实用的采购协议书四篇
在不断进步的社会中，很多地方都会使用到协议，协议协调着人与人，人与事之间的关系。什么样的协议才是有效的呢？下面是小编为大家收集的采购协议书4篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购协议书 篇1
供方（中标人）：_________
需方：_________
根据《_________》询价文件及《中标通知书》，供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜，达成如下协议。
第一条 商品项目、品牌、规格、型号、等级（正品）、单价
_________。
第二条 供方质量及服务承诺
1、协议中规定的合格产品。
2、承诺普通纸达到下列要求：A、白度：80度以上；B、定量不超过规定允许偏差的±0.5％；C、规格不超过允许偏差的±0.5％；D、使用长网纸机生产的产品；E、其他以国家技术指标为准，国标没有规定的以企业技术指标为准。
3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。
4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的，供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换，并承担退换的一切费用。
第三条 交货时间地点
供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货；地点：_________市属各行政事业单位。
第四条 履约保证金
供方缴纳的每包件_________元履约保证金，在协议履行结束后退还。
第五条 货物验收
供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收，并在《政府采购提货单》（一式三联）上签字。
第六条 货款支付
市级采购采用先发货，后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。
第七条 统计报送
供方应根据采购人提货情况，按季编制《政府采购统计表》，送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。
第八条 违约责任
1、供方在协议规定时间内不能供货的，需方有权终止本协议，并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的，供方需负相应责任。
2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品，需方不再退还履约保证金，并有权终止本协议；情节严重的，禁止供方2年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的，供方需赔偿经济损失。
3、供方违反本协议第二条的约定，被使用单位投诉和其它单位举报，经查证属实的，则每次供方应以履约保证金的20％向需方支付违约金，并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上，查证属实的，需方不再退还剩余的履约保证金，有权终止本协议。
第九条 协议生效
1、本协议一式三份，经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。
2、本协议履行期限：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第十条 争议的解决
供需双方在履行合同过程中发生纠纷，应协商解决，如协商不成，由需方所在地的法院处理。
第十一条 下列文件均为协议不可分割的一部分
_________。
供方（盖章）：_________ 需方（盖章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
委托人（签字）：_________ 委托人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购协议书 篇2
买方（甲方）：协议编号：
卖方（乙方）：签订日期：
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、合同标的甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见甲方月度采购订单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、供货价格
1、在同型号商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。
2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、交货时间：一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、数量点验办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。五、支付方式月度结束后个工作日内，乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按月结算一次。
六、质量保证乙方保证所提供的所有商品为原装产品，不得提供替代品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、其他服务乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、违约责任如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担
元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、廉政条款乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处，否则不论数额大小，乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%（以违约金数额较高的为准）的违约金。甲方并有权解除合同。
十、其它约定
1、本协议执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本协议自加盖公司公章（含公司合同章）之日起生效，有效期一年；本协议一式份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
单位地址：单位地址：
授权代表：授权代表：
传真：传真：
电话：电话：
采购协议书 篇3
签订时间： 合同编号：
采 购 方： ，以下简称甲方；
供 货 方： ，以下简称乙方。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，经甲乙双方友好充分协商，本着公平公开、公正自愿的办事原则，特订立此供货协议，以便双方当事人共同遵守，协议具体内容如下：
第一条：当事人订立协议标的商品名称及价格
货品序号 商品名称 度数 规格 单位 价格（元） 备注
合计(大写)
此合同所标注的价格包含税费、货物运输、货物装卸等相关费用，除此之外不再计取其他费用。
第二条：合同采购商品的质量标准
一、本合同中甲乙协商购买的相关商品应依据中华人民共和国国家食品、饮品质量监督准则，要求商品质量符合国家硬性规定，符合国家对食品、饮品的流通规则；(质量标准详见附件)
