座谈会策划书
座谈会策划书1
一、座谈会的目的及意义：
大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。
一年年的过去，此刻我们即将要送走xx级毕业生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们xx-xxx(主办方，如学生会)打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
二、座谈会宗旨：
为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
三、座谈会主题：
浓浓同窗情，依依惜别意;终四季之旅，始人生之程。
四、座谈会对象：
xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x(自己填写)
五、活动开展：
(一)前期准备
1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。
(二)准备流程(部门)
1、xx-xx(日期)：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人
2、xx-xx(日期)：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者
②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传
③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传
④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金
⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题
⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作
3、xx-xx(日期)：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额。
座谈会策划书2
一、活动背景
广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院，从20xx 年建校以来，学院以“办学严谨、管理规范、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信赖。为了更好地促进本院对外活动工作，由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广大高校提供了一个交流的平台，更好的促进了高校联谊的发展。
二、活动目的
以增进两大院校的感情为前提 ， 通过座谈会等方式，进一步探讨并完善两校联谊方案，从而 达到行动、活动、思想相一致的目的，同时带动两个学院的交流和认识， 一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大两校社联在各高校的影响。
三、活动主题
五月青春，社联风采
四、主办单位
广州大学纺织服装学院
五、活动对象
项目/学校名称/参与人数/备注
1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定
2.广东第二师范学院/50-60
邀请嘉宾：邱建和（副院长） 曹长生（处长） 钟淑怡（老师）
六、活动时间
20xx 年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 ― 5 ： 30
七、活动地点
广州大学纺织服装学院学生活动中心1 楼
八、活动项目流程
学生活动中心会议（学生代表交流为主）
1. 主持人 宣布“座谈会”开始，介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾（15 分钟）
2. 有请我校领导讲话
3. 请我校社联主席发言 （包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10 分钟）
4. 请 广东第二师范学院社联副主席 欧学军发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10 分钟）
5. 请各协会代表原地作一些简要介绍（要介绍自己什么协会），
①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍.
②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍.
③ 下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流. 其他代表可以加插意见或建议（发言者必须站起来并介绍自己，然后发言）( 共70 分钟)
6. 请I music 协会表演（5 分钟）
7. 请两校的书法协会现场题字并互相展示（5 分钟）
8. 请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念，以增进之间的友谊（3 分钟）
