行政助理岗位职责

时间:2024-09-12 11:42:01 岗位职责 我要投稿

(优)行政助理岗位职责

  随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

(优)行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  行政助理岗位职责的范围是什么?

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的`工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。

  安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。

  根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

行政助理岗位职责2

  1、协助人事经理做好公司的人事招聘,网站维护;

  2、负责商务接待,电话的.接打;

  3、公司形象维护及办公用品的采购;

  4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ,负责例会的会议记录等,完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责3

  1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;

  2、负责体验店的`日均接待数据管理,以及市场数据的管理;

  3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

  4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理岗位职责4

  1、负责公司访客接待、电话接转工作;

  2、负责公司环境及绿化维护工作,管理与监督保洁员工作;

  3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;

  4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:

  5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;

  6、负责公司各类活动的'策划、筹备及举办;

  7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理岗位职责5

  1、销售合同、资料及文档的保存

  2、负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

  4、负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的'办理;

  5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  6、协助仓库管理

  7、完成领导交付的其他任务。

行政助理岗位职责6

  1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

  2、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

  3、负责公司固定资产的管理工作

  4、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

  5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

  6、负责消防器材的点检记录工作

  7、负责各种安全资料的'完善和更新

  8、负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责7

  协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

  跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

  妥善安排总经理重要客人的接待工作;

  总经理交办的'其它相关行政事务工作;

  两年内的职业生涯方向,培养成经理;

行政助理岗位职责8

  1、接待来访客户的参观与咨询,并进行专业讲解。

  2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

  3、根据领导要求与各部门协调配合;

  4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

  5、完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责9

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、负责办公室档案管理工作;

  4、参与公司行政、采购事务管理.

  5、负责分析公司管理中的.问题并提出解决建议;

  6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

  主要职责:

  负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。

  制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。

  对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的`思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。

  协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

  协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。

  协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。

  协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

  协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

  作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。

  职位描述:

  有较强文案功底,熟悉常用的办公软件;有较强的统筹和策划能力,英语专业优先;有行政管理专业经验,招聘能力强。以上职位,大学本科学历优先,待遇优厚!

行政助理岗位职责11

  1、负责来访客户、面试人员的接待工作;

  2、负责员工日常考勤管理;

  3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放,登记;

  4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

  5、协助组织公司各种企业文化活动;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责12

  1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

  2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

  3、公司各类公文的.收发、合同拟定及管理;

  4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

  5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

  6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

  7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;

  8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

  9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责13

  1、负责公司办公室管理制度的监督、执行;

  2、固定资产管理(分发、检查、统计);

  3、办公用品及耗材管理(分发、统计);

  4、公司办公环境、设备维护及车辆管理;

  5、处理电信、物业对接相关事务;

  6、协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;

  7、负责接待及其他外联工作;

  8、完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理岗位职责14

  1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的.收发及记录;

  2、员工考勤统计;

  3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;

  4、办公用品的采购和分发;

  5、办公环境、固定资产的管理和维护;

  6、差旅预订,报表统计;

  7、员工签证事宜协助办理;

  8、公司各类活动的协助;

  9、其他上级主管交付的工作;

行政助理岗位职责15

  1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的'执行情况。

  2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。

  3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

  4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

  5、完成领导交办的其他工作。

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  随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

(优)行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  行政助理岗位职责的范围是什么?

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的`工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。

  安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。

  根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

行政助理岗位职责2

  1、协助人事经理做好公司的人事招聘,网站维护;

  2、负责商务接待,电话的.接打;

  3、公司形象维护及办公用品的采购;

  4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ,负责例会的会议记录等,完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责3

  1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;

  2、负责体验店的`日均接待数据管理,以及市场数据的管理;

  3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

  4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理岗位职责4

  1、负责公司访客接待、电话接转工作;

  2、负责公司环境及绿化维护工作,管理与监督保洁员工作;

  3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;

  4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:

  5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;

  6、负责公司各类活动的'策划、筹备及举办;

  7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理岗位职责5

  1、销售合同、资料及文档的保存

  2、负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

  4、负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的'办理;

  5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  6、协助仓库管理

  7、完成领导交付的其他任务。

行政助理岗位职责6

  1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

  2、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

  3、负责公司固定资产的管理工作

  4、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

  5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

  6、负责消防器材的点检记录工作

  7、负责各种安全资料的'完善和更新

  8、负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责7

  协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

  跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

  妥善安排总经理重要客人的接待工作;

  总经理交办的'其它相关行政事务工作;

  两年内的职业生涯方向,培养成经理;

行政助理岗位职责8

  1、接待来访客户的参观与咨询,并进行专业讲解。

  2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

  3、根据领导要求与各部门协调配合;

  4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

  5、完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责9

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、负责办公室档案管理工作;

  4、参与公司行政、采购事务管理.

  5、负责分析公司管理中的.问题并提出解决建议;

  6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

  主要职责:

  负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。

  制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。

  对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的`思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。

  协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

  协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。

  协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。

  协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

  协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

  作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。

  职位描述:

  有较强文案功底,熟悉常用的办公软件;有较强的统筹和策划能力,英语专业优先;有行政管理专业经验,招聘能力强。以上职位,大学本科学历优先,待遇优厚!

行政助理岗位职责11

  1、负责来访客户、面试人员的接待工作;

  2、负责员工日常考勤管理;

  3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放,登记;

  4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

  5、协助组织公司各种企业文化活动;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责12

  1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

  2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

  3、公司各类公文的.收发、合同拟定及管理;

  4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

  5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

  6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

  7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;

  8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

  9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责13

  1、负责公司办公室管理制度的监督、执行;

  2、固定资产管理(分发、检查、统计);

  3、办公用品及耗材管理(分发、统计);

  4、公司办公环境、设备维护及车辆管理;

  5、处理电信、物业对接相关事务;

  6、协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;

  7、负责接待及其他外联工作;

  8、完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理岗位职责14

  1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的.收发及记录;

  2、员工考勤统计;

  3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;

  4、办公用品的采购和分发;

  5、办公环境、固定资产的管理和维护;

  6、差旅预订,报表统计;

  7、员工签证事宜协助办理;

  8、公司各类活动的协助;

  9、其他上级主管交付的工作;

行政助理岗位职责15

  1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的'执行情况。

  2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。

  3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

  4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

  5、完成领导交办的其他工作。