人事主管岗位职责
在不断进步的时代,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的人事主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
人事主管岗位职责1
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.办理员工入职体检,制定花名册;
2、公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;
4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
5、负责公司产品快递收发工作;
6、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
人事主管岗位职责2
1.负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2.负责执行及规划员工培训工作;
3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的`正确发放;
7.协助各部门人事及预算的控管;
8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
人事主管岗位职责3
1、协助人力资源中心总监,拟制日常公司发文、人事制度的更新和调整;
2、负责每月完成人力资源部门大数据的分析,包括:人员流动率、员工素质分析、员工工龄分析、员工籍贯分析等;
3、负责公司各项人事制度、规范执行和监督落实及部门执行问题反馈;
4、负责公司内外人事协调、沟通工作,并执行到位;
5、协助中心总监进行员工合同的管理,版本的更新、印刷和执行,保障在职、续签合同的及时性和准确性;
3、负责协助员工评比活动、员工体育活动、员工旅游等系列员工活动的`开展;
4、协助劳动关系处理;
5、协助培训完成人事各项程序操作的课程,向员工培训和宣传人事管理制度;
6、协助培训拟制和更新人事培训试卷,不定期对部门成员人事制度和规范的考核;
7、协助中心总监完成公司各级的绩效考评指标的的提炼,和组织各层级绩效考核;
8、完成中心总监交代的工作。
人事主管岗位职责4
1、负责公司日常人事管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助HRM构建和完善符合公司实际情况的`人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,员工入职、离职、考勤,绩效管理等;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、完成HRM布置的其他工作。
人事主管岗位职责5
1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;
2、负责办公用品及办公设施的'租赁、采购;
3、负责各项费用的统计、核算及报销;
4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;
5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
8、完成上级领导交办的其它相关工作。
人事主管岗位职责6
1、负责公司各部门人员招聘工作
2、负责员工入职、离职、转正、调动手续办理工作
3、协助部门负责人开展新员工入职培训、在职员工培训等工作
4、协助部门负责人收集统计汇总绩效考核数据工作
5、协助部门负责人组织员工活动、员工关系维护工作
6、月度考勤统计审核工作
7、负责公司日常办公室管理,维护公司日常办公秩序和办公环境,办公安全,办公用品统计盘点发放工作
8、负责公司会议通知安排、通知、会议记录存档工作
9、其他行政工作
人事主管岗位职责7
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的.公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
人事主管岗位职责8
1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责每月社保及公积金的'申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
7、承办领导交办的其它工作事宜。
人事主管岗位职责9
1、负责组织实施公司招聘计划,负责建立、开发和维护各类招聘渠道,保障公司用人之需。
2、负责组织公司内部各项培训工作的开展,跟进培训效果,提高培训质量,合理安排培训资源。
3、负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。
4、负责对员工招聘、录用、调动、考核、奖惩、辞职/辞退、离职、人事档案等日常业务事项的监督管理。
5、领导安排的'其他工作。
人事主管岗位职责10
1、根据经营管理需要,对酒店的机构设置和各部门的人员进行合理编制。
2、负责人事培训制度的起草,如员工手册、劳动管理制度、培训制度及人事培训方面的各种工作计划。
3、负责计划与实施员工的招收、招聘工作。
4、制定并执行对员工工作表现定期进行考评的制度。
5、负责员工纪律管理、奖惩管理。
6、管理员工档案,处理员工离职安排,做好人事统计。
7、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
8、做好职工工资、福利及劳动保护工作。
9、全面负责酒店各级种类员工的培训管理工作。
10、负责全店人事、劳动和培训的.日常管理工作,并发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。
人事主管岗位职责11
(1)协助总经理制定酒店人事总体方案和各部门工作计划;
(2)根据酒店管理决策与发展现状,设立、完善组织架构;
(3)制定酒店年度人力资源需求计划,控制人力成本;
(4)定期召开部门会议,进行各项管理制度的调整;
(3)负责酒店人事六大模块中各模块的执行与监督,并定期提交人力资源管理报告;
(4)不断完善酒店培训体系,积极推动各部门培训工作开展;
(5)与政府相关职能部门保持良好的.沟通关系;
(6)完成总经理交办的其他工作。
人事主管岗位职责12
1、负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;
2、负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;
3、负责起草对外相关协议、合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
4、负责公司各项档案的分类保管及管理工作,建立分类档案目录与档案查阅制度;
5、负责公司会议的组织实施,负责起草月度工作安排、负责会议纪要;
6、负责公司的`外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;
7、负责日常接待工作,按照公司相关接待标准执行;
8、负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;
9、负责公司环境卫生工作,保证公司环境整洁卫生,营造良好的工作环境;
10、负责公司车辆的调度、保养工作,做到高效有序安全;
11、完成总经理交办的其它工作。
人事主管岗位职责13
1、负责事业群的人才引进,善用传统及新型招聘渠道资源;
2、负责建立同行业人脉圈,加强市场信息收集,发掘并建立适合我公司所用的行业人才招聘库;
3、规划、拓展、维护招聘渠道,充分利用各种招聘渠道在招聘周期内筛选、考核、面试,满足公司用人需求;
4、负责公司的招聘项目包括但不限于校园招聘、管培生招聘、雇主品牌建设及宣传等;
5、完善并优化公司的`培训体系,从立项到执行,全程跟进;
6、负责组织日常培训,评估培训效果,优化培训流程;
7、协助领导对外沟通评估培训合作方。
人事主管岗位职责14
1、负责公司人力资源工作,制定合理的组织架构、人员编制及相应的招聘计划、薪酬福利制度、培训体系等
2、负责公司所需人才的.收集、储备、甄选招聘工作,制定员工职业发展计划
3、负责建立健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度
4、执行公司关于人事调配、奖励、劳保福利等政策和规定,合理规避劳动风险和处理劳动纠纷
人事主管岗位职责15
1、负责公司营销中心所有人事相关工作,协助人力资源负责人制定人力资源规划;
2、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;
3、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
4、负责实施年度培训计划,进行外部培训机构及培训课程的.评定与选择,协助员工制定职业生涯规划;
5、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
6、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
7、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
8、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、人力资源管理相关专业大专以上学历,机械行业相关工作经验者优先考虑;
2、三年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;
3、具备较好的沟通表达、组织协调能力和时间管理能力;
4、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、具有强烈的责任感和敬业精神,做事严谨,能承受较大工作压力。
此岗位可接受年后入职。
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