二、本合同所采购的商品要求必须经过检验检疫部门的审查批准，包装封面必须有明显的生产厂家、生产日期及保质期限，坚决杜绝“三无”产品；
三、商品所应有的包装必须是自身原有包装，不得拆换、填补。
第三条：合同商品的供货、交货及验收
一、合同商品的供货事宜：
（1）供货质量：甲乙双方在签订合同之后除有详细约定供货时间外，若无具体供货时间的则乙方应尽快办理供货手续；
（2）供货方式：乙方作为合同商品的供货商，负责运送货物至甲方使用的地点，其运输过程中的相关费用由乙方承担。
二、合同商品的交货事宜：
供货方将商品运送到甲方使用场所后应由运货负责人和收货负责人员当面清点货物，甲方在收到乙方商品后应出具相应的收货凭据（此凭据仅证明货物的交接事宜，并不能作为对商品质量验收的凭证）；
三、 合同商品的验收：
（1）商品验收地点：合同所明确的商品验收地点应在甲方使用商品的地点，若在其他地点验货则应事先告知甲方，甲方验货所产生的相关费用由乙方承担；
（2）商品验收凭证：甲乙双方在当面验收货物后，甲方应当主动开据验货凭证，明确注明商品的数量、质量等级、包装标准等，并应有乙方负责人员的签字盖章。
第四条：合同商品的货款结算方式
具体结算方式如下：
第五条：甲方违约责任
一、本合同签订履行期间，甲方没有正当理由不得无故要求退货或者拒绝接受乙方送达的货物，为此给乙方造成的损失由甲方承担；
二、甲方在合同规定的验收期限内未对商品进行验收的，或验收后未在规定期限内对乙方提出异议并进行应对处理的，视为甲方默认该批商品符合合同约定；
三、针对乙方对甲方有关业务部门或个人的投诉，甲方应当积极认真迅速有效的妥善处理，并将处理结果及时通知乙方；
四、关于甲方其他相关权利义务可根据《中华人民共和国合同法》的相关规定予以约束及解释。
第六条：乙方违约责任
本合同签订生效后，乙方必须按照合同的约定或甲方的进货通知要求按时按量的向甲方供货，不得影响甲方的正常使用，为此对甲方造成的损失应由乙方进行补偿或赔偿；
乙方所提供的商品必须符合双方约定的质量标准，不得在合同商品中故意掺杂掺假、以次充好或以不合格产品充当合格产品，由此给甲方或者第三方造成损害的，应由乙方自身承担；
乙方提供的商品必须符合国家各项法律法规和国家相关质量标准的要求，同时具备公开市场销售的条件，不得生产、配送假冒伪劣、过期或产品腐烂变质的产品；
关于乙方其他相关权利义务可根据《中华人民共和国合同法》的相关规定予以约束及解释。
第七条：不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同的，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
采购方： （公章） 供货方： （公章）
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
20 年 月 日 20 年 月 日
买方 (甲方)
卖方 (乙方)
双方根据《合同法》、《消费者权益保护法》等相关法律法规，经协商一致，签订以下合同。
第一条 购物明细
乙方按下表所列要求中的红酒总类和数量，按时按地供货给甲方：
产品名称
单价（元）
数量（瓶）
金额（元）
第二条 质量要求
乙方出售的商品必须符合国家标准、行业标准，如果因乙方所提供的洋酒中存在质量问题而导致的相关法律责任由乙方承担，并承担因此给甲方带来的损失。
第三条 运输方式及时间：
乙方根据甲方提供时间及地址，于20xx年1月10日由汽车将货物运至XX市XX区双林路2号6楼12号。经甲方签字验收后双方签订《货物确认单》并办理相关移交手续，运输途中由乙方负责货物安全及运输费用，因运输过程中发生意外（除不可抗力外，如地震、水灾、风暴等）导致货物损失的，由乙方承担相关损失，与甲方无关。
第四条 付款方式
双方约定，按以下方式付款：甲方在合同签订之时向乙方支付现金人民币贰万玖仟元整（小写：￥29000.00元）作为首付款；待到乙方发货前一日（即20xx年1月9日），甲方需按乙方要求，一次性将人民币贰拾玖万元整（小写：￥290000.00）打入乙方帐户xxx银行xxxxxxxxxxxxxx；剩余尾款人民币壹万元整（小写￥10000.00元）在货物运至甲方要求地点，并且验收合格以现金方式支付。
第五条 违约责任
乙方不能按期交货，每逾期一天，按总货值 1 %偿付乙方违约金。收付定金的，若乙方无法履行合同，则双倍偿还甲方定金，若甲方不能履行合同，无权要求返还定金。
第六条
争议解决：本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲乙双方先自行协商或提请有关部门调解解决，解决不成时，按以下第 2 项处理。
（1）申请仲裁委员会仲裁
（2）依法向人民法院提起诉讼。
第六条其他约定事项：_____________________________________________
第七条本合同一式两份，双方各执一份，自双方签章之日起生效。合同执行期间，如有未尽事宜。甲乙双方协商另订附则，所有附则均与本合同有同等法律效力。
甲方（签章）__________________ 乙方（签章）_________________
________年_______月_______日
买方：
卖方：
买卖双方经协商一致， 卖方同意出卖、买方愿意受买下列标的物，并遵守下列各项条款：
一、标的物详情(以下包括：货物品名、货号、运动鞋材质约定、码段、数量、单价、金额及交货期；标的物具体信息含配码、材料标准等详见附件同合同编号的《外购订单》)：
品名
货号
鞋子材质
码段
双/箱
箱数
数量（双）
单价（元）
金额（元）
交货期
二、生产：按双方确认样要求生产。大货生产时，如未经买方书面同意确认，卖方大货所用材料同确认样不符，买方有权拒收大货，并保留向卖方索赔最高不超过总预付货款2倍的违约赔偿。卖方不得在未经买方允许的情况下,将订单外发其它加工厂生产。
三、合同签订后，除买方根据市场情况，紧急书面通知卖方（并经卖方同意）减少或取消订货的外（所减少或取消部分订货货款按本合同议定价在总货款中扣除），买卖双方应完全履行本合同。
四、包装：严格按照买方要求操作。货物发送至买方指定点后，经买方检验，如发现包装过紧导致鞋子变形，影响销售，买方有权要求卖方赔偿相应损失或全额退赔；因包装过松、浪费体积所产生的一切额外运费损失均由卖方承担。
五、质量要求：根据买方确认样品为准,其它技术标准及供方对质量负责的期限或质量保证期：卖方按国家质量标准进行生产, 并应根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保障法》等相关法规，在三包期内对产品实行质量“三包”；交货后半年内，出现消费者大面积（15%以上，含15%）投诉本次大货较重大质量问题，经相关质量检验部门证实产品本身确实有较大质量问题，卖方有义务配合买方进行必要的产品召回责任，并承担由此产生的一切费用。
六、交货地点:卖方仓库。在某个批次货物验货通过后，买方根据实际情况安排是否直接从卖方仓库装运货物出口。卖方负责货物装箱工作。卖方在货物装箱时须要保证满箱出货，原则上应做到每个40高柜装运货物总体积不得少于67立方。
七、交货日期：本合同及同合同编号的《外购订单》所提及的交货期均为该批次货物的装柜离厂时间,所有货物严格按照订单关于货期的.要求按时交货。任何一个批次如因推迟交货影响上市销售，卖方赔偿买方该批次合同金额的5%，如合同交期延15天以上，买方有权拒绝出货,取消合同,卖方需退回买方已付的订金。
八、验收标准：买方按确认样及相关标准和要求验收所有货物。相关标准以国际鞋类贸易正常检验标准为准，如客户对某个批次（或全部批次）大货有另行质量要求或其他要求，买方需在该批次（或指定批次）交货期前20天书面（含传真、双方正式往来的邮件）告知卖方确认。
