行政人事部岗位职责33篇(必备)
在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的行政人事部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政人事部岗位职责1
1、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的.调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
行政人事部岗位职责2
1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
2、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
3、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等；
行政人事部岗位职责3
1、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的`寻访方案；
2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选；
3、通过各种渠道快速寻访候选人，进行初步面试和评估；
4、提供候选人评价和推荐报告，向客户推荐；
行政人事部岗位职责4
1、负责建立招聘系统，包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才；
2、负责人事档案的'建立与完善，组织实施新进员工的背景调查工作；
3、新进员工进行岗前培训，并安排专业培训，协助部门经理对新进人员进行考核；
4、按照公司规定，办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续；
5、员工劳动关系的管理，及时了解员工动态，随时发现问题及解决问题，最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境，减少及降低人员的流失率
行政人事部岗位职责5
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
4、基础工资表的制作及提交；
5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同
6、负责公司重要档案管理；
行政人事部岗位职责6
完成公司行政人事日常事务工作；
负责公司办公用品采购与发放；
协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等；
负责员工宿舍管理工作；
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作；
负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等；
更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管；
行政人事部岗位职责7
1、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；
2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案；
3、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；
4、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值；
5、管理互联网渠道的及时更新和维护；
6、积极主动配合团队当中其他伙伴的'工作，主动承担团队交办的其他任务。
行政人事部岗位职责8
1、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；
2、招聘实施：负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理；
3、分析关键招聘数据，优化招聘流程，招聘渠道，提升招聘效率，能对所负责业务线的招聘结果负责；
4、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；
5、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；
6、协助其他模块工作，如支持培训模块工作，领导交办任务。
行政人事部岗位职责9
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责公司来访客户的'接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
行政人事部岗位职责10
1、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护；
2、负责公司用人需求的`发布，并更新招聘信息；
3、负责建立公司储备人才数据库，确保招聘满足率的有效达成；
4、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选；
5、负责根据公司内部培训需求，拟订培训计划，确保各类培训按计划实施；
6、负责组织培训和开展新员工培训，及时反馈新增培训需求情况；
7、上级交办的其他工作。
行政人事部岗位职责11
1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;
2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;
3、工衣的发放与统计;
4、劳动用品的'发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。
5、其它临时指派工作。
行政人事部岗位职责12
1、依据公司的经营目标及经营计划，协助上级设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；
2、建立规范化的.招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作；
3、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循；
4、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作；协助公司各部门流程，确保其环环相扣，顺畅运转执行；
5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业；
6、参与公司人事决策事项的讨论，协调各部门工作之间的冲突与矛盾；
行政人事部岗位职责13
1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的.不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
行政人事部岗位职责14
1、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；
2、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；
3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作；
4、分析总结招聘结果，提出优化招聘制度和流程的.合理化建议；
5、参与执行公司活动现场执行工作；
6、完成领导交办的其他工作。
行政人事部岗位职责15
1、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；
2、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；
3、负责人事部的文件、资料的.归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
4、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
5、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
行政人事部岗位职责16
1、负责公司内部人才的招聘工作；
2、根据招聘计划需求搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排招聘前电话初试，与交付经理协同完成人员交付工作；
3、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送；
行政人事部岗位职责17
（1）在上级领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的`岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。
行政人事部岗位职责18
负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等；
对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务；组织、协调公司年会、活动，负责外联工作；
合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案；
完成领导交办的其他工作事项、
行政人事部岗位职责19
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；
2、办理员工各项人事手续；
3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；
6、负责采购办公室用品；
7、完成领导交代的临时性工作等。
行政人事部岗位职责20
1、负责与各部门沟通了解招聘需求；
2、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人；
3、负责对应聘者进行面试，谈录用等事宜，按时完成招聘指标；
3、负责员工信息的数据录入，各类报表的统计；
4、负责员工入离职面谈，独立完成数据分析报告；
5、协助招聘主管完成各类流程制度的.建设工作；
6、完成直接上级交办的其他工作。
行政人事部岗位职责21
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的`工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
12、完成领导交代的其他工作；
行政人事部岗位职责22
1、及时了解各部门招聘需求；
2、负责招聘渠道的建设、维护和拓展；
3、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作；
4、安排候选人入职、培训通知等工作；
5、定期与新员工及用人部门负责人沟通，协助新员工快速成长
6、完成上级临时交代的各项工作任务
行政人事部岗位职责23
岗位职责：
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。
4、根据领导要求，执行并完善公司的人事制度与计划，员工社会保障福利等方面的管理工作；
5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
7、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
8、完成部门领导交办的其他任务。
任职要求：
1、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
2、熟练使用常用办公软件；
3、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑；
4、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
5、有强烈的`责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
行政人事部岗位职责24
1、负责公司内部人才的.招聘工作，分解每月每周招聘计划；
2、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等；
3、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；
4、管理培训相关资料，完成新员工入职培训；
5、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；
6、人事其他模块工作的协助。
行政人事部岗位职责25
岗位职责：
1、负责人力资源模块的相关工作（招聘，入离职办理、社保缴纳等）；
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
3、申领开具开票；
4、部分税目申报（有会计人事指导）；
5、银行回单和报销凭证的整理。
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业优先；
2、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的.政策；
3、工作积极主动，沟通协调能力强，团队合作精神好；
4、有财务出纳工作经验。
行政人事部岗位职责26
1、部经理负责，完成行政部经理交办的各项工作。
2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神，提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
3、按时完成保险费的核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
4、提供月、季、年工资总额执行情况报表，按月做工资变动表，并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况，解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。
5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
7、建立规范、系统的管理制度，与部门考勤员密切配合，检查并完成全店每月考勤统计工作，审核员工加班工时并申报实习生考勤，落实实习费发放及管理工作。
8、负责员工福利用品的审发工作。
9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
10、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。
11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作，并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。
13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
14、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。
16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的'排班，合理安排好下属人员的工作。
17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
行政人事部岗位职责27
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度
/月度人员招聘计划。
2、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的`特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。
3、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
4、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。
5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。
6、员工入职跟进及培训相关事宜。
7、人事行政部其他工作协助。
行政人事部岗位职责28
1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知；
2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道；
3、根据公司的.招聘需求、业务计划，进行人才储备；
4、员工的入离职手续办理；
5、员工考勤汇总；
6、协助组织策划员工生日会、团建等活动；
7、上级交代的其他工作。
行政人事部岗位职责29
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的.转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政人事部岗位职责30
1、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；
2、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节，并针对不同岗位做好相应的'背景调查报告；
3、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成；
4、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库；
5、上级交办的或其他人力资源相关工作。
行政人事部岗位职责31
1、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的`人才需求；
2、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；
3、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；
4、负责统计、分析、总结招聘数据，收集市场信息，为优化招聘工作及招聘计划提供支持；
5、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等；
6、完成上级安排的其他任务。
行政人事部岗位职责32
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
4、负责组织公司办公费用的'计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
7、负责组织员工企业文化活动；
行政人事部岗位职责33
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的.邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
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