.负责机关工会网页的建设和管理。
8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责12
1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;
2. 根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;
3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的'接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;
5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写
办公室主任岗位职责13
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的'收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责14
一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。
二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
三、负责办公室仓库的保管工作，物料的.收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。
四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。
五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。
六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。
七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。
八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。
九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。
十、负责公司开荒家政外联工作。
十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。
十一、完成领导交办的各项任务。
办公室主任岗位职责15
基本信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所属部门
办公室
下属人数
3
工作关系
见本部门岗位体系图
职系
职等职级
审核者签字
任职者签字
最后修订日期
岗位概述
为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。
工作职责
序号
一级职责
二级职责
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。
2、法务管理
负责公司相关法律事务的处理。
负责公司外聘律师的对接。
3、会议管理
负责公司会议的前期筹备及安排。
组织实施会议纪要的撰写及发布。
负责公司会议相关议项的跟进落实。
4、信息管理
组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。
组织实施公司网站的日常管理及内容更新。
5、证件管理
负责公司印章的'保管及领用。
负责公司相关证件的保管及领用。
6、后勤管理
负责公司外来人员的接待及安排工作。
负责公司车辆及司机的管理工作。
组织实施公司办公用品的采购及发放工作。
7其他临时工作
完成领导交办的其他临时工作。
任职资格
教育背景
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
行政管理等相关专业
培训经历
工作经验
3年以上行政管理岗位工作经验
专业知识
与能力
1、熟悉具备企业管理知识；
2、熟悉文秘工作知识；
3、有一定的领导能力；
4、有一定的沟通协调组织能力；
5、有一定的文字组织能力。
其他要求
工作特征
工作时间特征
班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他
使用工具/设备
工作场所
办公室/车间/室外
环境状况
（舒适度）舒适/一般/不舒适
节假日安排
能正常安排/不能正常安排
危险性
基本无危险,无职业病危险。
备注
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