人事行政助理岗位职责 15篇
在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的人事行政助理岗位职责 ,希望对大家有所帮助。
人事行政助理岗位职责 1
岗位职责:
1、负责接听办公室电话、收发传真、收发快递等工作,做好相关信息的记录、整理、建档;
2、负责来访人员的接待引领,信函、报刊、文件等物品的收发整理;
3、负责公司员工考勤的记录、核查工作,员工入职、离职手续办理;
4、落实主题会议等会议纪要;
5、负责撰写公文、合同、邮件等各类文件;及文件信息上传下达工作;
6、管理办公用品、做好办公用品发放记录,每月特定日期向行政人事部经理提交上月的办公用品领用明细表、办公用品申购表;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、办理社保公积金等相关事宜;
9、协助公司的.相关部门工作及其他领导的临时代办工作。
任职要求:
1、形象气质佳,谈吐大方得体;
2、有相关工作经验,文秘、行政管理相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,思维灵活,亲和力较好;
人事行政助理岗位职责 2
1、维护聘请渠道,通过网络、人才市场和校内聘请等渠道发布与更新聘请信息,收集简历;
2、筛选简历,电话初谈;
3、面试人员接待,面试结果跟踪;
4、聘请信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续,收发放服装
6、聘请渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10、负责上级交办的其他工作。
人事行政助理岗位职责 3
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作; 4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理; 6、负责公司的'考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
人事行政助理岗位职责 4
岗位职责:
1、负责每月考勤统计汇总、员工信息及档案管理、员工入离职办理等基础人事工作;
2、负责节假日放假安排、员工活动组织、加班零食采购等员工关系工作;
3、负责来访宾客接待、收发信件、电话记录反馈等接待工作;
4、负责办公环境维护与优化,负责办公用品的采购、发放和登记,负责公共办公设备的保管与维护等;
5、协助、参与固定资产的采购、盘点及管理;
6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施;
7、依据个人能力及意愿,可参与招聘、培训等模块工作;
8、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、旅游管理、汉语言文学等专业优先考虑;
2、1年以上人事、行政相关工作经验;
3、普通话标准,形象好、气质佳,活泼开朗;
4、具有较强的人际沟通能力、理解能力及协调能力;
5、有综合和独立处理工作的'能力;
6、工作态度积极,责任心强,有较好的接待和服务意识,亲和力好、有耐心;
7、优秀应届生亦可考虑。
人事行政助理岗位职责 5
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的`归档管理工作;
4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
人事行政助理岗位职责 6
1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
2、筛选简历,电话初谈;
3、面试人员接待,面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新; 5、办理员工入职、离职手续,收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10。负责上级交办的其他工作。
人事行政助理岗位职责 7
岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象,对所有培训做签到表及做好各种大小培训的会议记录会议材料的'收集、保存;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
18、其他突发事件的处理。
19、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
20、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
21、负责公司食堂的日常协调及管理;
22、负责公司厂区绿化工的协调及管理;
23、负责公司保洁人员的协调及管理;
24、负责公司门卫的协调及管理;
25、负责公司宿舍楼日常协调及管理
26、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
岗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、本科学历;
4、积极主动,责任心强,学习能力强,适应能力强;
5、有亲和力,沟通能力较强,有耐心,有团队协作精神,与人相处融洽。
6、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL;
7、有管理过100人以上公司的经验;
人事行政助理岗位职责 8
岗位职责:
1.根据各业务部门发展需要,协助人事主管引进优质人才;
2.进行应聘者的简历筛选、offer沟通、面试沟通,及后续录用工作;
3.配合各部门不断维护、完善、创新公司的.绩效考核管理体系,并负责维护公司绩效管理系统的正常运行;
4.组织开展公司内部的定期培训工作,完善创新员工培训体系;
5.主管负责公司员工劳务合同的签订和后续管理工作,并办理人员入职、离职等相关手续。
任职条件:
1、本科及以上学历,一年以上人事工作经验;
2、工作细致认真,有较强的执行力;
3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
4、具有较强的责任感及敬业精神;
5、能够熟练操作各大办公软件。
人事行政助理岗位职责 9
1、负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;
2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;
3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;
4、积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;
5、完成领导安排的临时任务或其他工作。
人事行政助理岗位职责 10
岗位职责:
1、协助人事主管做好公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、协助人事主管制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、负责办理入职手续,负责人事档案的.管理、保管、用工合同的签订;
4、办公室人员的考勤记录,以及工资核算;
5、社保、公积金、居住证积分等人事业务的办理;
6、行政的部分工作;
7、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,人力资源管理相关专业、实习生优先。
2、熟练使用相关办公软件;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通能力;
公司上班时间:9点—17点
人事行政助理岗位职责 11
岗位职责:
1、配合主管完成招聘工作,做好应聘人员的预约、接待工作;
2、办公员工入职离职手续办理,负责员工劳动合同的签订、续签与管理、存档;
3、公司内部员工档案和各类行政文档的建立与管理;
4、负责每月考勤工作,核算、汇总员工各类工作;
5、配合部门主管完成组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责公司办公用品的采购、发放登记工作;
8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
9、协助部门商务标书制作
10、其他突发事件的.处理。
任职要求:
1、专科或以上学历,工科及管理类专业优先;
2、一年或以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源事务性处理、楼案管理、员工考勤、行政后勤管理;
3、懂得各类办公设备,如:传真机、打印机、复印机等基本常识及日常小维护;
4、有良好的沟通协调能力,比较有亲和力,能承受一定的工作压力;
5、熟练操作办公软件。
人事行政助理岗位职责 12
1、负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;
2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;
3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的`申请和报销,办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;
4、负责电源部北京研发中心后勤工作,如办公室基础设施管理(如水,电等),物资财产管理(物资,设备),消防、安全及环境卫生管理等;
5、协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。
人事行政助理岗位职责 13
1、负责公司各类人员的招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的`具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责 14
岗位职责:
1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。
2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。
3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。
4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。
5.负责HRIS的.更新、维护及管理工作。
6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。
7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。
8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。
9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。
10.上级安排的其他任务。
11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。
岗位要求:
1、本科以上学历,1年以上相关工作经验
2、具有一定英语阅读能力
3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件
4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力
5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)
人事行政助理岗位职责 15
岗位职责:
1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司领导交付的其他工作.
任职资格:
1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
2、具有良好的'沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
人事行政助理经理岗位
人事行政助理经理岗位职责3
职位描述:
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作.
任职资格:
1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
3、善于文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写熟练,CET—6以上;
6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
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