9. 自由交流时间（可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流 并且照相留影，最后在校门口全体合影( 内容主要围绕本次座谈会方案）) （30 分钟）。
10. 主持人宣布座谈会完满结束
九、具体安排：
1 、前期工作
（1 ）座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅，并且在校园的广播台进行宣传。（锺远跟进宣传部，内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开）
（2 ）邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动( 王月彩跟进负责落实好)
（3 ）会场所需物资统筹工作（肖适负责）、场地申请（王月彩负责）和采购物品（肖适负责）（4 ）召集所有部门开会，宣布活动概况和注意事项。
2 、中期安排
工作安排/负责人员
1活动中心会场布置
王月彩（组长）、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、 卢子强
2场地与桌椅申请
王月彩
3物品采购
肖适（组长）、 张旭婷 、陈春芳
4音响设备申请
王月彩
5社联资料与社联通信录打印
丘耿瑜（组长）、韦雄楚
6跟进会场情况
①负责学校领导老师与各学院代表的领座
肖适（组长）、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、
②发放我校社联的'有关资料、白纸跟黑字笔（会议前摆放好）
周绮琪、李冰（组长，摆放后要清查清查是否有资料，黑字笔的遗漏）
③会上记录各校代表的意见
陈春芳（组长）、高小玲（会后收集好整理交王月彩）
④会场茶水服务
李曼琳（组长）、张文慰（会议前摆放引用水，自由交流期间给各学校代表递水）
⑤4 名礼仪小姐
吴春燕（组长）， _ド（活动中心前门） 罗佳萍、温淋淋（活动中心＊＊）
⑥会议相片收集与整理
朱春梅（组长）、陈超明（会议后收集整理好资料上交给钟远）
7主持人节目跟进
李巧儿（组长）
3 、后期工作项目工作安排负责人员
1场地卫生清洁
全体工作人员
2会上相片整理
朱春梅、陈超明
3话筒及音响等 物品归坏
锺远
十、所需物品：
项目/固有物品/数量
1/桌子/60 张
2/椅子/120 张
3/话筒及音响/2 个
4/红布/2 大张
5/打气筒/4 个
6/剪刀/2 把
7/双面胶/1 卷
8/本校社联通讯录/30 份
9/有关我校社联的资料/80 份
10/各校名牌/2 个
11/相机/2 台
12/横幅（已有）/1 条（ 8 米）
十一、 经费预算
序号/购买物品'单价（元）/数目/金额：（元）
1.小怡宝矿泉水/0.8/5 箱/96
2.卡纸/0.5/１２张/６
3.纸碟/2.5/5 包/12.5
4.苹果/2/5 斤/10
5.雪梨/2/5 斤/10
6.西瓜/2/30/60
7.小西红柿/2/4 斤
8.8/棉花糖（独立包装）/11/3 斤'33
9.气球/7/2 包/14
10.彩带/1/2 卷/2
11.可乐/6/2 支12
12.雪碧/6/2 支/12
13.纸杯/2.5/3 条/7.5
14.海报/3/3
15.白纸 3/16/1 包/16
16.花生/6/3 斤/18
17.黑字笔/1/50/50
18.邀请函/1/29/29
19.水晶（礼品）/100/1100
合计:499 （元）
十二、注意事项：
1 、有关部门必须全力配合、协调工作，确保座谈会顺利进行。
2 、各参加人员必须保持会场纪律。
3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
预期效果：在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下，活动取得完满成功。
座谈会策划书3
一、活动主题：
二、活动时间：
18日晚上七点
三、活动地点：
四、活动主办方：
团总支学生会
五、活动承办方：
团总支学生会学习部
六、活动目的：
1、让同学们了解如何写好实践报告及认识到实践报告的重要性2、让同学们对周边的社会问题进行更深的一步的了对出现的社会问题加以思考
3、了解了实践报告的写法，对以后写好毕业论文埋下伏笔
七、活动内容：
（一）前期准备：
1、在三楼大厅打板，激起同学们的兴趣
2、邀请老师及嘉宾，还有在寒假实践报告中获奖的同学
3、我部成员18号下午五点会场布置，派人去购买会中所需的水果、瓜子
4、选主持人：外型仪表端庄，口齿清晰，开朗大方
5、邀请其他部门协助学习部开展工作。宣传部负责打板，新闻部负责拍照、记录
（二）活动形式：
1、安排同学跟大家分享自己的寒假实践报告，提出写实践报告中遇到的问题以及自己的心
2、邀请老师对同学们的寒假实践报告进行分析，加以指导
（三）活动流程：
1、主持人致开幕词，宣布座谈会开始
2、介绍与会领导及嘉宾
3、有请苏主任发表讲话，让同学们认识实践报告的重要性
4、优秀同学跟大家分享自己的寒假实践报告
5、老师对同学们的实践报告进行点评
6、由座谈老师为获奖选手颁发奖状及奖品
7、主持人宣布本次座谈会圆满结束
（四）后期安排：
1、活动结束后清理现场
