行政内勤岗位职责

时间:2023-05-12 18:06:27 岗位职责 我要投稿

行政内勤岗位职责

  在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的行政内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政内勤岗位职责

行政内勤岗位职责1

  1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10.公司团体活动的筹划及开展;

行政内勤岗位职责2

  一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

  二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

  三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

  四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的`汇总工作。

  五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

  六、做好办公室来客的接待服务工作。

  七、完成领导交办的其他工作任务。

行政内勤岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

  2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

  3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

  2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。

行政内勤岗位职责4

  1.协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

  2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。

  3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的`数量准确无误。

  4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

  5.完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责5

  1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;

  2.负责管理公司的.环境卫生;

  3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;

  4.负责食堂的管理工作;

  5.负责管理报刊收发、总机;

  6.负责行政办公用品的保管和分发;

  7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

行政内勤岗位职责6

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的'发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责7

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的`协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责8

  1、部门基础资料、文件的`整理和归档;

  2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

  3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

  4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

  5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责9

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责10

  一、岗位职责

  1、日常数据统计;

  2、办理入、离职手续;

  3、日常办公用品的采购;

  4、其他公司交办的行政类事务。

  二、任职要求

  1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;

  2、性格开朗,与人沟通流畅;

  3、心思严谨,做事认真,原则性强。

行政内勤岗位职责11

  岗位职责:

  1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;

  2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;

  3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

  4、有效配合公司整体业务运作需求;

  5、每天进行库存数据统计;

  6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

  7、协助推广人员的.部分工作

  任职资格:

  1、大专以上学历;

  2、有相关领域工作经验者优先考虑;

  3、心细具有耐心

  4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练

  5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

行政内勤岗位职责12

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的'饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责13

  岗位职责:

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的`贯彻执行情况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政内勤岗位职责14

  1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

  2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

  3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

  4、完成总经理交办的.其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

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