验收方式：
（1）卖方根据合同或《外购订单》所约定交货期自行安排生产计划，并将生产计划告知买方，买方根据卖方生产计划表，在大货生产时，有权安排人员进车间对所生产大货质量进行抽检，并将抽检结果反馈至卖方代表处，卖方应根据抽检结果及时调整相关质量管理，以避免最终大货交货的质量问题。
（2）根据客户的实际情况，买方有权安排正式质量检验人员于出货前7天内对该批次大货进行检验。买方正式验货前，应至少提前3个工作日通知卖方，以便卖方安排相关事宜。对于验货结果，买方应在1—2工作日内以书面形式告知卖方确认。卖方根据验货结果迅速对大货瑕疵进行修正、替换工作。在卖方完成相关改正工作后，买方会重新安排验货直至验货结果符合质量标准。
（3）没有买方书面（含传真、双方正式往来的邮件）的通知确认，所有货物不得认定为已验货通过，不得装运出口。卖方因违反此条款导致买方和第三方经济损失的，一律由卖方负责赔偿。
九、 合同（总货款）金额：
付款方式：合同双方签字，在乙方预付给甲方合同金额20%订金后生效，验收交货时乙方必须在每次发货之前将该批货款打入甲方账户（注：乙方支付给甲方的20%订金只能在最后一批货品发放时作为货款使用），如甲方通知乙方交货，乙方在一个星期内未回复，且未付清款项，甲方有权对乙方委托甲方生产的货品自行处置，且乙方支付甲方的订金作为乙方对甲方的损失赔偿，乙方不行以任何理由干涉甲方对货品的处置和要回订金。
十、违约责任：延期交货的违约责任，依照合同交货规定条款办理；因卖方交货严重延期（经买方或买方客户多次邮件、传真或电话催促卖方代表人，卖方仍无法确定交货期）或拒绝交货导致买方巨大经济损失的，买方有权向卖方索要不超过《合同法》规定违约上限赔偿。其他违约责任依照我国《合同法》的有关规定处理。
十一、 本合同一式两份，自签字盖章之日起生效．
买方： 卖方：
代表人： 代表人：
日期： 日期：
采购协议书 篇4
甲方：_________（委托方）
乙方：_________（开发方）
甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托___（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该_________对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：
第一条双方的义务与责任
一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1．确定常规产品及服务的消耗定额。
2．建立办公费用支出档案。
3．建立采购计划及预评估制度。
4．及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1．在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。
2．协助甲方确定常规产品消耗定额。
3．提供甲方历次采购档案。
4．每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、乙方提供如下产品和服务承诺。
1．提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品，残、次品。
2．当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3．乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。
4．在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低，数量大小，都须及时送达。
四、采购定单的确定
1．甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单。
2．乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。
3．甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。
4．甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、每次定单的价格确认。
1．乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。
2．为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。
3．每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商的基础上确认。
第二条甲方信息资料的保密
1．甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2．由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3．任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。
第三条合同的延续和终止
1．甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。
a．甲方未履行采购计划。
b．甲方年采购额低于_________元。月均采购低于_________元。
c．不执行集中采购制。
2．乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者， 甲方有权终止合同。
a．没有履行采购评估承诺。
b．价格不能满足甲方要求。
c．送货及其它服务不能满足甲方需要。
3．本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。
4．本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5．合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
第四条付款方式
1．每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当月费用。
2．方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3．在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充协议。
第五条合同附件及其他
1．本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得通过合同或适用法律而转让。
2．本合同未尽事宜，一律遵照《中华人民共和国合同法》的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3．本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________
授权代表（签字）：_____
授权代表（签字）：_____
_________年____月____日
_________年____月____日
签订地点：_____________
签订地点：_____________
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