2、会后总结及提交总结书
座谈会策划书4
一、 活动背景：
随着学期深入各学院都在忙本院的事情，相互之间很少有交流及学习的机会，针对学院之间存在的此情况，文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会，以加强学院与学院之间的联系，促进相互之间的了解，增进兄弟学院之间的情谊，创建一个相互学习与交流的平台，为此我们举办此次座谈会。
二、 活动主题：集结智慧，畅享情谊
三、 活动宗旨：
让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验，借助榜样的力量见贤思齐，能够对自己今后的学习生活进行规划，更好、更充实地渡过大学生活；在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。
活动内容：学习经验介绍、自由交流、互动环节
四、活动安排:
a．邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会；
b．各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水；
c．.现场摄影：覃x
d．采 购： 林x、蒋x、孔x、刘x；
座位安排：苏x、李x、房x、左x、王x
f．分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法；
g．希望各成员记录好座谈会上的相关记录，如有问题可在发言人发言完毕后提出，以供大家共同探讨。
h．.各学院学生会主席作总结（张x、谢x、余x）
五、主办单位：文旅学院成教分团委学生会学习部
六、活动对象：文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会
七、活动目的：
a. 通过举办此次座谈会，促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习，沟通是友谊的桥梁，让我们通过沟通了解彼此，共同学习，共同进步。
b. 学生会是学院重要的组成部分之一，加强学生会的管理，凝聚学生会成员的团队精神，为学院树立良好形象。
八、活动具体情况
1、活动时间：11月19日（晚7：30-10：00）
2、活动地点：第二文科综合楼0817教室
3、活动指导：张x、 孔x、刘x
4、活动策划：蒋x、左x、房x、王x
5、活动流程：
a． 座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言，给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法，再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。
b．整个活动采用互动的形式，三个学院的成员可以自由的提问，旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。
九、活动经费：100—150元
座谈会策划书5
一、活动目的：
1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：综合楼二楼培训室
三、时间：20xx年5月20日下午18:00~19:00
四、参会人员：生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管 、刘总
主 持 人：人力资源部单晓文
五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。
2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
六、费用预算
座谈会策划书6
活动背景：
确定会议主题：
确定会议目的、意义、目标：文物关照为人文关照；变鉴宝节目单纯的关注文物为关注持宝人命运；变鉴宝节目单纯的物性审视为人性审视；变鉴宝节目单纯的财富观为丰富多彩的娱乐观；打破了传统娱乐节目概念，
活动时间：
活动地点：
主承办单位：
参与对象：
活动形式：
场地环境布置：
活动整体构思流程（活动版块，内容）：
确定活动流程：
一、主持人宣布会议活动开始：
1、开场将中秋节特有的文化氛围与古玩进行自然的过渡连接
2、介绍应邀专家来、相关来宾
3、鸣谢相关赞助商
4、说文谈物，利用一篇与中秋相关涉及古玩的文章开始进入对古玩的讨论
二、名家名录：
1、专家各自对古玩市场现状的看法
2、主持人针对网络上一些关于古玩的说辞、问题对专家进行提问（中秋有猜灯谜习俗，可以利用此形式，将问题放置灯中，增强活动效果）
（1）古玩是一种有钱人玩的有冒险性的经济投资
（2）古玩市场存在“捡漏儿”、“一夜暴富”心理，该如何看待
3、析市场风云，预测未来市场前景
三、评古赏月：
（古玩鉴赏）
（1）邀请民间收藏家将收藏品带往现场，让专家免费给予艺术鉴赏、价值评估和保养、修复上的意见与建议。
（过程中穿插自己一些与古玩有关的在购买古玩时的趣事，诉说被骗的喜怒哀乐）
（2）专家或承办方提供一些有代表性的私藏，包括真品或仿品，邀请来宾进行判断鉴赏。
（之后专家做出真伪鉴定上的知识传授和技术指导）
（3）开设热线电话，通过热线与现场主持人专家进行经验交流、问题咨询
