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行政文员岗位职责

时间：2023-05-19 18:19:57 岗位职责我要投稿

行政文员岗位职责(集合15篇)

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责(集合15篇)

行政文员岗位职责1

　　1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;

　　2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;

　　3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;

　　4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

　　5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

　　6、负责公司各类证照年检、变更等工作;

　　7、负责公司办公区域日常清洁维护;

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责2

　　1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。

　　2、负责每天汇总全车间的'生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

　　3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

　　4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。

　　5、到仓库领取辅助材料(如：胶纸、刀片、502胶水等等)。

　　6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组(8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。

　　7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。

行政文员岗位职责3

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作、电线报价和销售;

　　3、负责公司的`会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责4

　　1、人力资源档案整理完善及考勤管理工作;

　　2、工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;

　　3、内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

　　4、日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录;

　　5、招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;

　　6、负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;

　　7、员工活动、员工关怀的组织与管理工作;

　　8、公司办公系统的'简单维护管理工作;

　　9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政文员岗位职责5

　　1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;

　　4、负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);

　　5、负责公司内部社区的`日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

行政文员岗位职责6

　　1.日常文书处理

　　2.生产部培训相关工作

　　3.生产订单汇总及生产计划部分工作

　　4.生产能力统计及流水线绩效统计

　　5.负责本部门iso9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发

　　6.本部门考勤登记及统计

　　7.熟悉生产流程及单证处理

行政文员岗位职责7

　　1、负责公司来访人员的'接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

　　2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

　　4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

　　5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员岗位职责8

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的.帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责9

　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的'发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责10

　　1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

　　6、领导交代的其他事务。

行政文员岗位职责11

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作

　　3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理

　　4、负责公司的档案管理及各类文件的.整理管理工作

　　5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务

　　6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务

　　7、完成上级交办的其它事务性工作

行政文员岗位职责12

　　1向客户介绍及销售本中心课程

　　2负责到访客人的接待及对前台电话的处理

　　3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　4协助中心管理，包括学员的`招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

　　6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责13

　　1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。

　　2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的'签订、续签与管理。

　　3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　4、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

　　5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政文员岗位职责14

　　1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;

　　2、负责公司访客接待、行政事务管理;

　　3、负责公司信件及快件的'收发及与快递公司的联系;

　　4、负责通知应聘者面试;

　　5、办公用品申购、发放、管理;

　　6、会议纪要等文件的草拟;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责15

　　1.负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展，(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)

　　2.负责招聘组队，考勤监督，人事手续办理等资源工作，协助店长做好门店团队建设，人员培训带教计划，落实。

　　3负责门店合同，收据和款项检查，日常费用管理，协助财务办理税务等相关事项。

　　4.协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展。

　　5.完成上级交办的其他任务。

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