办公室主任岗位职责集锦15篇
在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室主任岗位职责1
1.根据上级主管部门确定的'工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。
2.负责全市水行政立法、执法工作。
3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。
4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。
5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。
6.组织重大建设项目的水资源论证工作。
7.指导和监督计划用水和节约用水工作。
8.指导城市供水水源规划工作。
办公室主任岗位职责2
1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的.起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
办公室主任岗位职责3
总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
企业文化建设
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。
3.网站建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。
行政管理工作
1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
2.起草公司文件报告。
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4.负责所有公司级行政公文的'分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5.负责组织公司重要来宾的接待工作。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作
办公室主任岗位职责4
一．以身作则，严格遵守公司制定的各项规章制度。
二．理会公司总裁的经营目标，贯彻细化公司总裁的经营计划。
三．负责公司综合管理，坚持原则，实事求是，恪行职守，清廉公正，自觉抵制不正之风，积极采纳员工合理化建议，抓好员工业务技术培训工作。
四．提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策，秉公办事，大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
五．负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度，全权向公司总裁本人负责。
六．严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的'推行运作过程，发现问题果断采取相应的措施，及时解决问题，及时向总裁反馈。
七．关心员工，体察下情，发扬民主，倾听不同意见，明辨是非，知人善任。善于发现人才，使用人才，培养人才，推荐人才、发挥各类专长人才的作用，调动他们的积极性和自主性，为公司的发展储备人才。
八．负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。
九．做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。
十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室主任岗位职责5
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的'加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责6
1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的'添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
办公室主任岗位职责7
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的`各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责8
1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。
2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。
3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。
4.负责信息的'收集、反馈和推进办公自动化建设工作。
5.负责文秘、文书档案和值班工作。
6.负责承办外事接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责9
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。 9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的`呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责10
1、统筹管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根据公司领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3、组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;
4、负责与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;
5、领导安排的'其他工作。
办公室主任岗位职责11
1、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；
2、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；
3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；
4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；
5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；
6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；
7、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；
8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
9、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；
10、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；
11、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；
12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；
13、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的`控制；
14、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
15、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；
16、完成上级交待的其他事宜。
办公室主任岗位职责12
1、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。
2、督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。
3、负责全馆员工的'考勤、培训及考核工作。
4、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。
5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。
6、负责业务统计和填表上报等工作。
7、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。
8、负责全馆各类统计报表汇总。
9、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。
10、完成领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责13
1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿，负责教学相关会议的一切会务工作。
2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作，组织拟定试卷、协调考试环节，接待与处理学生来访与咨询，保持与教务处、督导办等职能部门的工作联络，并及时处理教学中的紧急突发事件。
3、负责拟订教学易耗器材、设备的购置计划、分配与管理等工作，保证教学工作的`正常进行。
4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的学习成绩与学籍管理等问题。
5、每天负责查看校园网，及时向主管领导和各教研室提供教学信息。
6、管理好各类文件，负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报，体育成绩汇总与上网上报等。
6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。
7、所属工作对体育部和主管副主任负责。
办公室主任岗位职责14
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的'组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室主任岗位职责15
1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的.办理及年审工作;
3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;
4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;
6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;
8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;
11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;
12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;
13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
14、完成上级领导交办的其他临时性工作。
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