公司后勤岗位职责

时间:2024-01-06 11:42:14 岗位职责 我要投稿

公司后勤岗位职责

  在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的公司后勤岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司后勤岗位职责

公司后勤岗位职责1

  1、执行上级的命令和指示。

  2、全面负责行政后勤部的工作。

  3、负责制定工作内容范围内的相关管理制度并督导管理执行。

  4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

  5、做好员工的'政治思想工作,关心员工生活。

  6、做好副总经理安排的其它工作。

  公司后勤岗位职责1、组织工厂内职工对常见病、传染病、卫生知识的宣传;

  2、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。

  3、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。

  4、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

公司后勤岗位职责2

  1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的`收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5、负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。

  6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,

公司后勤岗位职责3

  1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

  2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。

  3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证不错的办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

  4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提升后勤服务水平。

  5、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。

  6、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的'安排、调配及日常事务管理。

  7、组织各类人员的岗位培训,不断提升员工的技能和素质。

  8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。

公司后勤岗位职责4

  1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度,经批准后并定期组织职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  2、编写公司行政公文、发布行政文件,常规会议的记录、主持和召开;

  3、对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;

  4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;

  5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;

  6、负责协调公司系统间的`合作关系,调节工作中出现的问题;

  7、组织做好公司团队融合,组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等,提升部门凝聚力。

公司后勤岗位职责5

  1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。

  2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。

  3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。

  4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。

  5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。

  6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。

  7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。

  8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。

  9、加强所辖各部门业务水平的'提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。

  10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。

公司后勤岗位职责6

  1、负责完成本部门日常工作;

  2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

  3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

  4、发放日常福利、节日福利;

  5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

  6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

  7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

  8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

  9、集团公司车辆日常保养的管理;

  10、安排集团办公室夜间及周末值班;

  11、集团公司外来文件的管理和记录;

  12、集团公司及分公司的证照年检;

  13、集团公司网站、OA系统及监控系统的.维护和管理;

  14、完成上级下达的其他工作任务。

公司后勤岗位职责7

  1、尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合上级的`工作。

  2、模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

  3、当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。

  4、根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。

  5、依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。

  6、负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。

  7、负责员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。

  8、负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。

  9、负责餐厅设备的报修。

公司后勤岗位职责8

  一、行政人事主任岗位职责

  1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

  2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

  3、负责公司总裁办公会议的组织。

  4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

  5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

  6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

  7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

  9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、人事主管岗位职责

  1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

  2、负责公司员工人事档案、劳动合同的`管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

  3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

  4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

  5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

  6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

  7、负责编制月工资表。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、商务专员岗位(1)职责

  1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

  2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

  3、负责公司大宗物资采购工作。

  4、负责公司采购合同的管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  四、商务专员岗位

  1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

  2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

  3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

  4、负责公司办公用品的采购和管理。

  5、完成领导交办的其它工作。

  五、商务专员岗位

  1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

  2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

  3、负责公司仓储管理工作。

  4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  六、车辆管理员岗位职责

  1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

  2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

  3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

  4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

  5、汇总统计各部门用车情况。

  6、完成领导交办的其它工作。

  七、前台接待员岗位

  1、负责公司总机话务的接转。

  2、负责来访的登记和接待。

  3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

  4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

  5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

  6、完成领导交办的其它工作

公司后勤岗位职责9

  1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

  3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

  5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的`发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

  7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

  9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  10、按时完成领导交办的其他工作任务。

公司后勤岗位职责10

  一,岗位关系

  1。岗位名称:后勤主管

  2。所属部门:行政部

  3。直接上级:行政副总经理

  4。下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、绿化员、宿舍管理员)

  二,岗位技能要求

  1。熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;

  2。良好的组织、协调、沟通及推动能力;3。具有较强的.工作责任心。

  三,工作职责

  1。在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;

  2。全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3。负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;

  4。根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;

  5。全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;

  6。全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况;

  7。根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;

  8。负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;

  9。负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;

  10。完成上级临时交办的其他工作。

公司后勤岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的.办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历;

  2、有行政类工作经验者优先考虑;

  3、有责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;

  4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。

公司后勤岗位职责12

  采购员岗位职责

  1、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;

  2、了解和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等

  采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;

  3、与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性

  能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;

  4、经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改

  正错误,更好地为生产经营工作服务;

  5、与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;

  6、切实做好采购物资的'台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;

  7、积极参加物资采购知识学习,不断提升业务能力; 8、认真完成部门经理交办的其他任务。

公司后勤岗位职责13

  (一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

  (二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

  (三)负责公司所有文件档案的`收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

  (四)完成交办的其他工作任务。

  (五)保管兼资产管理岗位职责

  (六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。

  (七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

  (八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

  (九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

  (十)完成领导交办的其它工作任务。

公司后勤岗位职责14

  1、组织工厂内职工对常见病、传染病、卫生知识的宣传;

  2、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。

  3、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的`检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。

  4、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

公司后勤岗位职责15

  1、后勤管理制度建设:协助负责制定公司后勤相关管理制度。并对执行情况进行监督,根据公司发展及出现的新情况,进行修改、完善后勤管理制度及流程。

  2、物业管理:负责物流基地及外租场地的物业整体管理工作,包括但不限于园区内仓库及生活区宿舍租赁管理、物流基地服务人员(保安、门卫、保洁、食堂阿姨等)管理、水电费管理(外租仓库、宿舍水电费的收取,自用物业水电费抄表上报等)、基地卫生工作的检查与对接等。

  3、消防安全管理:负责物流基地及外租场地的消防安全管理,作为消防管理的责任人,做好消防设施管理,维护消防相关管理部门日常关系。

  4、安全保卫管理:负责物流基地治安保卫工作,建立安全保卫系统,确保基地财产和人员的安全以及消防等安全,定期或不定期对基地内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理,出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

  5、清洁绿化管理:对物流基地特别是公共区域的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。

  6、员工食堂、宿舍管理:加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉。负责员工宿舍的`日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序,根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

  7、车辆管理:负责公司车辆管理及调度相关事宜包括但不限于车辆年检、维修、报废,车辆违章、事故处理及保险落实跟进,部门用车调度等。

  设备设施管理:负责物流基地及公司的设备设施、后勤物资(办公用品除外)日常采购与维护。

  8、接受领导布置的专项任务和临时性任务。

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