三、梦圆中秋：
（现场慈善拍卖）
（最好是在晚间举行，避免过浓的商业竞争氛围，增强娱乐休闲性，以茶话会形式举行。
有更多空间进行广告植入及企业宣传）
1、古玩持有者可以将带来的珍藏经专家鉴定后进行现场拍卖。
2、联系有意参与活动的古玩店或民间收藏家等，给他们提供藏品交易交流平台，进行现场拍卖。
3、组织拍卖所得部分善款给予红十字机构。将中秋的团圆温馨气氛与商业文化氛围相融合，与活动背景相呼应。
座谈会策划书7
一、活动主题：“我为申本做贡献”
二、活动目的：传承中国传统文化，积极弘扬团结友爱精神，促进班级团结，提高班级凝聚力。本校正处于申本的关键时期，作为湘信院的莘莘学子我们更应该为学校的申本出一份力量。倡导本班学生从小事做起，为学院申本贡献自己的力量
三、活动时间：20xx年9月12日星期一晚7：30-9：00
四、活动地点：格物楼2402教室
五、策划主办单位：管理学院10级会计2班班委，团支部
六、活动主持人：班级文娱委员朱柳霖
七、活动方案：
1、以猜灯迷的形式引出座谈会主题“我为申本做贡献”
2、大家畅所欲言，发表如何对学院申本做出自己的贡献。
3、负责人做好一切就绪工作，制作关于坐谈会的PPT
4、做好每个节目之间的连接，恰当的融入喜气的氛围
5、组织五个节目（包括演唱，走秀等）
6、班级集体玩游戏（如：成语接龙，绕口令，比赛吹气球，一个人做动作，另一个人猜等）
7、节目与游戏穿插进行，争取high翻全场
8、班长总结活动，结束！
八、活动备注：
1、班级注意活动现场的卫生清洁，座谈会结束后把教室回归原样
2、尽量节省不必要的开支，争取过一个节俭又有意义的中秋节
座谈会策划书8
一、活动背景
在日常工作中，各个班级对系部下达的任务、活动精神领悟不够透彻，导致任务不能及时安置按量完成，其中主要原因是各个班级、班级学生干部和系部学工办、团总支和团总支学生会交流太少。
二、活动目的
为促进系部学工办、团总支和团总支学生会与学生间的交流互动，强化学生干部的纽带作用。为更好的服务同学，配合好系部的工作，特举办“你好学生”学生干部座谈会，加强系部学工办、团总支和团总支学生会于班级学生干部之间的交流，赢得学生干部对系部工作的理解和支持，提高工作效率。
三、活动主题
沟通、服务、互助
四、活动地点
一教304
五、活动时间
20xx年5月9日(星期三)下午（2点40-4点20）
六、活动流程
1、由建筑工程系团总支学生会组织部介绍到场领导、班级
2、请建筑工程系学工办主任邓羿老师做重要指示
3、请建筑工程系团何舟老师发言
4、请建筑工程系团总支学生会主席团发言
5、请同学们积极发言，真诚坦实说出自己心中疑虑以及各种建议
6、请建筑工程系学工办主任邓羿老师作座谈会总结
7、欢送各位领导，感谢莅临本次座谈会的各班代表，本次会议到此结束。
七、活动主题提纲
1、系团总支学生会在大家心目中印象如何？对各项活动你有什么疑问？对学生会你有什么建议？
2、班级、年级、学生会和各社团的工作是否有冲突，怎么处理，如何平衡？
3、工作是否会影响学习，如何平衡？
4、在日常学习、工作、生活中有什么疑问？
八、注意事项
1、参与人员提前十分钟入场，会议期间秘书组做好相关记录。
2、交流中要尽量营造自由平等的交谈气氛，友好交流，彼此谦虚听取对方的建议或意见。
3、组织部负责好座谈会拍照。
4、会议结束后组织部成员留下收拾会场。
座谈会策划书9
为进一步了解我校20xx级新生在校期间的学习和生活情况，加强学生与学校的交流，让他们尽早适应环境，投入大学的学习和生活；同时促进教学、管理与服务等与学生学习生活相关的有关部门工作的改进与提高，社研会决定在总结前阶段“新生墙”活动的基础上，于20xx年8月29日组织先锋论坛之20xx级新生座谈会暨“新生墙”活动反馈会。具体方案如下：
一、 座谈会主要内容：
1、 与教学质量及教学管理等教学相关问题；
2、 与学生管理（包括宿舍管理）相关问题；
3、 与后勤服务相关问题；
4、 与学生食堂伙食相关问题等。
5、 学生提及到的心理调适问题。
6、 关于怎样规划好大学生活、让大学阶段更有意义的经验交流
二、 座谈会流程：
1、 与会人员提前入场
2、 由主持人（社研会负责人）宣布活动开始
3、 主持人对到场嘉宾作简短介绍
4、 主持人介绍新生墙活动的情况和收集到的问题（ppt）
5、 四学生代表发言，谈自己半年来的学习生活感受，提出自己的问题。每人5分钟
6、 学工处领导、后勤领导和老生代表介绍情况和经验
7、 其他同学自由问答，由新生代表向嘉宾提问和交流，按所准备的话题层层推进（事先做好准备）
8、 校领导总结发言，提出希望
9、 主持人总结发言，宣布活动结束
座谈会策划书10
一、策划目的
为了完满组织完成新员工入职工作座谈会，做好会议前的各项准备工作，特制作此策划书。
二、策划主题
明确并落实新员工入职工作会议各项准备工作。
三、准备工作时间
10月下旬，11月上旬的两周时间。
四、各项准备工作内容和资料
（一）会议通知文件
1、由葛增峰起草撰写会议通知文件，经项目经理陈卫华同志批准后，作为项目部团支部的正式发文；
2、正式发文包括正文和附件。正文是一个通知，包括会议的相关内容和事项。附件包括会议策划书和准备工作策划书；
3、正式发文要每个会议参与者认真传阅，《会议的流程和内容》每个会议参与者人手一份，给每个会议参与者罗列一份该会议参与者需要做的准备工作清单；
