行政文员岗位职责
在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的行政文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政文员岗位职责1
岗位职责：
1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料；
2、部门工作的处理，合同等相关资料的`制作、整理和归档；
3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息；
4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件；
5、完成上级领导交付的其他工作。
岗位要求：
1、 性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳；
2、 具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心；
3、 熟练操作office、excel等办公软件；
4、 有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。
行政文员岗位职责2
1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；
2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；
3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；
4、完成总裁各项临时性工作等。
行政文员岗位职责3
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
行政文员岗位职责4
1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的'登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
行政文员岗位职责5
1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；
2、整理项目资料及内部交接文档；
3、项目签约后，进行内部流程确认；
4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；
5、负责日常销售支持工作。
行政文员岗位职责6
1、文件、标书、合同打印、盖章和及时寄送；
2、向深圳财务部申请开具销售发票以及客服发票，并整理后寄出；
3、办理保证金事宜；
4、办理资质类文件（三证等）原件的借出及寄出事宜，办理航空件寄出及后期报销费用事宜。
行政文员岗位职责7
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。
2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的.问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。
6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待，递送茶水等。
11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。
12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。
16、负责传真的收发和登记。
17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。
18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。
19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。
行政文员岗位职责8
一、岗位要求：
1、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
2、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
4、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
二、工作职责：
1、完成办公室主任安排的各项工作；
2、接听、转接电话；接待来访人员；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责总经理办公室的清洁卫生。
5、做好会议纪要。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责传真件及快递文件的收发工作。
8、负责办公用品的采购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理使用并提高办公耗材的使用效率，提倡节俭。。
9、负责公司资质证件、人员证件等的'保管工作，做好详细证件统计及收支登记。
10、负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册，统一管理，借出及收回做详细登记。
11、做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的缴纳、解除手续。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、登记厂服，领取及发放。
16、在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员。直到问题解决
17、与各部门紧密配合，对外联络部门维持友好联系。
18、完成上级交待的其他工作。
行政文员岗位职责9
1.负责网络招聘渠道的'维护，积极开拓出新的招聘渠道，发布招聘广告，招聘预约、体检通知;
2.面试接待，指导填表，通知面试;
3.新员工进入公司后，对其进行入职辅导;
4.公司考勤统计及考勤抽查;
5.负责考勤、门禁卡办理;
6.市场薪资水平调查;
7.负责协助商业保险办理;
8.负责公司相关会议的通知，负责部门会议纪要的撰写;
9.服从并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责10
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的`各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责11
1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的`开单及跟踪;
3. 负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责12
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、负责办理员工的入职、离职手续；
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、负责协助各部门进行新员工入职培训；
11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
20、严格保守商业机密；
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
1.报表的统计
1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递
2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请
3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的`申请与登记发放。
4.员工考勤记录、员工活动的的参与
4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录。
4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
5.进度计划的跟进
5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。
5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存
4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作
6、负责员工的考勤工作
7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理
8、及时做好员工五险一金的办理及封存
9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。
10、准确的完成部门人事行政报表的制作
11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
行政文员岗位职责13
1、负责部门所涉及的相关文件（如发文、流程性文件）的撰写、摘录、整理及归档处理等；
2、负责部门会议的组织和会议资源的.协调等安排；
3、负责部门行政类工作事务，包括各类接口工作（如通讯话费申报接口等）；
4、完成部门领导安排的工作，辅助主管管理日程与会议安排，出差报销等。
5、活动组织、宣传策划等。
行政文员岗位职责14
职位描述
岗位职责：
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
5、根据需求制作人事行政相关报表；
6、统计公司职工月考勤；
7、招聘简历筛选工作；
8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
9、其他突发事件的处理及领导安排的.其他工作。
任职要求：
1、 大专或以上学历，；
2、 有人事行政相关工作经验；
3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；
4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。
5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责15
1、负责客人的'登记、入住、退房、结账等接待工作；
2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话；
3、负责管理好客人贵重物品并做好记录；
4、定期维护保养前台设备，保持前台环境清洁整齐；
5、完成上级领导交办的其他工作事项。
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