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综合管理员的岗位职责

时间：2024-03-28 14:21:17 岗位职责我要投稿

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综合管理员的岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的综合管理员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

综合管理员的岗位职责

综合管理员的岗位职责1

　　1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登架理，办公室设备管理;

　　4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　6、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;

　　7、完成领导指派的工作，工作认真负责;

综合管理员的岗位职责2

　　1、部门日常内外部沟通，组织部门党支部、工会小组等活动;

　　2、完成部门人员报销流程;

　　3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;

　　4、部门所需设备的`申请、领用和维护管理;

　　5、招投标文件的打印和装订;

　　6、部门内部考勤管理;

　　7、其他部门内综合管理工作。

　　1、行政后勤工作：负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;

　　2、卫生安保工作：安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;

　　3、日常检查：工作纪律检查，包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报，包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;

　　4、资产管理：管理盘点分拨中心资产，及其他日常行政后勤工作;

　　5、完成上级临时安排的其他工作。

综合管理员的岗位职责3

　　1、执行部门经理的工作指令

　　具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理

　　向部门经理负责并报告工作

　　2、安全管理

　　(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令

　　落实各项安全生产管理制度

　　(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育

　　提高生产安全意识

　　做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作

　　严格执行持证上岗制度

　　(3)经常深入生产现场检查安全情况

　　协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查

　　并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改

　　(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作

　　(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报

　　认真贯彻“三不放过”的原则

　　3、能源管理

　　(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规

　　落实能源管理制度和奖惩条例

　　(2)参与编制年度节能计划

　　制订能耗定额和考核标准

　　严格监控耗用预算

　　努力提高能源利用率

　　(3)参与审查节能措施方案

　　做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作

　　负责审核和评价节能项目的效果测定

　　做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的.统计分析

　　(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作

　　组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作

　　(5)会同上级有关部门开展节能技术培训

　　配合本地区能源监察部门抓好能监工作

　　做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作

　　4、环保管理

　　(1)宣传和贯彻环保法令、法规

　　落实环保管理制度

　　不断提高员工环保意识

　　(2)经常检查和掌握“三废”排放情况

　　做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析

　　以及建设、验收等工作

　　(3)定期检查环保设施运行情况

　　及时督促进行保养和保修

　　(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单

　　按时填报环境年度报表

　　确保数据准确

综合管理员的岗位职责4

　　1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

　　2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核，部门人员加班用餐预约申请;

　　3、负责部门人员培训计划编制实施;

　　4、负责部门人员办公物资领取发放;

　　5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

　　6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

　　7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

综合管理员的`岗位职责5

　　工业园区筹建办综合管理员岗位职责

　　1、热爱本职工作，遵纪守法，熟悉本职业务，不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。

　　2、在筹建办主任的领导下，具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

　　3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

　　4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结，做好园区日常管理工作。

　　5、负责工业园安全保卫工作，督促安全巡查和门卫值班制度的.贯彻执行。

　　6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作，每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作，发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度，落实环卫责任，圆满完成各项工作。

　　7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范，每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况，根据实际情况提出整改措施，并督促执行。认真做好工作记录，收集、整理绿化资料，做好报表汇总、上报工作，保存和建立绿化档案。

　　8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育，不断提高员工服务意识和业务水平。

　　9、围绕工业园日常管理工作，协助领导做好与外部的相互配合与协调。

　　10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

　　11、完成领导交办的其它工作任务。

综合管理员的岗位职责6

　　1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。

　　2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

　　3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

　　4、负责与销售有关的'资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

　　5、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行。

　　6、负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

　　7、做好经理分配的其他工作。

综合管理员的岗位职责7

　　1，负责分公司的人员招聘发布、邀约工作；

　　2，分公司内部的行政采购，办公室环境维护，固定资产的管理等行政后勤工作；

　　3，分公司人员考勤管理；

　　4，协助城市经理进行简单的'数据统计，及相关通知的发布；

　　5、对接总部相关部门的工作，如，人力、采购、物流、销售等部门。

综合管理员的岗位职责8

　　1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

　　2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。

　　3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

　　4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

　　5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

　　6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

　　7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

　　8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。

　　9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

　　10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

　　11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

　　12、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的'进出、生产品种的协调，能够顺利进行。

　　13、负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

　　14、做好经理分配的其他工作。

综合管理员的岗位职责9

　　1、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、简单的出纳报销工作

　　6、负责会议的'筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　7、领导交办的其他工作

综合管理员的岗位职责10

　　1、在项目总监理工程师领导下，认真履行岗位职责，根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配，严格执行并进行日常检查和改进。

　　2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。

　　3、及时处理来往文件和资料，发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。

　　4、负责登记监理台帐，协助项目总监编制监理月报，收集保管监理日记。

　　5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议，做好会议记录，整理会议纪要。

　　6、负责项目监理组的通信联络，信息收集，计算机软硬件的维护和管理等工作。

　　7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。

　　8、负责项目监理组的.办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。

　　9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。

　　10、遵守有关保密制度。

综合管理员的岗位职责11

　　1、日常访客接待;

　　2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;

　　3、档案登架理;

　　4、编辑公众微信号推送文章，公众微信号日常维护;

　　5、做好会议记录上传下达;

　　5、员工考勤维护、统计;

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作;

　　6、办公室设备管理、环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　7、公司文件资料的复印、传真等工作;

　　8、完成上级主管交付的.其他工作任务。

综合管理员的岗位职责12

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室全面工作。

　　2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

　　4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

　　5、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

　　6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

　　7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的.管理。

　　8、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

　　9、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

　　10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

综合管理员的岗位职责13

　　1.负责员工的日常工作考勤。

　　2.负责办公用品的领取和发放。

　　3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。

　　4.日常来客的'简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。

　　5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。

　　6.负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。

　　7.负责领导交办的其他工作。

综合管理员的岗位职责14

　　1、负责苏州分公司日常人事工作；

　　2、支持销售业务团队日常行政管理的`运作，辅助业务团队做好数据统计等工作；

　　3、负责分公司财务事务，处理税务申报，工商等工作；

　　4、负责办公室文档管理等工作；

　　5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作；

　　6、完成上级交给的其它工作；

综合管理员的岗位职责15

　　1、负责公司人事工作，包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;

　　2、员工档案的建立、更新和管理，及各类人事行政报表的制作;

　　3、公司相关证照的管理，办公室的日常行政工作;

　　4、公司的员工和客户的`员工相关社保及公积金各项工作;

　　5、负责公司的出纳相关工作，包括银行账户、日常现金、转账等。

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