行政助理岗位职责
在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的行政助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政助理岗位职责1
1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;
2.负责每日会让每月考勤;
3.负责简历的筛选及面试的.邀约工作;
4.办公用品采购及发放;
5.每月话费及行政管理;
6.每月社保办理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事项。
行政助理岗位职责2
1. 负责访客、来宾的'登记、接待、引导;
2. 及时、准确接听/转接电话;
3. 负责快递、信函的收/转发工作,;
4. 负责办公用品及办公设备管理;
5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;
6. 组织安排团建活动;
7. 完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责3
1.负责行政专项的日常支持事务:供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;
2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;
3.参与企业文化活动的协助支持;
4.参与行政相关专业知识/技能培训,认真向直属领导请教专业技能;
5.完成直属领导交办的.其他工作。
行政助理岗位职责4
1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;
2、协助公司的办公用品收货入库,归类整理;
3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;
4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审;
5、对公司外购的低值易耗品的'品质进行抽查;
6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向;
7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况;
8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源;
9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料;
10、对统计资料进行统一管理,分期归档;
11、其他行政事项;
行政助理岗位职责5
1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的收发及记录;
2、员工考勤统计;
3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;
4、办公用品的`采购和分发;
5、办公环境、固定资产的管理和维护;
6、差旅预订,报表统计;
7、员工签证事宜协助办理;
8、公司各类活动的协助;
9、其他上级主管交付的工作;
行政助理岗位职责6
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
3、办公用品及公司其他行政相关用品的'采购;
4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
7、协助上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责7
职责:
1、负责财务单据对账,复核工作;
2、负责现金,银行日记账收付处理;
3、其他协助会计财务工作;
4、负责人事接待,考勤统计工作;
5、其他协助行政工作。
任职要求:
1、中专以上学历,有财务、行政相关工作经验优先;
2、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;
3、熟练使用word/excel办公软件使用。
行政助理岗位职责8
工作职责
处理日常部门行政工作,记录部门工作安排
基本要求
大专或以上学历
良好的'文字录入基础
良好的英语读写能力
熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件
良好的沟通和组织能力
良好的时间管理能力和电话礼仪
工作积极主动,勇于承担
行政助理岗位职责9
1。负责本公司展厅的'日常接待及讲解,接待来访领导,客户引导,树立企业形象;
2。熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作;
3。接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做好力所能及的服务工作;
4。及时记录接待过程中的各类问题,逐一解答并闭环存档;
5。协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理岗位职责10
职位描述:
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参与其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经验,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参加者优先;
3、擅长文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的.沟通协调实力、较强的进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写娴熟,CET—6以上;
6、娴熟驾驭办公软件,如Word、Excel、PPT等。
行政助理岗位职责11
1.负责客户的接待及前台秩序维护;
2.负责学员档案的管理及各项手续办理;
3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点;
4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理;
5.负责考勤及财务数据的`统计、维护、上报;
6.上级安排的其他事项。
行政助理岗位职责12
岗位职责:
1、项目中人物、动物、场景的.修型与勾线
2、项目中各类背景气氛绘制,
3、负责场景、背景气氛、速度线的绘制工作
4、项目中临时小配角绘制(如:背景中的行人)
5、排线、辅助线绘制,
6、对项目中场景部分的风格把控
7、色彩的辅助工作等
行政助理岗位职责13
一、行政助理的岗位职责
具体内容如下:
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;
公司行政助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试,公司行政助理岗位职责。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理岗位职责》。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的`判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
三、公司行政助理工作的发展前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理.
行政助理岗位职责14
1、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护,定期盘点、报损报失工作;
2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境,介绍校区工作伙伴;
3、负责校区考勤汇总,保证考勤的完整性和准确性,并上报人事部;
4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出,定期与财务报销
5、保管好校区每日收入现金,做好收费统计,及时与财务进行现金结算;
行政助理岗位职责15
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的.收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
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