行政助理岗位职责【精选15篇】
在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政助理岗位职责1
1。负责本公司展厅的.日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；
2。熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；
3。接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；
4。及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；
5。协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理岗位职责2
岗位职责：
1、来访接待，包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听；
2、办公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（电脑等较高值固定资产）、低值易耗品管理（办公用品等）；
3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理；
4、公司办公环境软硬件管理；
5、人才公寓管理，包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪；
6、会议管理，包括但不限于会议组织、会议纪要；
7、考勤管理，包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计；
8、供应商管理，包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估；
9、OA系统维护：包括但不限于部门与人员在系统上的'调整，系统项目开发、设置与维护。
10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。
任职要求：
1、熟练电脑操作及Office办公软件；
2、具备良好的沟通协作能力；
3、反应机敏，领悟能力强；
4、较好的文字表达能力；
5、举止得体、形象气质佳。
任职资格：
1、学历/职业培训
—大专以上学历，人力资源管理专业优先
2、计算机能力
—具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先
3、其他通用能力
—同理心
—正直诚实并具备保密意识
—沟通能力
—人际交往能力
—咨询能力
行政助理岗位职责3
1、负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
2、制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
3、对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
4、协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的'法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
5、协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。
6、协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。
7、协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
8、协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
9、作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。
行政助理岗位职责4
1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;
2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;
3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;
4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;
5、熟练掌握会所设施设备的.操作;
6、掌握基本的物业基础知识;
7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;
行政助理岗位职责5
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的`采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责6
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的`是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
行政助理岗位职责7
1、协助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；
2、协助公司行政费用的`控制，合理进行行政开支；
3、协助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；
4、及时做好文件的收发及归档工作；
5、上级领导交待的其他事宜。
行政助理岗位职责8
岗位职责
1、了解项目进度，推进商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。
3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。
4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
岗位要求：
1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；
2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；
3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；
4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。
5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的`协同工作。
6、有团队协作精神，能够承受工作压力。
行政助理岗位职责9
岗位职责:
1、负责每月考勤统计汇总、员工信息及档案管理、员工入离职办理等基础人事工作;
2、负责节假日放假安排、员工活动组织、加班零食采购等员工关系工作;
3、负责来访宾客接待、收发信件、电话记录反馈等接待工作;
4、负责办公环境维护与优化,负责办公用品的采购、发放和登记,负责公共办公设备的保管与维护等;
5、协助、参与固定资产的采购、盘点及管理;
6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施;
7、依据个人能力及意愿,可参与招聘、培训等模块工作;
8、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、旅游管理、汉语言文学等专业优先考虑;
2、1年以上人事、行政相关工作经验;
3、普通话标准,形象好、气质佳,活泼开朗;
4、具有较强的人际沟通能力、理解能力及协调能力;
5、有综合和独立处理工作的.能力;
6、工作态度积极,责任心强,有较好的接待和服务意识,亲和力好、有耐心;
7、优秀应届生亦可考虑。
行政助理岗位职责10
1、各校区课消核对及核算整理汇总；
2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；
3、各校区负课时核对整理汇总；
4、各校区剩余课消核算整理汇总；
5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪；
6、核处理各校区退费申请；
7、OA系统使用跟进、管理；
8、校区学员新签、续费核查；
9、各校区的服务监督管理；
10、校区校长工作交接；
11、校区服务活动策划；
职位要求：
1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；
2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的.沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；
3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政助理岗位职责11
1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放；
2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等；
3、信件、包裹的寄发，收取及与快递公司联系；
4、负责各类活动的安排协调工作；
5、协助人事招聘等；
6、协助上级对各项行政事务的`安排及执行；
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、年龄18—25周岁，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业中专以上学历，有经验优先；
2、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
3、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
4、五官端正、笑容美好、动作协调、形象气质佳。
1、负责日常来访客人的接待工作；
2、协助人事招聘的发布和邀约、劳动关系手续的办理；
3、公司办公用品的申购、采买、发放、管理；
4、协助公司会务或活动的安排与布置工作；
5、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求：
1、25岁以下，高中或中专以上学历，实习生可以考虑培养；
2、形象较好，气质佳，身高1.60m以上，
3、有良好的沟通技巧和文字、语言表达能力、应变力、执行力及协调力强；
4、具有良好的亲和力及服务意识，熟练使用电脑办公软件。
行政助理岗位职责12
1、 主要负责公司的招聘工作。
2、 负责公司的.考勤排班及统计。
3、 负责公司的日常行政工作，协助上级领导管理工作。
4、 负责公司办公用品的采购以及发放，库房管理，固定资产管理等。
5、 负责公司票务、酒店等预定、工服发放及统计。
6、 参与公司员工活动的组织。
行政助理岗位职责13
1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的.卫生干净、整洁;
6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办临时工作事项。
行政助理岗位职责14
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的.买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作; 5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战; 3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神; 5:没有工作经验背景要求
行政助理岗位职责15
职责描述：
1、负责日常接待工作；
2、负责会务管理工作；
3、负责车辆管理工作；
4、负责办公用品、设备采购管理；
5、负责生活物资、采购与管理；
6、文案资料的保存与管理；
7、政府关系、合作伙伴沟通事宜；
8、完成领导交办的其他事宜。
应聘条件：
1、学历要求：本科及以上学历；
2、专业要求：法语、英语等语言类专业；
3、语言要求：法语（熟练）；
4、工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
【行政助理岗位职责】相关文章：
行政助理岗位职责10-29
行政助理岗位职责08-21
【推荐】行政助理岗位职责03-26
【荐】行政助理岗位职责03-27
行政助理岗位职责【热门】03-27
行政助理岗位职责【荐】03-26
行政助理岗位职责【精】03-27
行政助理岗位职责【推荐】03-27
公司行政助理的岗位职责11-15
行政助理岗位职责20篇03-26