4、葛增峰提前两周准备会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议的流程和内容、每个与会者的准备工作清单。
（二）会议各阶段的准备工作
1、会议第一阶段
（1）葛增峰同志协助项目经理陈卫华同志提前一周准备会议开头阶段的发言讲稿，争取有正式的书面讲稿。讲稿内容包括举行这次会议的起因，会议的目的，会议的主题。陈卫华同志根据书面讲稿和现场发挥做会议的开头主讲发言。
2、会议第二阶段
（1）项目四位新员工提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职工作的工作内容，对自己入职工作的总结分析，对工作的感想，对工作的一些打算。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅新员工的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给新员工，新员工做好最后的汇报材料。参加会议前，新员工带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。
（2）项目新员工的师傅提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职的工作内容，师傅对新员工工作的指导内容，对新员工入职工作的总结分析、点评。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅师傅的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给师傅，师傅做好最后的汇报材料。参加会议前，师傅带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。
3、会议第三阶段
把审阅后的新员工和师傅的汇报材料及自己的总结、分析、点评建议发给陈卫华同志，陈卫华同志根据这些材料做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿结合会议现场情况做主讲发言。
4、会议第四阶段
所有老员工提前两周就自己的第一年工作情况和取得的工作成就的经历经验准备书面材料。书面材料内容包括自己的入职工作情况、第一年的工作情况，自己的成长经历，自己成长的一些经验。其中陈卫华同志、薛冰同志、张志龙同志必须准备正式的书面材料，其他与会老员工可以准备简短一些的书面发言材料。
准备的材料在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅这些材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后发给各个与会老员工，老员工准备最后的书面准备材料。
会议的时候，各位老员工根据自己的书面材料加上现场发挥做现场发言。
5、会议第五阶段
葛增峰把第四阶段老员工准备的书面材料整理后连同自己的总结、分析、点评建议发给项目经理陈卫华同志。陈卫华同志做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做主讲发言。
6、会议的第六阶段
（1）葛增峰同志协助陈卫华同志提前一周准备一个问题清单，罗列一些新员工可能关心得问题，并给予恰当的解释说明。会议上，根据会议进展情况，如果清单上有些问题都还没有提及或者发现了新的问题，由陈卫华同志对这些问题和解释说明做主讲发言。
（2）新员工每个人给自己提前两周准备一个问题清单，把自己想知道想问的所有与会议有关的问题罗列出来。新员工把问题清单提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅问题清单是否达到符合会议要求。葛增峰审阅后把问题清单发给新员工，新员工做最后的问题清单。会议上，如果新员工问题清单上的问题会议还没有解决或者有新的问题想问，可以向老员工提问。
7、会议第七阶段
所有与会老员工提前两周准备一份想说给新员工的书面材料，材料内容主要是给新员工的建议和想对新员工说的话。所有老员工的书面材料提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅老员工的书面材料是否达到符合会议的要求。葛增峰把审阅的书面材料发回给老员工，老员工准备最后的书面材料。会议时，老员工根据书面材料结合会议现场情况谈谈对新员工的建议和一些想说的话。
8、会议第八阶段
本阶段没有准备材料。会议时，本阶段要求与会新老员工做好会议笔记，然后派代表发表与会的感想。
9、会议第九阶段
葛增峰根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天协助陈卫华同志准备一份最后总结发言的草稿。会议时，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做会议最后的总结主讲发言。
10、会议第十阶段
葛增峰要做好会后工作策划，争取能做成正式书面材料。会议时，在会议结束前，交代一些会后事宜和任务。
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